琳达·希尔编著的这本《上任第一年(1从业务骨干到团队管理者的成功转型原书第2版)》从成功的经理人的经验入手,告诉读者他们是怎样升华了对自身角色和责任的理解,如何学习与下属建立起有效的工作关系,如何利用组织和个人资源,以及如何处理在转变过程中的压力和情绪的。最重要的是,他们说明了开始一种新身份意味着什么。在这本引人入胜的书中有两大主题:首先,在新经理尝试担起新责任的过程中,从个人贡献者到经理的转变包含着一种意义深远的心理调整(转变);其次,成为经理的过程主要是一个从经验中学习的过程。通过经验和教训、观察和理解,新经理学会了如何成为有效的业务领导人。
很多企业高管经历过多个层级的晋升和转型,印象最深刻的就是从员工到团队领导这一跳,最惊险也最困难。大部分走上管理岗位的人,在最初一段时间里都是懵懵懂懂的,很多人会有一点“终于有手下可以差遣”的得意,但对于成为团队“当家人”没有太多的感觉。随着工作中的挑战越来越多,突然有一天发现,自己似乎掉到了陷阱当中。管好下属如同架着一群猫向前走,困难得让自己精疲力竭。
管理者必须学会以不同的方式来看待工作,必须发展出崭新的思维和行为模式。成为管理者,意味着要扮演完全不同的角色,要大幅调整自己的时间分配,另外也需要具备完全不同的技能。
在琳达·希尔编著的这本《上任第一年(1从业务骨干到团队管理者的成功转型原书第2版)》中跟踪调查了大量新经理上任第一年的管理情况,展现他们是怎样升华了对自身角色和责任的理解,如何学习与下属建立起有效的工作关系,如何利用组织和个人资源,以及如何处理在转变过程中的压力和情绪的。书中围绕两大核心主题:首先,在新经理尝试担起新责任的过程中,从个人贡献者到经理的转变包含着一种意义深远的心理调整;其次,成为经理的过程主要是一个从经验中学习的过程,通过经验和教训、观察和理解,新经理学会了如何成为有效的业务领导人。
本书就新经理面对的挑战提出了独到的见解。不管对人力资源管理者、其他负责管理开发的人员,还是对于正在向新身份艰难过渡的新经理来说,这都是一本必读书。
在评估下属业绩时,经理不得不承认他们的利益不同于下属的利益,而且也承认下属看问题“视角狭隘”。一位经理举例说:
昨晚我和两位客户聊天。我刚刚给5000个重要害户发了邮件,介绍我们的新产品,我想如果他们向经纪人咨询的话,这也是值得花时间的。或者他们也可以直接联系我,其中有些客户给我打了电话。昨晚8:30左右,我做完手头工作,回访那些致电的客户,谈论相关的产品。经纪人不会为此打电话,因为他们不了解新品,也不明白这对于公司未来的重要价值。这是让他们了解新产品的方式,以防他们被客户询问时一无所知。
对新经理而言,评估下属业绩是真正的成长阶段,意义重大。如果他们必须严厉训斥甚或解雇下属,那更是难以忘却的一课:“我加入了一个新的同盟”“我和他们不再是一伙,我还成了他们的敌人。”
经理主要负责对人的管理
从处理与下属的冲突和反馈的经验中,新经理对于他们的角色和身份的印象彻底改观了。他们的身份使他们陷于“真空地带”:他们既不是业务人员,也不是经理。一位经理坦言他对此深感困惑。他们心不甘情不愿地放弃了执行者的角色,开始理解对人负责意味着什么。
大约年中时,大多数经理开始谈到,他们好像是出于“支持者”或“促动者”的位置。一位经理在任职第五个月月末若有所思地说:
你问的这个问题很有趣。我究竟应该做什么呢?每天我的思考都不一样。公司聘用我是为了完成任务,但我的工作是支持和发展下属……对此你作何解释呢?
上任之初,这位经理描述他的工作是作为问题解决者。那时他在研讨中多次提及“支持”这个词。但这一次“支持”含义不同,也更广泛。支持下属不仅仅意味着解决他们的当务之急,还包括培训下属,使他们具备工作必备的知识与技能。因为经理不直接从事一线销售,因此他们必须选拔并培训下属开展这项工作:
在你处理错误的用人决策后,你看到了花时间招聘合适人才的重要性……只有下属优秀,你才会优秀。
我的成功就是下属的成功,反之亦然……你必须花时间和精力培训你的团队,不能只顾眼前,把你的解决方案强加给他们……一位糟糕的经理从不发展下属,其影响会立即显现。下属只知被动执行,而不会自动自发地工作。
我的工作是说服客户购买产品,我通过销售代表实现这一点。我要让客户深信需要我们的服务……我必须指导并培训销售代表,以确保他们始终关注客户满意。
经理也有产出吗?是的,的确有。尽管对经理要求众多,但我认为其主要职责是人员开发。不是具体的产出,而是人员开发。我想当你在开发人员时,你同时通过他们产出。
很多新经理首次明确将自己定位为人员管理者——负责培训和发展下属。新经理也开始认识到他们的长期责任和短期责任,培训与开发是一种投资。他们开始投入更多的时间和精力招聘、培训并发展下属(这并不是说在这些事上他们花了足够和合理的时间。即使到了年底,他们的下属和上级还是感觉应该在这些方面进一步改进)。
从下属的要求和抱怨中,经理开始意识到下属希望他们关心“整个人”:
我得到这样的反馈——很直白的反馈,下属感觉他们在营销方面已经得到很多指导了,他们希望我更多地关注他们的个人发展(职业生涯方面),并给予日常工作进展的反馈(做得对不对),这样才能进步。
他们希望我促进他们的工作,帮他们实施营销计划和个人发展目标。我必须在这两方面成为参谋,帮他们评估方案和资源,知道如何实现短期目标和长期目标。
下属当然对赚钱很感兴趣,但他们也很在意个人发展、公司的认可以及工作的乐趣。
我认为首先他们期望得到支持。他们希望如果他们按规定工作的话,就能得到我的支持。如果他们犯了错,他们希望我和他们一起弥补错误,尽可能纠正错误,但不要一味指责和惩罚无心之过,我称为“合理的错误”。
换言之,经理开始意识到下属的心理需求:
你得探寻数字背后(目标)的东西,一看究竟。你不能唯数字论。
现在我很清楚他们想从上司那里得到什么:他们希望一切阳光透明,他们需要销售创意;讨论销售仅仅是其中的一小部分。他们需要快乐,需要个人关怀,需要参与感,这些才是工作中最难把握的部分。
他们希望大门永远敞开,不管是在办公室还是家里,不管是在工作日还是周末,以便他们遇到问题(无论是业务问题,抑或个人问题)时,都可以随时给我电话。我想让他们感到放松舒适,可以敞开心扉谈任何事。
P56-58
为什么要读这本书
管理别人不是管理自己的延伸。在我自己的职业生涯当中,曾经历过多个层级的晋升和转型,体会最深的,就是从员工到团队领导的这一跳,最惊险,也最困难。尽管到了更高的级别,管理工作会变得非常复杂,但如何管好人、管好自己的下属,依然是最重要的挑战。
大部分走上管理岗位的人,在最初的一段时间里都是懵懵懂懂的。很多人会有一点“终于有手下可以差遣”的得意,但对于成为团队“当家人”没有太多的感觉。随着工作中的挑战越来越多,突然有一天发现,自己似乎掉到了陷阱中。管好下属如同架着一群猫向前走,困难得让自己精疲力竭。
管理者必须学会以不同的方式来看待工作。在人生历程中,我们会遇到很多人生角色的转变,比如结婚、升级做父母。成为管理者所需要的学习和转变,不啻于人生角色的转变,和这些重大的人生转折一样,管理者也必须发展出崭新的思维和行为模式。
有意思的是,越是明星员工,在成为管理者时面临的挑战越大。让自己成为优秀员工的种种习惯,反而会成为管理者之路上的绊脚石。成为管理者,意味着要扮演完全不同的角色,要大幅调整自己的时间分配,另外也,需要具备完全不同的技能。
尽管如此,写给管理者的书已经多如牛毛,为何还需要本书?拿到本书之前,我心里也有这样的疑问,但在读了引言和第1章之后,我就决定要将它翻译出来献给更多的管理者。因为与其他书籍相比,本书有两个非常鲜明的优点。
扎根于管理的本质而又深入浅出
大部分书籍会让人产生一种错觉:管理似乎是套路表演,平和优雅。但现实中的管理更像是一场拳击赛,紧张而又混乱。管理工作的本质就是高压、零碎而又忙乱,充满悖论。本书揭示了管理中很多让人焦头烂额的悖论,随便举几个,相信资深的管理者都深有体会:
·你必须为别人所做的事负责;
·越关注工作目标,越需要关注具体做事的人;
·有时你必须牺牲某些人来成就更大的利益。
作者探讨了一个现实中的管理世界。也正是因为作者对管理现实的深刻认识,才会触动管理者,并引起强烈的共鸣。更可贵的是,作者并没有停留于此,本书也提供了很多具体、务实的建议,能够促进管理者在工作中进行反思和行为转变。
理论与实践完美融合
琳达·希尔是最接地气的管理学教授之一。也正因为此,挑剔的管理大师亨利·明茨伯格才会多次不吝赞美之情,对其研究成果有颇多肯定。本书延续了希尔畅销书一贯的风格,关注现实挑战,给出简洁、有力的指引。
在多年的咨询辅导生涯当中,我们曾遇到很多大型集团身居高位的领导者。当与他们一起解决工作中的问题时,经常会发现,问题的根源在于他们在管理生涯的早期,没有掌握基本的管理技巧,而这一问题逐渐被升职所掩盖,成为后遗症。
因此,本书提供的建议,相信所有层级的领导者,都会从中受益。