全书共分十四章，前面十三章由浅入深地讲解演示文稿的制作、美化及放映和输出。每章由要点概述、实践流程、实践内容和思考与练习组成。其中“要点概述”是对该章中的有关概念和要点作比较详细的讲解，以帮助读者掌握相关知识；“实践流程”是对该章中的实践内容作一个大致的引导，使读者先通过实践流程了解该章所要讲解的实践内容及大致的操作方向；“实践内容”是本书的重点部分，给出了实验要求及详细的指导步骤，并配有系统的图例说明操作过程，既形象又直观，清晰地再现了操作的实际情况；“思考与练习”给出实验要求，其答案放在该篇的

第一章 PowerPoint 2000入门

第二章 演示文稿的管理

第三章 文本的输入和编辑

第四章 设置幻灯片格式

第五章 设置演示文稿外观

第六章 制作图表幻灯片

第七章 使用公式和表格

第八章 在幻灯片中绘制图形

第九章 在幻灯片中插入图片

第十章 插入组织结构图

第十一章 添加多媒体对象

第十二章 放映幻灯片

第十三章 PowerPoint的资源交换与网页化

第十四章 综合实例

三框式视图画面。PowerPoint 2000中的普通视图发生了新的变化，三框式视图画面将文稿大纲、幻灯片和备注页同时显示，这样，可以方便地编辑或浏览大纲和幻灯片，无需切换视图。