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书名 管理越简单越有效/李践效率管理系列
分类 经济金融-管理-管理学
作者 李践
出版社 机械工业出版社
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简介
编辑推荐

本书是效率模式创始人、畅销书《砍掉成本》、《高绩效人士的五项管理》作者李践先生最新力作,是一本简单实用的高效管理自助手册。是作者多年管理经验的精华提炼和风险,图文并茂,为企业和管理者们提供了一系列化繁为简的方法和工具,教你如何理解简单,做到简单,如何透过现象看本质,如何高效率的管理企业,提供高品质的产品和服务。简单易懂,简洁易行,立竿见影。每章包含理论指导、案例分析,针对性强,覆盖面广。脉络清晰,指导性强,有效解决常见管理问题。

内容推荐

本书是李践效率管理系列之一,是一本简单实用的高效管理自助手册。全书共分为五大部分,从自我测试打开阅读之门,教你如何透过现象看本质,进而充分理解管理越简单越有效的核心意义:简单,是找准方向,只做一件事;简单,是坚持,永不放弃;简单,是深入浅出,一针见血;简单,是拨开纷扰,抓住重点。本书图文并茂,为企业和管理者们提供了一系列化繁为简的方法和工具,教你如何理解简单、做到简单,如何透过现象看本质,如何高效率地管理企业,提供高品质的产品和服务。

目录

前言

壹 测试:你的公司复杂吗

贰 简单是什么

 1.简单的规律

 2.大道至简

 3.简单是管理的最高境界

 4.简单是深入浅出、化繁为简

 5.成功的企业都是简单的企业

叁 不简单就死亡

 1.复杂的后果很严重

 2.是什么害我们得了“复杂”病

(1)惯性思维,一叶障目

(2)权力“包身工”

(3)完美主义

(4)目标不明,任务含糊

(5)无效沟通

(6)杂乱无章

肆 越简单越高效

 1.简单让你更高效

 2.简单—点降成本

 3.简单是高品质的关键

 4.越简单越容易执行

伍 简单高效的“7定律”

 1.思维简化——简单的开始

(1)枪毙—切复杂的手段

(2)良好的心态———切都会简单

 2.20/80法则——牵住牛鼻子

(1)选对方向比努力更重要

(2)集中优势兵力于一点

(3)20/80法则的应用

 3.制度和流程简化——打破僵局

(1)废除僵化的制度

(2)流程再造

 4.组织结构简化——轻装上阵

(1)授权——不要独揽大权

(2)责任唯一

 5.产品简化——避免顾此失彼

 6.管理简化——简化到每—个细节

(1)考核什么得到什么

(2)文案工作简化——消灭吸血的“文字”

(3)会议简化——制伏企业头号”时间杀手”

(4)简化人际关系——对事不对人

(5)沟通简化——说结果,越过过程

(6)电话简化

 7.环境简化——细节决定成功

(1)只留下需要的

(2)分类和编号

(3)保持环境的清洁

(4)斩掉“黑手”

(5)培养整洁的习惯

(6)设立—套高效的文件处理系统

试读章节

1 简单的规律

小故事

计算机刚诞生时,是一个使用了18000个电子管、1500个继电器、总体积90立方米、占地170平方米、耗电量为140千瓦的复杂的庞然大物。而如今,电脑只有笔记本那么大,操作简易,便于携带。

初期的照相机,同样体积庞大,笨重复杂,由于曝光所需的时间很长,照相时要选择好天气,必须在晴天的中午,让照相的人在镜头前端端正正地坐半小时左右。而如今,每个人的手机上都装有照相机。

1769年,汽车刚刚问世时,是用蒸气驱动的。车架前端装着一个大锅炉,这个复杂的怪东西走起来浓烟滚滚、蒸气腾腾。而如今,汽车的线条如此简单流畅,操作如此简单便捷。

科技产品从简单到复杂,又从复杂到简单;人诞生之初也是简单的,之后变得越来越复杂,而到了四十不惑、五十知天命的时候,又重回简单:公司也是一样,创业的时候是简单的,随着扩张变得复杂,而到了一定阶段,又必须重回简单……

任何事情的发展规律,都是遵循着“简单——复杂——简单”这样一个规律。那么,简单到底是什么?

我们所说的简单,不是单纯无知,不是头脑简单、四肢发达,而是经过复杂之后的高级简单。就像读书一样,要先把书读厚,再把书读薄。

简单是一场革命,其任务是使复杂的事情简单明了。它鼓励改革、试验、思考、革新和学习,来源于对事情本质的探求。

简单是一项法则,它符合事物发展的客观规律,唯有遵循这项法则,才能生存得更好。

简单是一种智慧、一种境界。而要达到这种境界,需要理念上的彻底调整,需要对工具、方法、技巧的灵活运用。

墨菲定律说:把事情弄复杂很简单,把事情弄简单却很复杂。简单,其实并不简单。需要非常高的、专业化的能力和水平。凡事必须找出规律、由表及里,以效率和效果为导向和出发点“化蛹为蝶”!

2 大道至简

小故事

哲学课堂上,教授让他的学生们回答1+1等于几?结果教室里鸦雀无声,学生们个个揣摩教授的用意和心思,他们都在思考“1+1”的种种不同的情况和结果。

有的学生回答说,答案应该是0,比如,在黑暗里拉一下电灯开关后再拉一下,两次拉电灯开关的结果等于回到从前,效果为零。有的回答说,答案应该大于2,因为当一个人和另一个人组成一个团队的时候,他们的整体效力大于两个单人效力的和。也有的回答是小于2,还有的回答说是3、10、无穷等不同的答案,他们的回答都有合情合理的解释。

当学生们一一公布他们的结果后,最后教授说:“我很钦佩你们的思维和聪明,但我也很失望,全班同学竟然没有一个人敢把最原始、最公理化的答案说出来,大家都把最简单的问题复杂化了。”

复杂的东西永远都不具备普遍性、公理性,所以,复杂不是“大道”。哲学是高深的,但是,哲学是总结事物普遍规律的学科,凡是具有事物普遍规律的原则,都必须是简单的。

简单性原则,是一种重要的科学思维方法。它无论对科学和哲学,都产生了重大的影响。

早在商周时期,这个原则就由《周易》首次提出。而《周易》本身,一部书籍,能包罗万象,也是遵循简单原则的高深哲学。

3 简单是管理的最高境界

小故事  有一天,一个男孩问迪士尼的创办人华特:“你画米老鼠吗?”

“不,我不画。”华特说。

“那么你负责想所有的笑话和点子吗?”

“也不。我不做这些。”

男孩很困惑,接着追问:“那么,迪士尼先生,你到底都做些什么啊?”

华特笑了笑,说:“有时我把自己当作一只小蜜蜂,从片厂一角飞到另一角,搜集‘花粉’,给每个人打打气,我想,这就是我的工作。”

最基本的道理都是最简单、最容易理解的,在对事物的认识达到一定的境界之后,都是可以用一两句话就能概括出来的,所以大道至简,高僧只说家常话。

老子曾经反复讨论“道法自然” 的管理精义,明确提出了管理的最高境界:“稀言自然”、“无为而治”、“治大国若烹小鲜”。一句话,管理的最高境界就是简单。治国尚且如此,何况企业呢?

在我看来,简单不是一种技巧,而是一种境界,需要管理者通过三个步骤“修炼”而成:

第一重境界——看山是山,看水是水。初学管理的人,常常把简单等同于简陋、浅薄、幼稚,仅从表面上认识简单。

第二重境界——看山不是山,看水不是水。这是大部分管理者所处的阶段,他们很迷茫,看到的世界非常复杂,认为所有的事情都是复杂的,都必须用复杂的方法去解释、去解决。

第三重境界——看山还是山,看水还是水。经过不断的探索和思考,终于明白了简单其实并不简单,山还是那山,水还是那水,只是你已经一眼可以看出山有多高、水有多深。

4 简单是深入浅出、他繁为简

小故事

14世纪,英格兰修士威廉提出来一个原理:如无必要,勿增实体。它被人们称为“奥卡姆剃刀”,其含义是:只承认一个个确实存在的东西,凡干扰这一具体存在的、空洞的概念都是累赘,应当一律取消。

“奥卡姆剃刀”的出发点就是:大自然不做任何多余的事。对于现象,最简单的解释往往比复杂的解释更正确。如果你有两个类似的解决方案,选择最简单的、需要最少假设的那个,最有可能是正确的。一句话:把烦琐累赘一刀砍掉,让事情保持简单!

“奥卡姆剃刀”是最公平的刀,无论科学家还是普通人,谁有勇气拿起它,谁就是成功的人。这把剃刀出鞘以后,一个又一个科学家,如哥白尼、牛顿、爱因斯坦等,都在“削”去理论或客观事实上的累赘之后,“剃”出了精炼得无法再精炼的科学结论。

通用电气公司的杰克·韦尔奇也深得威廉的真传。他用一把锐利的“剃刀”,剃去了通用电气身上背负已久的官僚习气,使通用轻装上阵,取得了巨大的成功。

世界上许多伟大的人物、伟大的企业,都是遵循“奥卡姆剃刀”定律而取得成功的。这一定律,无疑是对“简单”的提炼与升华。

就我对简单的理解,概括起来有三个层次:

第一个层次——就是要对事物做仔细的认识和研究。

第二个层次——抓住事物的本质,简单明了、通俗易懂地表达复杂的观点。

第三个层次——在深刻了解事物的基础上,找到简单、高效的解决办法。

在管理当中,只要你遵循这样的原则,抓住工作重点,找到合适的方法,真的会非常简单而高效!  P8-14

序言

在这个世界上,没有人喜欢复杂,然而,很多人却不懂简单,不信简单。

在企业管理中,没有哪个企业家愿意复杂,然而,很多企业家却不敢简单,不会简单。

那么,究竟何为简单?简单能带给我们什么呢?

简单,让我们专注于最重要的一点,集中精力做最重要的事情,从而保证了完成的高质量。

简单,让我们抛开烦扰,轻装上阵,从而可以挑战更高的高度。

简单,让我们抓住事物的要害,找到最有效的方法,从而事半功倍,体现了效率。

简单,让我们省去了很多因复杂而浪费的时间和精力,从而加快了行进的速度。

一句话,简单,是质量、高度、效率和速度的代名词。

对于企业来说,简单,降低了时间成本和人力成本,给企业带来了利润。简单也抓住了本质,使责任、信任、管理与控制都一目了然,使企业专注于最具竞争优势的行业与产品,创造高度。

管理的目的,是为了提高效率,挑战高度,任何偏离这种目的的管理活动,都是没有意义的。

简单,并不是管理上的浅薄无知,而是经历复杂之后的升华。形式上追求简单,方法上追求简单,内涵上则是深刻和丰富的,是一种化繁为简的智慧。

本书为你提供了一系列化繁为简的方法和工具,简单易懂,简洁易行,教你如何理解简单、做到简单,如何透过现象看本质,如何高效率地管理企业,提供高品质的产品和服务。

后记

在经营企业过程中,我发现许多人不懂得时间管理,由此造成了很多浪费,比如,时间成本的浪费、机会成本的浪费、人力成本的浪费。究其原因,有三个方面:第一,不知道时间管理的重要性;第二,不知道怎样去进行时间管理;第三,没有可参考的方法和工具。

鉴于此,为了帮助更多的人有效地进行效率管理,帮助大家快速成为高效人士,我从简单管理中总结出六个关键点,分别是“简单是管理的最高境界”、“不简单就死亡”、“简单是高品质的关键”、“越简单越易执行”、“简化人际关系一对事不对人”以及“简化到每一个细节”:再加上我们团队18年来的澡作经验,整理成“效率管理系列”丛书陆续推出。

我们力争做到使这套丛书通俗易懂,讲方法,给工具,让读者一看就明白、一用就见效,帮助大家学会高效工作、快乐生活。

这本《管理越简单越有效》是这套“效率管理系列”丛书之一,值此书付梓之际,我要特别感谢几个人,感谢卢霞、武斌、刘珊玲、柏宏军以及出版社同仁们的辛勤付出。为了让这套丛书更加易于阅读,让读者喜欢看、看得懂、用得上,他们在丛书的策划、编排上付出了很多努力。希望这套丛书能带给你实实在在的收获。

让我们一起努力,不断超越。

李践

2010年5月18日

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