本书介绍Excel和Access两种软件的基本功能、操作和使用方法。
Excel部分共分十二章。第一章介绍Excel基础知识，第二至第六章介绍Excel工作表的建立、修改、编排和打印，第七至十一章介绍ExceL中公式、函数、图表、模板和数据透视表的使用及数据管理与操作，第十二章介绍与其他应用程序和数据之间进行交换。
Access部分共分七章，与Excel的功能、操作相同之处省略，着重讲解数据库的使用。第十三章简单介绍Access，第十四、十五两章介绍Access表的设计、创建和操作，第十六章介绍数据查询，第十七、十八两章介绍Access的窗体和报表，第十九章介绍Access和Internet。
本书内容详尽，叙述由浅入深、图文并茂，所举示例典型，操作性强，可作为企事业管理人员和大专院校师生以及电脑爱好者的人门教材。