刘丽娜编著的《时间管理术——做自己的时间管理师》一书,将帮助读者最大限度地利用自己的时间,并通过这种方法提升个人工作的效率与有效性。通过阅读《时间管理术——做自己的时间管理师》,你可以准确地判断出在自己的生活中,哪些项目是最浪费时间却换不回相应回报的;哪些生活内容是最重要的,哪些生活内容是得不偿失的。并且,你还将学会相应的时间管理方法,辨识高效与有效的区别,从而让自己最大限度地学会将时间集中在最为关键的那些内容上,进而避免出现浪费时间的现象。
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书名 | 时间管理术(做自己的时间管理师) |
分类 | 经济金融-管理-管理学 |
作者 | 刘丽娜 |
出版社 | 中国城市出版社 |
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简介 | 编辑推荐 刘丽娜编著的《时间管理术——做自己的时间管理师》一书,将帮助读者最大限度地利用自己的时间,并通过这种方法提升个人工作的效率与有效性。通过阅读《时间管理术——做自己的时间管理师》,你可以准确地判断出在自己的生活中,哪些项目是最浪费时间却换不回相应回报的;哪些生活内容是最重要的,哪些生活内容是得不偿失的。并且,你还将学会相应的时间管理方法,辨识高效与有效的区别,从而让自己最大限度地学会将时间集中在最为关键的那些内容上,进而避免出现浪费时间的现象。 内容推荐 你是否还在浪费自己的每一天?你是否依然在为忙碌不停的生活而抱怨不止?你是否还傻傻地认为只有马不停蹄才是充分利用了时间?如果是,那么你错了,如果你的生活一直处于这种状态,那么,你将荒废每一天。 时间面前人人平等,这种平等给予了每一个人相同的成功机会,如果你不懂得时间管理的话,就永远不可能取得成功。 刘丽娜编著的《时间管理术——做自己的时间管理师》将指导在生活中混乱不堪的你,如何对时间加以合理的管理,进而为将来的成功做充分的准备。 无论现在的你是否正处于时间压力之下,《时间管理术——做自己的时间管理师》都将帮助你减少浪费与被打扰的时间,让你尽可能地将精力都集中到那些引导你的工作与事业走向成、功的优先任务之上。当你能够学会更从容地使用本书中的内容,来进一步确定自己的时间管理方法时,你将会触及更丰富的生活。与此同时,你所学习到的时间管理方法,也将令你有更多的时间去追求自我梦想与人生幸福。 目录 Chapter 1 找出被漏洞与误区抹杀的时间 测一测:你是否比别人更善于管理时间?/002 1.积习所造成的时间流失/004 2.工作狂,让你在追逐时间中迷失/009 3.“习惯性迟到”是怎样形成的/012 4.杂物所造成的“多米诺效应”/015 5.无处不在的干扰/019 6.高科技带来的时间洪水/022 7.一心多用的误区/026 8.速度并非一切/029 Chapter 2 分析并优化你的时间管理方法 测一测:你是“时间神偷”最常光顾的对象吗?/034 1.个人价值观:决定时间利用率的关键/038 2.列出自己的梦想清单/043 3.事前思考:它值得你付出时间吗/046 4.用SWOT来分析你的生活状态/049 5.使用SMART原则订立目标/053 6.学会用时间日志/057 7.DISC系统:找出个人行为模式/062 Chapter 3 自救!摆脱“时间神偷” 测一测:你眼下的行为习惯对时间管理有怎样的作用?/070 1.找出原因,树立观念:就算1秒钟也很重要/07l 2.从“拖延症患者”到“快速小超人”/075 3.没有动力不是你不勤奋的理由/078 4.完美主义:最耗损时间的源泉/082 5.让变化包括在计划之中/085 6.摆脱源源不断的负面信息/089 7.用积极的沟通带动时间管理效率/092 Chapter 4 认识最高效的时间运用规则 测一测:你所承受的压力有多大?/100 1.只从眼前开始/102 2.利用好“8小时”以外的时间/106 3.提高效率,从运用好电子邮箱开始/110 4.控制思想,让情绪保持在平稳状态中/115 5.将事件加入日历里/118 6.改变习惯,赢来新生/122 7.精简之妙,让生活变得更好/125 8.为重要的事情创造时间/129 Chapter 5 选择有效的时间管理工具 测一测:面对时间,你需要理性工具还是感性工具?/134 1.番茄时间管理法的优点/135 2.“30秒电梯理论”/140 3.紧急与重要之间的两难选择/143 4.把握好GTD时间管理概念/147 5.从莫法特休息法谈时间管理/150 6.在时间管理中加入“二八定律”/153 7.简单做:更具有行动力的高效方法/157 Chapter 6 打通日程表中的时间关系 测一测:你的日程表实施会毁在哪个阶段?/164 1.个性化自己的时间管理/165 2.给时间进行一次先期预算/168 3.从日清单开始/171 4.让周计划带动时间/177 5.让周回顾带来改善/183 6.告别多重任务的负面影响/186 7.何时该修订日程表/190 8.警惕突发事件造成的危害/193 Chapter 7 使工作效率飙升的窍门 测一测:你的工作效率有多高?/198 1.学会说“不”,尝试拒绝/199 2.集中注意力,远离大脑肥胖症/203 3.排除干扰,在负面的工作环境中积极地生存/206 4.摆脱无用文件带来的时间浪费/210 5.让会议更有效率/213 6.找出黄金时间,并恰当运用它/216 7.利用好授权或委派/220 8.与浪费你时间的上司谈判/224 Chapter 8 找到生活与工作的平衡点 测一测:你是工作狂人,还是休闲达人?/230 1.告别无意识的消遣/232 2.让睡眠唤醒最大的能量/236 3.别把工作带到家里来/239 4.更有效地利用“暗时间”/242 5.为自己留出“反思时刻”/247 6.进行充足的运动/250 7.休闲:暂停是为了更高速/254 8.最重要的事:留出时间爱家人/258 后记/263 试读章节 2.工作狂,让你在追逐时间中迷失 在这个世界上,最强大的力量往往是最轻声的弹奏。 ——莫里斯·拉威尔 米亚是一家周刊杂志的编辑,她的信条是“工作第一、生活第二”。每天早上,米亚都会在6点钟准时起床,7点出门,8点半到达单位,这早已是她多年的时间安排。她每日忙碌工作,有时候甚至会到废寝忘食的地步。 公司中,很多人都对米亚的工作态度极为钦佩,但鲜少有人愿意与她合作,因为她总是如同背后有人拿着鞭子在抽打一般,不允许他人有一丝一毫的松懈。 相比于有些人对待时间的过度懈怠而言,米亚则是过度追逐时间。米亚也会因为自己是位工作狂而烦闷。有时候,她会问自已:“年龄已经不小,但自己连交男友的时间都没有,这么卖命到底为什么?”她并不感觉工作能够带来完全的幸福感,但她已习惯这种忙碌的生活。 米亚属于那种“做得太多”的人,这类人习惯让自己忙碌个不停,根本没有时间去考虑自己所做的事情到底有多大的价值。他们一般做事极为高效,但也很容易犯下错误,一旦选错前进的方向,他们的努力将功亏一篑。这类人不管是在家中还是在办公室里,都不会让自己放松片刻。 工作狂总是过度追逐时间,他们甚至会想要节约出吃饭、睡觉的正常时间用来工作。虽然懂得节约时间、珍视时间是一个优点,但是,工作狂却将这种本来能够成为优势的特点变成了缺点。 工作太拼命往往会造成很多的不利面,以下5个问题,将会帮助你评估自己的工作状态: (1)你是很忙,还是处于无条理状态? 你是否常常早到晚退,但你的工作成效与他人一般无二?若是这样,你便有可能给你的上司留下这样的印象:你做事没效率,没有条理,缺乏逻辑性。 相比之下,在合理时间内,将你的分内工作专注地完成,显然比前述工作状态更好。如果你在时间管理上存在困难,你可以请上司来帮助你区分出工作的先后顺序,工作时间长并不能说明你的工作效率更高。 (2)你是在独揽大权,还是在分权? 若你渴望以努力地工作获得更高的职位,那么,你便必须要学会进行工作分配。当你遇到了一个独自难以完成的项目时,你便需要与其他队员一起努力,即使这样会使你失去一部分的利益。 将重点放在完成的速度与质量上,同时,让你的同事向你学习,使他们的成绩提高,你将获得充分的支持,你的目标也将更快实现。 (3)你的工作档期是满的,还是空的? 一旦你真的成为办公室中的工作狂以后,你有可能陷人这样的窘境中:你期望参与的项目下来后,你却无法参与其中。这是因为,你一贯的忙碌,很可能让你的上司认为,你根本没有多余的精力分散在其他的事情上。 拒绝空闲时间的同时,也拒绝了接受其他任务的自由,为自己的日程表上留出一些空间,你才能接触到新的挑战与机会。 (4)你是在交友,还是在树敌? 你的工作狂状态很可能伤害到你重要的同事,与你共事,他们会感觉到紧迫性,同时,你的努力也会让他人抱怨:“他的努力让我们其他人看起来非常差劲!”他们很可能不愿意与你合作。 因此,丢掉过分急切的工作态度吧,将自己的注意力放在过程与结果上,你将会与同事们相处得更和谐。 (5)你是为了工作而生活,还是为了生活而工作? 优秀的员工在职场内外都拥有同样精彩的生活,业余爱好、休息、闲暇的重要性,你是否知道? 在你的生命中,你的家人、朋友远比工作更加重要,而且,发展自己的业余爱好,可能会为你带来更大的回报。工作与生活平衡本身就是一种选择,如果你违反这一原则,去选择“工作最重要”的话,那么,你终将后悔。 正是因为我们处于一个压力大、竞争激烈的时代里,我们不能让自己一味地专注于工作。摆脱工作狂状态,让自己进行正常而有益的时间管理才是正途。 高效人生,从此刻起步 工作狂多半是因为想要获得更高工作效率、更多收益、更多认可才会如此卖力,但事实上,我们并不一定要变成工作狂才能获得以上好处,如果你能懂得一些工作的艺术,那么,你便能够更好地利用时间。 (1)了解事实:工作时间越长,越有可能养成拖延 美国斯坦福大学曾经针对职场工作效率高低进行过专业的调查,结果发现,工作狂反而是最容易产生拖延的那种人,因为他们总是抱着“工作完不成,我可以加班”的心理。这恰恰与帕金森定律中所提到的内容一样:一旦每天工作时间超过8小时,工作效率便会随着工作时间的延长而降低。 哈佛管理学者约瑟夫·崔奇特通过对一群管理者在事业上的成败进行研究发现:成功者与失败者最大的差别就在于,后者随时愿意为了工作而牺牲自己的私人时间。 所以,正视这一事实吧!经常性地加班、长时间地工作,除了能够让你荣获“工作狂”的称号以外,对你的实际效率提升并没有帮助,反而会产生阻碍。 P9-11 序言 已经到了深夜时分,你还待在办公室,面对着办公桌上永远也做不完的工作吗?尽管周末的天气非常适合与家人、朋友一起郊游,你却抽不出一丁点儿的时间吗?你日日计划、周周盘算,却依然无法逃脱脑子里的一团乱麻吗?如果你因这种种的问题困惑不已,说明你已经成了时间的奴隶,虽然表面看来你让自己变得十分忙碌,将时间充分运用起来,但事实上,你在面对时间时,却是一个十足的失败者。 “一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”这句话在当今社会被体现得淋漓尽致。随着社会生活节奏不断加快,时间已经成为非常宝贵的资源。越来越多的人感觉到自己的时间不够用,整日忙碌不堪,而真正做成的事情却并不多。 如果你仔细观察,便会发现,现实生活中的成功者多半是那些善于利用时间的人。他们习惯于对自我生活、工作进行良性的整理,而这种整理使他们在无形中比别人多出很多的时间,进而让自己能够更加从容地处理许多东西。不过,这样的人毕竟是少数,我们中的大多数人并不善于管理时间,更不懂得如何使时间的效率翻倍。因此,才会出现如此多的人让自己每天都陷入忙忙碌碌之中却一事无成。 对于个人而言,时间是一种最重要、最宝贵的资源。时间管理的实质其实是个人面对时间进行的自我管理。对时间进行自我管理,其实也就是对金钱、效益等各方面的管理,也是在人生道路上取得成功的源泉。恰当地进行时间管理,并进而更详细地规划你的生活,可以让你即使身处忙碌的工作中,依然能够让自己的工作变得井然有序,生活得悠然自得。 如何将工作量控制在一个合适的范围内?如何运用极限时间管理法?如何做到以退为进,让生活变得秩序井然?……或许,在此之前,你对这些问题并没有确切的回答。但是如今,你可以从《时间管理术——做自己的时间管理师》中寻找到答案。 《时间管理术——做自己的时间管理师》一书,将帮助读者最大限度地利用自己的时间,并通过这种方法提升个人工作的效率与有效性。通过阅读《时间管理术——做自己的时间管理师》,你可以准确地判断出在自己的生活中,哪些项目是最浪费时间却换不回相应回报的;哪些生活内容是最重要的,哪些生活内容是得不偿失的。并且,你还将学会相应的时间管理方法,辨识高效与有效的区别,从而让自己最大限度地学会将时间集中在最为关键的那些内容上,进而避免出现浪费时间的现象。 无论现在的你是否正处于时间压力之下,本书都将帮助你减少浪费与被打扰的时间,让你尽可能地将精力都集中到那些引导你的工作与事业走向成、功的优先任务之上。当你能够学会更从容地使用本书中的内容,来进一步确定自己的时间管理方法时,你将会触及更丰富的生活。与此同时,你所学习到的时间管理方法,也将令你有更多的时间去追求自我梦想与人生幸福。 从《时间管理术——做自己的时间管理师》中,学习做自己的时间管理师吧。 后记 亲爱的读者,我相信,你之所以会阅读这本书,并坚持实践这本书,已证明你开始意识到了时间的重要性。因此,我无须再赘述有多人曾经对时间的紧迫性发出过警告。 时间是一个人所拥有的全部,若你不能恰如其分地安排自己的时间,那么,你的人生必定是乏善可陈的,因为人生本身就是时间运用、积累与不断塑造成形的结果。那些懂得并能够积极运用时间的人,才是真正有可能创造出辉煌的人,这是我在接触过无数令我敬佩的人以后,获得的真实感受。 但真实生活中的成功者多半是少数的,平凡且平庸的人我们时时见到,他们的人生固然是因为未付出努力、未珍视时间而导致的结果,但更值得我们去斟酌、去深思的,是另外一种现象:上天赐给我们每一个人的时间都是一样多的,但奇怪的是,有些人却整日喊着“没时间!”,但我们也未曾见到,他们如此忙碌之下创造出什么成果;而有些人既有时间去玩乐,还可以做到出色地完成工作。 这种差异现象之所以存在,其根本就在于你对时间的运用是否恰当、合理,如何不让自己陷入空忙之中?如何让自己做到工作、休闲两不误? 《时间管理术——做自己的时间管理师》所深入探讨的,就是这一问题。因为财力、精力等各种资源的有限,在保障自我生存的前提下,很可能供你深入研究时间的资源已经不多。我始终相信,一本好书不仅可以改变我们的行为与想法,同时,还可以带给人生新的机遇,而且能够激励我们不断地面对挑战、做出改变。 本书将复杂的时间管理方法以最简洁、最有力的方式传递给你,使你相信,你能够通过用心的时间管理,获得工作、生活两不误的更精彩的未来。 以一己之力写作此书,令我压力不小,虽前期已做足功夫,但依然困难重重。在此,需要多谢徐宪江、王福振两位老师。他们不仅为此书的写作提供了翔实的资料,同时还以丰富的专业知识、深厚的文学涵养担起督促、审核之职,令本书的质量得以保证。 此外,还需要感激身边好友相助:于目坤,谢你协助写作;李晨,谢你后期参与审核;王荣丽,谢你对本书提出修改意见,使本书更具科学性、实用性。此外,韩博、韦心诺、许晋鹏、聂海荣、汪红梅、宋月萍,感谢你们在写作过程中提供相关意见,令本书内容更加丰富。 我们不得不承认,因为懒惰、贪娱的天性,真正将工作视作乐趣的人非常少,现实生活中更多的人既不愿意在工作中努力,也不愿意在闲暇时间付出,根据付出与收获呈正比的定律,忽视时间者被冷落,珍视时间得嘉奖——在珍视与忽视之间,人生已然初塑其型。 当然,需要提醒的是,不管他人强调时间有多么重要,若你自己并未意识到这一点,或仅处于意识到而不懂得实践的方法,那么,时间对你而言,便永远不会将其改变之魔力展示于你。树立观念珍视时间、利用方法善用时间,这是身为作者的我可为你提供的真挚建议。 阅读的过程中,你的生活会更开阔;实践的过程中,你的未来会更美好——愿你与本书相会均过程中,你的人生可与美好相遇。 编 者 2013年9月于北京 |
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