OKR(Objectives and Key Results)即目标与关键成果法,是一套跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,目前已被广泛应用于各大企业,包括谷歌、优步、领英等公司。
《OKR工作法:谷歌领英等顶级公司的高绩效秘籍(精)》是一本专门讲解如何应用OKR的读本,作者克里斯蒂娜·沃特克从一个创业故事开始,活灵活现地展现公司初创阶段所遇到的阻碍,创始人如何通过引入OKR管理方法,制定目标、跟踪目标完成进度、评估阶段性成果,并最终达成了目标。在本文的后半部分,作者对OKR进行了智慧的总结。详细阐述了OKR的基本框架,目标制定方法,从组织层面的落地方法,以及产品团队完成目标的时间规划,执行OKR的过程中的常见错误等。
克里斯蒂娜·沃特克(Christina Wodtke),领英(LinkedIn)资历产品经理。之前曾经任雅虎设计总监,领导了雅虎搜索、商店等产品的设计。她是信息架构和产品设计的专家,也是优xuan性信息架构组织The Information Architecture Institute的创办人和总裁,知名信息架构网站Boxes and Arrows的创办者。
明道团队成立于2013年,是中国较早实施OKR的企业,团队专注于企业协作平台的设计和开发,同时关注优xuan的协作理念和工具。
如何激励不同的团队一起工作,全力以赴去实现一个有挑战性的目标?
硅谷的两个年轻人汉娜和杰克,像很多人一样,在萌生了一个创意后走上创业之路。但是,他们很快发现光有好的想法还远远不够,还必须要有一套方法确保梦想能实现。为了让创业团队生存下来,汉娜和杰克遭受了内心的苦苦挣扎和煎熬。他们患上“新奇事物综合征”,什么都想做,导致无法聚焦,同时需要不停地处理沟通问题。
《OKR工作法:谷歌领英等顶级公司的高绩效秘籍(精)》从这个险象环生的创业故事讲起,围绕一家创业公司的试错、困惑、决断和成长的全过程说明了OKR(Objectives andKeyResults,目标与关键结果)方法的基本原理和实施原则。
OKR起源于英特尔,后来谷歌、领英、Zynga(社交游戏巨头)、GeneralAssembly(硅谷知名创业教育公司)使用它实现了持续高速的增长。
O表示目标,KR表示关键结果;目标就是指你想做什么事情,关键结果就是指如何确认你做到了这件事。
通过这个创业故事,作者克里斯蒂娜·沃特克总结了她在领英、Zynga以及许多硅谷大红大紫的公司中积累的管理经验,详细阐述了OKR的基本框架、目标制定方法等,从日常工作的六大场景聚焦OKR的工作原理。
在战略目标不变的情况下调整策略
几周很快就过去了。
汉娜叫杰克去会议室聊点儿事情。会议室很普通,房东把墙壁刷成了自己喜欢的白色,三面墙上都挂着白板,上面还能看到之前的租客留下的字迹。汉娜不太喜欢会议室里的日光灯,大学毕业后申请研究所的时候,大概有两年的时间都是在这样的房子里度过的,看到这些装着日光灯的房间她就抓狂。
当他们进到明亮的会议室时看到埃里克在里面,那是他们的研发经理,他喜欢在没有窗户的屋子里写代码。
“嗨,埃里克,我们要用一下会议室。”
“等一会儿哈,马上就好。”埃里克并没有抬头,继续做着他的事情。埃里克一头金发,个子比杰克高很多但是很瘦,他上半身俯在电脑前,整个身体看起来就像一个问号。
“快起来!”杰克很严肃地说,但语气还算温和。
“好吧,我走!起立,撤!”埃里克站起来,一只手端着笔记本,另一只手还在敲着键盘,直到出门他的眼睛也没离开过屏幕。
“他怎么藏在这里?”汉娜有些烦躁。她多么希望杰克已经知道她接下来要和他说什么,她有预感杰克并不知道,就算知道他也不会开心。
杰克耸了下肩,对汉娜说:“他需要集中注意力。我们现在还没有首席技术官,他已经很不错了,由着他吧。”
杰克的话让汉娜想起另一件事情,按道理说招募首席技术官应该是杰克的事情,但是貌似杰克除了设计,公司其他事情他都不感兴趣。唉,看来她要自己搞定了。汉娜咬了咬嘴唇。
他们从长桌的后面拉出了两把椅子。这个长桌是杰克、埃里克还有前端工程师卡梅伦用了一个周末的时间组装起来的。他们在宜家买了两个木质橱柜,本来想着便宜实惠,但是他们并没有完全组装好,还剩下几个零部件不知道怎么弄了。
他俩坐在桌子的一头,汉娜用手指抠着桌面上的咖啡渍,她在想接下来怎么和杰克解释自己的想法。杰克坐在那里等,他习惯了保持沉默。
“杰克,我最近和好几个餐厅供应商签订了合同。”汉娜停顿了一下,杰克又把手交叉在胸前,看来这次沟通并不容易。“每个合同都相当于我们成交了10~20家餐厅,每个供应商大概都是服务这么多餐厅。我还花了很多时间处理艾玛克斯的订单,他们也提供了很多业务。还有杰弗逊供应商,他们的订单量翻了一番。还有更棒的,藤佐农场最近打算增加人手了。”
杰克还是不动声色地坐在那里。汉娜真的希望他早已知道她要说什么了,也有可能他猜到了,但是他并不喜欢已经发生的事情。管他呢,先做再说吧。 “这是个不错的生意,而且可以长期做。销售周期虽然有点儿长,但是供应商愿意和我们试着合作一下。你看这些已经合作了的餐厅和咖啡店,动不动就叫我们过去聊一下,需要处理的杂七杂八的事情挺多的,时间浪费了不少。我觉得应该做一次转型了。”
在斯坦福的创业课上,转型是一件很正常的事情,就是在战略目标不变的情况下调整一些策略。汉娜现在强烈地感觉到应该做些策略上的调整,他们的目标依然是让爱茶的人喝到好茶,只不过他们完全可以通过餐厅供应商的关系实现这个目标。
杰克转过身,有些担心地说道:“你说的不错,我也知道销售周期。”在说销售术语时,杰克刻意让自己放松些。“但是,我们也不能确定餐厅供应商会不会继续向客户提供过去的那些茶叶,以保证价格优势。如果他们只提供低等级茶叶给顾客怎么办?如果他们的茶叶很次怎么办?”
“解决目前的问题就够了,不要有那么多疑虑,有问题了我们再想办法!”汉娜的语气略带指责。其实这句话汉娜从她母亲那里都快听腻了,她有些惊奇现在居然会从自己嘴里说出来。“杰克,这么干绝对没问题,我们已经让茶农赚到钱了,马上我们也可以有利润了。而且供应商后续也会很依赖我们,如果是互利共赢的,他们也不会逼我们做些我们不认可的事情。”
杰克闭上眼睛,但能看到他的眼珠在动,就像做梦一样。他做设计的时候经常会这样,直到他彻底把问题弄清楚。
他睁开眼睛问汉娜:“那包装上印谁的商标?”
“这有问题吗?你担心什么?”汉娜想不明白。
“我们也付出了很多,当然需要展现我们的品牌,就和笔记本上贴着英特尔的标识一样的道理。我们要让客户知道我们也是花了很多心血的。”
汉娜对杰克耸耸肩,说:“我不知道供应商对包装有什么看法,到目前为止他们也没提出过让我们调整。”
杰克咬咬牙,很勉强地回了一句:“好吧,我明白你的意思了。”
汉娜也看出来,杰克并不是很理解她,于是又强调了一遍,“我觉得我们现在多花点儿心思在餐厅供应商身上更有意义。”汉娜也猜到,杰克一开口就会说“但是”。
果然,“但是,我不知道,你也不能确定,一直和餐厅供应商合作最后会怎么样。”
汉娜也不知道怎么回答杰克,但她心里有数,不能无谓地因为一些不确定的恐慌发生争执,这样一点儿意义也没有。
“我们去找吉姆吧。”汉娜想到了办法。
吉姆·弗罗斯特是他们的天使投资人,他是硅谷通,目睹了很多创业公司倒闭,只有很少一部分能存活下来。现在能帮他们的最佳人选绝对是吉姆,他聪明又有远见,汉娜和杰克也都信任他。是吉姆帮他们推荐的研发经理埃里克,现在还在帮他们物色合适的首席技术官。
杰克想了几秒,点点头说:“好吧,听听吉姆怎么说,反正也没什么坏处。”
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用KR衡量工作绩效
我非常有幸从惠普开始我的工程师职业生涯,那时正值惠普的鼎盛时期,其持续的创新和执行力被业界当作典范。惠普内部有个叫作“惠普之道”(The HP Way)的工程管理培训计划, 外界把这个管理系统称为目标管理法(managementby objectives,简称 MBO)。
目标管理法的原理很简单,它基于两个基本原则:一个原则可以用乔治·巴顿的名言概括,“不要告诉下属具体怎么做,只要告诉他们你要什么,他们就会给你满意的结果”;另外一个原则可以用那个时代一句惠普内部的宣传语概括,“用关键结果衡量工作绩效”,即如果基础的商业问题没有解决,不论实现多少产品功能,团队整体的绩效一定会大打折扣。
一个原则是在说如何调动团队的积极性,另外一个原则是在讲怎样评估工作绩效。
从惠普工作到现在,很多事物都在快速发展,技术每天都在升级,管理的规模和视野也大幅提升,团队整体的效率、产出质量和以前无法相提并论。但这两个管理原则却没有发生变化,且一直奏效,它们是成功团队管理运营的根基。
多年来,MBO已经被一些公司发展并改进,特别是英特尔公司把它发展成为OKR。
遗憾的是, 大多数团队在运营管理中没有使用这两个原则。 多数管理者都会按季度规划一些项目或者产品功能,然后一股脑儿塞给产品运营团队,告诉他们不用质疑,按照计划执行准没错。 团队成员没有准确理解这些规划背后的用意,就按照“命令”落实计划,完成编码、测试和其他运营工作,虽然有时候会产生质疑,但并没有办法反馈。这样的情况数
不胜数,团队做的事情并没有解决核心的商业问题,考核成员就是看完成了多少上司布置的任务。
本书能帮助你像优秀的团队管理者那样管理你的团队,我见证过大到 6 万名员工的企业、小到 3人的初创团队成功实施OKR工作法。不论团队大小,如果你已经拥有一批优秀的同事,本书介绍的OKR工作法一定能帮助你激发团队的潜能。
eBay前副总裁、硅谷产品集团创始人 马蒂·卡根。