一、客户投诉常规处理策略
在对客户投诉进行处理,应遵循一定的原则,即认真细致、公平公正、讲究事实、合理合法等。在处理投诉时,一般采取以下几种策略:
1.耐心听,认真记。当客户带着不满的情绪在诉说自己的问题时,不要当面解释或者反驳其意见,如“你肯定记错了,我们……”,既然客户前来投诉,说明对企业某些地方的服务或是管理产生不满,如果在此时只是一味地解释或是反驳,客户就会觉得不受尊重,会有加剧不良情绪发生的可能。所以,耐心听,用心做记录,让客户看到你的诚意,可以使其放下不良隋绪。
2.平衡用户心理。站在客户的角度,对其遭遇及不幸表示同情及歉意。客户所投诉的内容都各不相同,有大有小,有轻有重,可是,一定要一视同仁,设身处地站在客户的立场,真诚地安慰客户。
3.对于客户的合理要求予以满足。客户既然向企业提出意见,就是希望问题得到重视、解决。
4.对客户所提出的意见或者建议表示感谢。客户的意见或者建议可以作为改进与完善工作的依据。很多时候,客户是因为信任才对企业提出意见,企业应对其表示感谢,将投诉内容整理分类,在改进管理与服务时,可以做参考。
5.相关部门配合处理。督促所涉及到的相关部门及时处理投诉内容,在处理投诉时,最为关键的是陕速对投诉内容进行分析,然后查出原因,督促相关部门在规定时间内进行处理,并且一步到位,避免二次投诉的现象发生。
6.投诉处理结果及时告知客户。对投诉进行快速处理,然后给客户以实质性的答复。一般来讲,如果客户是口头投诉,那么,便可以电话回复。如果是来函投诉,那么就以回函答复。
二、如何有效解决投诉问题
很多时候,在接到投诉时,会出现这样的情况——客户说: “怎么投诉了这么多次,还是没有结果”。可是,当问客户是向谁投诉的,在什么时候,当时是怎么回答的,对于这些问题,很多客户都回答不上来,这就会使矛盾升级。
要知道,任何人或事都会存在一定的瑕疵,主动对其修改,便会得到赞扬;有人投诉再来修改,那是该做且必须做的;多次投诉才去修改,需要花费大力气才能得到宽恕;多次投诉却不修改,便无法得到原谅。
所以,企业需要建立一个处理机制,即谁受理、谁跟进、谁回复。最好不转手于他人,造成处理问题不彻底。
三、如何减少投诉
1.对制度的完善。减少投诉的关键在于建立与完善各项管理和服务制度,并按规定执行工作。
2.有效沟通。在与客户进行对话时,应注意客户的真正需求,为客户提供符合自身需求的服务。
3.加强培训。借助于各种形式,加强对员工的培训工作,以此来提升员工的服务意识及技能,将投诉量减少到最低。
4.及时控制。能够及时发现并解决问题,懂得如何控制事态,防患于未然。
P257-258
做企业是为了什么?是为了赢利。如伺成功地赢利?营销便是最重要的手段,是企业必不可少的功能性之一。对于企业来讲,营销或许并不是成功唯一的因素,但一定是最为关键的因素。
企业的生存靠什么?市场。如果没有市场,企业也就没有了立足之地。随着社会经济的迅猛发展,市场竞争也越来越激烈,企业经营管理也越来越重视市场营销,营销大战也就此拉开了帷幕。
商场如战场,营销做好了,就意味着你掌握了这个战场的主动权,营销无处不在,产品、服务、思想、战略……这些都是营销的对象。产品卖不出去,其商业价值就为零,之前所有的投入也就变得毫无意义可言。可以说,企业的成功离不开营销,同样的,失败了,营销也脱不了干系。
一个公司如果没有强大的营销功能是十分可怕的,比如早期的Google和Facebook,两者都为互联网企业,虽然拥有可观的用户量,但是却没有赢利功能,也就是不会赚钱,没有赚钱的机制。因此,在它们学会赚钱之前,只是两家再小不过的小公司。
随着互联网技术的发展,传统的营销理念已无法适应现在的市场,对于企业来讲,建立与完善营销机制是非常重要的,就好比为企业修通了快速通往成功的道路。对于市场动态的管理、营销人才的引进、竞争对手的分析等等,都对企业的长远发展极具意义。
营销人员总是冲在第一线,可以说,他们是企业生存之根本,他们借助于各个渠道,或者是终端客户的拓展和经营,将企业产品转换成了实质性的货币。作为销售部门的管理者,在进行日常管理时,可能花费了很大工夫却收效甚微,每天都在纠结于如何使管理更加有效。可是,因为找不出问题的关键,而变得碌碌无为、丧失斗志。
因此,管理者们急需一本既实用又有趣味的书籍来为自己指明方向,从书中发现自己的弊端,学习营销管理中最管用且简单的工具。当你懂得如何正确使用营销工具时,即便只是一个不到百人的小企业,也能逐步走向巨型企业的行列。
除非你是个天才,生来就掌握了营销管理的要点,懂得如何起死回生,懂得如何决胜于千里,否则,就看看《营销管理就这几招:不靠关系靠工具》一书吧。本书用最简单的言语讲述了最为复杂的营销理念,用一目了然的图表将各个营销工具的模型更加直观地表现出来。
《营销管理就这几招:不靠关系靠工具》除了有各个营销工具的运用概括,同时还附有图表,是一本新颖、全面、精细的管理工具体系,实用性与可操作性均很强,比一股的同类书更加系统、更加专业。
本书囊括了营销战略、市场动态、竞争对手、广告推广、促销、价格、客户、销售、渠道、产品、新品、培训、财务、售后等14个管理工具,为市场营销管理工作提供了很好的参照范本,可以拿来即用,也可以根据自身的具体情况稍加改动,便可以上手运用。
本书除了供营销管理人员使用外,对于企业高层管理者、人力资源管理者、财务工作人员来说也同样适用。
施琰博、东方鸣编著的《营销管理就这几招(不靠关系靠工具)》一书从营销“干货”入手,将营销中的一些具体工具逐一罗列,结合作者亲身经历的一些案例,针对这些工具进行深入的阐述,旨在让读者学以致用,真正将学到的东西发挥到实处。本书罗列了涉及到营销主题的方方面面,如营销战略、市场动态管理、竞争对手管理、营销制度体系管理、广告推广管理、产品促销管理等14个方面,也阐述了营销管理方面的14个工具,内容“干货”为主,每节模块分配清晰,具有较强的可读性和操作性。适合营销人员和企业管理者阅读使用。
施琰博、东方鸣编著的《营销管理就这几招(不靠关系靠工具)》囊括了营销战略、市场动态、竞争对手、广告推广、促销、价格、客户、销售、渠道、产品、新品、培训、财务、售后等14个管理工具,为市场营销管理工作提供了很好的参照范本,可以拿来即用,也可以根据自身的具体情况稍加改动,便可以上手运用。本书除了供营销管理人员使用外,对于企业高层管理者、人力资源管理者、财务工作人员来说也同样适用。