本书共分八章，内容包括：第一章概述，主要介绍工程资料管理的基本内容以及资料管理的职责等；第二章工程资料归档，主要介绍了建筑工程资料内容、分类及资料归档的相关要求；第三章建设单位文件资料的管理，针对建设单位介绍了相关文件资料的基本内容、编制方法和管理规定；第四章监理单位文件资料的管理，针对监理单位介绍相关文件资料种类、编制方法和管理规定；第五章施工单位文件资料的管理，针对施工单位介绍了资料管理流程、各分项分部工程的资料编制方法和管理规定；第六章竣工图的编制与管理，主要介绍了竣工图管理的相关规定、竣工图的内容、编制原则和方法；第七章工程资料的验收与移交；第八章工程资料的计算机管理。
全书对各章内容进行了详细讲解，并对竣工资料所需建档表格一一对应作了解析。突出了本书的实用性和可操作性。