每一天都有太多的事情要忙,很少有时间去做自己想做的事情?每一天都稍纵即逝,到头来往往一事无成,该完成的任务却依然没有头绪?每一天愁眉苦脸地工作,让恐惧和焦虑时刻萦绕心头?为什么时间总是不够用?是谁让我面临困难的抉择?是谁偷走了我的时间?
“时间的窃贼”:没完没了的电话、应接不暇的会议、无穷无尽的邮件、还有太多太多的他人打扰……
时间管理大师赛韦特从分析我们日常生活中忽略的“时间窃贼”入手,指导我们在繁忙的工作中首先理清各项工作的重要性,完善工作计划和不同时间段的具体目标,从而最终实现在有限的时间内收获最大的价值。
本书介绍职场人士如何成功、有效地管理时间,从而取得高效的工作成果,是目前人们普遍关注和探讨的话题,尤其是提供时间管理方面比较实用的建议和指导的内容更是受读者的认可。本书从分析人们日常生活中忽略的“时间窃贼”入手,让我们在繁忙的工作中首先理清各项工作的重要性,制定工作计划和不同时间段的具体目标,并且配有相应的图表和计划表,一目了然,实用性强。本书内文新增了30幅贴近内容、生动形象的插图,不仅很好诠释了书中的观点,也增强了本书的可读性。
第1章 抓住“时间的窃贼”
时间是最有价值的资本
时间是我们使用频率最高的一个名词,也是我们所拥有的最宝贵的财富。它比金钱更有价值,所以我们必须小心谨慎地使用我们的时间资本。人生最重要的任务就是在有限的时间内,尽可能做更多的有意义的事情。但这并不意味着每一天、每小时、每分钟我们都必须忙忙碌碌;相反,我们应该更努力、更自觉地利用时间,去做对于我们来说重要的事情——悠闲自在地享受生活,憧憬未来,创造成绩。
时间是最有价值的资本
时间是绝对稀缺的财富。
时间是花钱买不到的。
时间无法节省,无法储存。
时间无法增加。
时间一去不复返。
时间就是生命。
我们可以估算出我们有限的时间资本:即使我们长命百岁,真正可以支配的时间最多也就20万个小时而已。但由于实际的时间和我们感觉上的时间存在差异,这给我们的“时间计算”造成了一定的闲难,比如说两周的假期转瞬即逝,那些给我们带来快乐并令我们沉浸其中的工作会使我们失去时间观念。这种感觉被称做“流逝”。忘却我们周围的一切,是一种幸福的经历。转瞬即逝的时间更显宝贵。“子在川上曰,逝者如斯夫!”与之相反,当我们在站台上等车时,20分钟却显得那么长——我们宁可放弃这段时间。
虽说时间是稀缺的财富,但我们也不能随意节省它。有些人的精力白白地耗费了,时间悄悄地溜走了,这都是因为缺乏明确的目标、完善的计划、理智的优先选择。
掌控自己的时间
只有通过有意识的、持续的、坚持不懈的时间管理,才能更好地或者更理想地运用宝贵而有限的时间。
时间管理意味着主动掌控自己的工作与时间,而不是由他人来支配。
我们在前言中提到,雷克斯马克公司曾在2001年10月作过一项关于“私人生活与工作中的时间管理”的调查,其结果令人深思:1/4的管理者每个周末都忙于工作;几乎一半的管理者每两个周末就要加班一次;12位管理者根本无暇安静地享用午餐,他们要么在办公桌前啃几口面包,要么饥肠辘辘地继续工作。
你也有过类似的经历吗?你和你的家人是时间的“奴隶”吗?如果答案是肯定的,那你可真要三思而后行了。
所有成功人士的共同点是:他们会找时间坐下来,仔细想一想,如何利用自己的时间资本。
要使生活获得成功,就要有一份工作与生活的时间计划表,做到有意识地将可支配的时间投入到实现职业和个人目标中去。只有这样,才能实现自己的目标,每天的工作与生活才能取得令人满意的结果。
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掌控时间,获得成功
雷克斯马克公司的调查结果显示,德国经理人平均每天工作10.7小时,每周常常工作6~7天,所以他们的工作时间多于欧洲其他国家的同行们。而通过理想的时间管理,他们可以事半功倍地完成工作。这同样适用于你,不管你从事什么工作。
有些人的精力白白地耗费了,时间悄悄地溜走了,这都是因为缺少明确的目标、完善的计划、理智的优先选择。时间管理意味着主动掌控自己的工作与时间,而不是听从他人的安排。如果你能更好地利用时间,你就可以:
工作与成就更上一层楼,收入也是如此。时间就是金钱!
你可以有更多的时间去做其他重要的事情,比如培养业余爱好、处理家庭和谐的关系、建立朋友间的友谊、健身等等。时间就是生活!
一切取决于你自己
成功的时间管理取决于正确的态度、持之以恒的决心,而不是靠精湛的技巧或是哗众取宠的方法。业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随。这是你要牢记的箴言——每一天!
洛塔尔·赛韦特