本书是在广泛吸收近年来的有关研究成果，参考有关同行的著作和文章的基础上编写而成的。全书共分十一章，内容涉及信息工作，文书的种类、体式和稿本，文书的撰制，文书组织工作，文书处理与管理，档案的收集、鉴定、整理、保管、统计、检索、利用与编研，专门档案与特殊载体档案，电子档案。
本书理论联系实际；内容贴近文秘活动，贴近秘书职业技能鉴定要求；编写形式生动活泼，文字简练、通俗。既可作为高等院校文秘专业信息、文书与档案管理相关课程的教材，也可作为秘书职业技能鉴定以及培训或研究的参考用书，还可供从事秘书工作、办公室专业行政工作的人员参考。
本书针对文秘专业人才培养目标的实用性、操作性和综合性特点，力求按照现代文秘工作的实际，在广泛汲取国内外研究成果的基础上将信息、文书与档案管理工作紧密结合起来，在阐述这三者基本理论和理论联系的基础上，通过开篇学习目标的引导、篇中多样化案例的导入、阅读资料的穿插、鲜明的图表和示例展示以及篇末针对性的练习题巩固，从而达到提高实践能力和解决问题能力的目的，使读者在得到知识启迪的同时，能够掌握实际的操作技能，并在某种程度上获得综合素质的提高。
全书形式生动活泼，内容丰富充实，注重理论的使用和实用效果，突出其科学性、系统性和应用性特点。本书既可作为高等院校文秘专业的教材，也可供其他在职文秘及相关人员参考。
