微软公司推出的Office办公系列软件中的PowerPoint,是目前使用最广泛的演示软件。王忠超编著的《商务PPT的说服之道》以PowerPoint为工具,结合职场实际应用,向读者介绍PPT报告制作前的场景分析,制作中用到的工具、技巧和资源,制作后的演示呈现方式,以提高读者制作设计和演示PPT的能力。
本书针对商务PPT设计和演示中会遇到的问题,从实用性的角度出发,通过大量的实用案例介绍软件中各种工具的使用方法和技巧,旨在引导读者掌握商务PPT设计和展示方法,提升演示说服力。
全书内容丰富、结构清晰,结合作者多年授课和咨询经验,为读者详细介绍了商务PPT分析、设计和演示的方法与技巧。
本书不是从零开始介绍软件操作详细步骤的技术书籍,适合有一定PowerPoint软件基础的职场人士阅读,对于关键操作步骤会用截图展现,希望能帮助读者在制作PPT报告时开阔思路,了解工具,掌握方法,实现成功的商务演示和汇报。
在商务活动中,用PPT做演示是一个重要的环节。在制作和演示PPT的时候,您是否曾面对满屏的文字不知如何精简和表达?是否曾面对众多的PPT模板却无从选择?王忠超编著的《商务PPT的说服之道》依据制作PPT的完整流程,按从制作前的分析、制作中的设计到制作后的演示的顺序,结合企业实际案例,介绍了常用的PPT设计工具和方法。
本书适合企业白领、商务人员、政府公务人员、培训师和即将步入职场的学生阅读,希望本书能帮助读者提升PPT制作的技能,促进商务信息的有效演示。
前言
作者简介
第1章 演示的基础
1.1 演示的场合
1.2 演示工具
1.3 商务PPT不恰当的5种形式
1.4 学做商务PPT的3种途径
1.4.1 向身边媒体学习
1.4.2 向IPO路演学习
1.4.3 向咨询公司学习
第2章 分析情境化——确定演示目标
2.1 目标分析
2.2 受众分析
2.3 资源分析
2.4 场景分析
第3章 思维结构化——理顺演示逻辑
3.1 结构化示例
3.2 结构化思维的原则
3.3 商务PPT常见逻辑结构
3.4 结构化的工具
3.4.1 思维导图软件
3.4.2 PowerPoint的节
第4章 重点突出化——强调演示重点
4.1 颜色突出法
4.2 标注突出法
4.3 文字突出法
4.4 归纳突出法
4.5 标题突出法
第5章 表达形象化——信息直观传递
5.1 神奇工具SmartArt
5.1.1 SmartArt常规设置
5.1.2 神奇之一:内容不变布局变
5.1.3 神奇之二:文字一键高大上
5.1.4 神奇之三:一键生成照片墙
5.1.5 神奇之四:快速制作组织结构图
5.2 图片优化
5.2.1 图片设计器
5.2.2 透明字效果
5.2.3 图片压缩
5.2.4 图片资源推荐
5.3 形状优化
5.3.1 形状规范化设置
5.3.2 形状与文字综合应用
5.3.3 形状蒙版与布尔运算
5.4 表格优化
5.4.1 表格规范化设置
5.4.2 表格优化5种方案
5.5 图标优化
5.5.1 PowerPoint 2016图标工具
5.5.2 图标综合运用
5.5.3 外部图标资源
5.6 地图优化
5.6.1 地图涂色法
5.6.2 地图标记法
第6章 数据可视化——让图表会说话
6.1 图表的商务气质
6.1.1 布局
6.1.2 配色
6.1.3 字体
6.2 常见定量图表
6.2.1 柱状图
6.2.2 饼图
6.2.3 折线图
6.2.4 面积图
6.2.5 散点图
6.2.6 气泡图
6.2.7 雷达图
6.3 Office 2016版本新增的数据图表
6.3.1 树状图
6.3.2 旭日图
6.3.3 直方图
6.3.4 箱形图
6.3.5 瀑布图
6.3.6 漏斗图
6.4 常见定性图表
6.4.1 表格
6.4.2 Harvey Ball
6.4.3 甘特图
6.4.4 路径图
6.4.5 泳道图
6.5 Excel图表粘贴注意事项
6.6 保存为图表模板
6.7 图表资源推荐
第7章 风格统一化——定制我的风格
7.1 母版:统一修改相同组件
7.1.1 母版的3种类型
7.1.2 使用占位符
7.2 布局:这样的版式看着舒服
7.2.1 布局的原则
7.2.2 常见8种版式布局
7.2.3 参考线的使用
7.2.4 自定义布局
7.3 配色:PPT商业色彩的秘密
7.3.1 理解颜色
7.3.2 PPT配色两大原则
7.3.3 咨询公司PPT配色
7.3.4 配色工具推荐
7.4 主题:设置自己的模板
7.4.1 保存主题文件
7.4.2 调用自定义主题
第8章 演示动态化——使用动画特效
8.1 动画效果设置
8.1.1 动画计时
8.1.2 动画窗格
8.1.3 复制动画
8.2 SmartArt动画,依次显示流程图
8.3 图表动画,实现分颜色上涨
8.4 平滑切换,圆形渐变成三角形
第9章 演示呈现——放映自如流畅
9.1 演示前准备工作
9.2 放映快捷方式
9.3 超链接定位:跳转到其他PPT页面或文件
9.4 文件打包:超链接文件快速收集
9.5 嵌入文件:多文件合体
9.6 缩放定位:快速制作摘要缩略图并跳转
9.7 双屏播放,让你也有“最强大脑”
第10章 演讲与沟通——体现个人魅力
10.1 开场白
10.2 声音的运用
10.3 姿势与动作
10.4 如何结束
第11章 模型、图示与插件
11.1 7种商务分析模型
11.2 8类商务PPT图示
11.3 4款PPT插件推荐