为了尽可能扩大涵盖面,增强适用性,本书在结构上采取了横向扩展与纵向延伸相结合的形式。横向扩展,就是把全书分为日常交往、交通邮电、饮食住宿、医疗保健、留学求职、学术交流、经贸生产、旅游购物、娱乐休闲以及意外情况的处理等十多个项目,力求涵盖国际交往与合作的方方面面。纵向延伸,就是在每一项目中又根据实际情况分成多个专题,每个专题都包括会话、常用语句、补充词语和注释与提示四部分内容。
本书由日本专家泽口哲弥先生审阅,此外,?山则夫先生及荒川博幸夫妇等日本友人在有关专业用语、商务交往语言等方面给予热情的指导和帮助,在此谨表谢意。