2.不擅长整理，会拖住事业的后腿

有时工作干得好好的，忽然会遇到“那份文件我到底放哪儿去了？”“A与B两项工作，到底应该先做哪一项？”“上次那个谁和我说的某事儿，到底是什么内容来着？”等等的困惑，然后不得不停下手中的工作去拼命回想，或是找东西。

我认为，有上述经历的人，主要原因就是没有及时进行整理，导致自己迷失了方向，弄错了工作的顺位，最终浪费了自己的时间和脑筋。

我（笔者）一年中见到的各种人有几百万之多，可以说，我遇见的凡是“工作能力强的人”，几乎都是很有整理能力的人。换而言之，“不会整理的人，工作效率都很低下”。也许这话有点武断，但我阅人无数，这个推理百试百中。不擅整理人群的常见倾向

反过来说，“不会整理的人”，无论TA有多么强的能力，也不可能取得超越其能力的成绩。

在我看来，不擅长整理的人往往有以下几个特点：

工作速度慢，晚间以及休息日经常加班。

经常把时间花在找东西上面。

忘性大，由于不小心造成的失误很多。

脑中经常在思考着多项工作。

嘴里总是嘟囔着“忙死了，忙死了”。

这种人虽然看上去很忙，实际上TA的工作速度比较慢，业绩也平平，有时甚至低于普通人的水平。

过去的我也曾是这样，自己觉得已经很努力了，但周围人对我的评价却不高，渐渐地我的积极性也受到了打击，工作速度就更慢了。简直就是一个恶性循环！

也许你会说，也有完全不会整理工作却干得很棒的人。不过，我认为，那种人，要么是身边有秘书或是智囊团支撑着TA，要么就是艺术家之类的天才，不是我此书中的讨论对象。

如我辈之流的普通商务人士，还是老老实实地学会整理术，进一步提高工作效率吧。整理不需要能力

也有人说，不会整理的人，等于是没有能力的人。对此说法，我可不敢苟同。

我认为，会不会整理，与一个人的基本能力，完全没有关系。

就如我，在8年前刚刚独立出来创业的时候，也是个一点儿都不擅长整理的人，所以即使每天从清晨干到深夜，也无法完成工作，有好几次甚至撑不住了，昏倒在办公室里。

可是现在这种状况已经得到很大改善，因为我变成了一个擅于整理、工作效率很高的人。

其实，“不擅于整理的人”，往往是因为不知道整理的诀窍，也不会设定规则。

因为没有规则，所以以为自己已经整理了，但办公桌和脑中依然是乱成一团，反而更费时间。

明明有着卓越的能力，却因为不擅长整理，导致自己的能力无法最大限度地发挥在工作上，这样的人，生活中还不少见呢。

所以说，“超级整理术”是可以使商务人士能够百分之百发挥自己能力的有效方法。

“超级整理术”是教您制定规则，然后按照规则去做就会提高工作效率的好方法。

本整理术特别适合有以下现象的人士，哪怕您只有一项符合，也应好好读读这本书，那之后您就能掌握本整理术了。哪些人适合读此书呢？

上班时间内总是完不成工作。

工作总是不顺，很难往下开展。

文件和资料经常丢失。

文件和资料不知放哪了，经常花时间寻找。

电子邮件多得来不及看。

不知该怎样整理电脑内的信息和资料。

办公桌周边环境又乱又脏。

面对一项重要工作，无法全神贯注。

面对工作，总想着拖延。

希望能早点结束工作，以确保有充裕的时间去“充电”或做自己喜欢的事。

已经竭尽全力了，周围人的评价却不高。

读过很多关于整理术的书，但依然没掌握整理方法。

P5-8

后记

估计有不少人因为每天忙于工作，会发出这样的感慨：“如果再有点儿时间就好了！”

但是，除非您认真思考过“如果有了可支配的时间，我将去做什么”，否则，“就算有了自由时间也不知道该做什么的”大有人在。

所以说，关键的是首先自己要确立目标，明确自己想要做什么。然后再考虑该怎样挤出时间，用于自己想做的事情。

关于挤出时间的方法，建议您参考一下本书中的“超级整理术”。

如按照本书中那样制定“规则”进行整理，一开始可能会感觉相当困难。

但是正如俗话所说的，万事开头难。一旦制定好“规则”并执行以后，渐渐地您会发现，您周边的环境和您的思维，会自动地保持在一种被整理得很有序的状态中。

哪怕是从—件小事着手，建议您立即开始参考本书中的方法，进行整理吧。

习惯了以后，您就可以根据自己的实际情况对“规则”进行调整，之后，您就可以拥有一套有着您自身特色的“超级整理术”了！

我在前著《超级工作法》中也提到过，我和四位跨行业的实业家朋友共同创立了旨在为全世界的日本企业家提供援助的志愿者组织“JBN（在海外的日本人网络）”。

我们在夏威夷、洛杉矶、香港、上海、温哥华、悉尼等地都举办过公益性的讲座以及交流研讨会。

这四位实业家朋友在工作中都制定了自己独特的“规则”，都非常擅长整理自己的工作与思维。

“JBN（在海外的日本人网络）成员”

石田淳

Will-PM Intemational株式会社董事长兼CEO。行为科学经营研究所所长。主要著作有：《短期内改变组织——行为科学经营》（钻石出版社）等。

岛津良智

Leader's Academy株式会社董事长兼CEO。著有：《下雨也喜悦》（前线出版社）等。

鲋谷周史

Second Stage有限公司董事长。著有《工作是乘法》等。

本田直之

Leverage consulting株式会社董事长兼CEO。著有销售量超过70万本的畅销书籍《杠杆作用》系列。

我这几位朋友虽说都相当繁忙，但都制定了自己的工作“规则”，得以节约出时间，用来策划在世界各地举办的JBN活动。并且，通过与常驻世界各地的日本企业家交流经验、交换信息，大家自身也获得了更多的知识与更大的发展。  可以说，在这个超越了国境、超越了组织的环境中，我们的付出得到了更大的回报。

所以说，“超级整理术”不仅可以使工作高效化，取得更大的工作成果，还可以使您拥有更多的自由时间，自身也可以得到进一步成长。

如果本书中所介绍的整理窍门能够对各位的自身发展有所帮助并能够使各位朋友的生活更加充实，作为作者，我将会感到无比地荣幸。

日本金融学习协会株式会社董事长

泉正人

1 为什么我们需要整理

 1.整理的目的是为了提高工作效率

以“高效工作”为目的并且实践性很强的整理术

 2.不擅长整理，会拖住事业的后腿

不擅整理人群的常见倾向

整理不需要能力

哪些人适合读此书呢？

只要进行整理，就不会白做功

整理的效果

多出来的时间该如何利用

整理工作时尝试引进“设计规则”理念

 3.“超级整理术”的内容

整理的对象是什么

只要设计了规则，不需要记忆力

规则越简单越好

赶紧开始整理吧

2 关于文件和办公桌的整理

 1.如何利用整理术创造出最好的工作环境

把时间花在找东西上很可惜

不要花费时间去记“东西放在哪里了”

学会“丢弃”很重要

用后归还原位很重要

尽量不打印纸质文件

 2.及时整理资料是为了有效利用信息

文件资料分为“正在办理状态”和“已办、需保存状态”

“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法

统一大小和形状

把操作中的文件放进透明文件夹中

托盘的使用方法

重要的已办文件用大文件夹保管

需要暂时保管的东西

 3.使办公桌成为舒适的工作地

合理配置办公桌上的空间

有时可以不收拾

 4.关于书籍、杂志与名片的整理

已读完的书，做好摘录

把其中有用的内容剪下来后杂志就可以扔了

定期整理名片

 5.再次弄清楚整理的目的

仔细想想整理的目的

3 关于电脑与电子邮件的整理

 1.充分使用电脑的功能

这个时代，IT知识很重要

把电脑当作自己的“外脑”

把信息集中在一台电脑内

笔记本电脑里该存些什么

用“谷歌桌面”搜索信息

 2.管理电脑内信息时也用“超级整理术”

文件夹要大致分类

文件的起名方法很重要

桌面要整理清爽

为正在办理的文件设一个文件夹放在桌面上

备份资料也要整理好以降低风险

 3.输入信息时也要制定规则才能实现高效率

信息靠量取胜，应大量吸收

博客的最新信息用“RSS订阅”收集

定期阅读杂志收集信息

阅览电子杂志时用别的软件

收集信息时要确定主题

用e Memo Pad摘录信息

用TO DO记录想定期回顾的信息

会议记录也应制定规则，使之更有使用价值

用“日经Telcom2”收集报纸上的信息

 4.邮件也用“超级整理术”迅速处理

邮件只读一遍，然后立即回复

早回复，对方也会尽快处理

已读邮件用“分类项目”进行整理

4 关于大脑信息的整理

 1.忙碌时脑中一片混乱

不确定事项太多，脑中容易混乱

把头脑清空吧

 2.把将要做的事全部记录在TO DO上

事无大小，尽量多地记录在TO DO上

用OUTLOOK管理TO DO

 3.争取把工作委托给他人

委托他人时的参考基准是“小时工资”

 4.用检查目录进行整理会更高效

无论谁都适用的规则

 5.开会也要设定规则

全体参会人员都应知晓会议议题

当场做好会议记录并发送给参会人员

 6.用规则来判断开展一项新事业的可能性

用检查目录来整理新创意

 7.制定了规则就要彻底并持续地遵守

如何才能彻底执行并持续遵守规则

 8．提高积极性的措施

5 关于时间的整理

 1．用“超级整理术”改变时间的性质

时间的性质发生了变化

 2.利用TO DO整理时间

设定任务周期

创意也保存进TO DO

规则也保存进TO DO

根据TO DO不慌不忙地开展工作

有效利用空暇时间

 3.创造可以集中思想的环境

一定要有“能够努力工作”的时间段

4.打电话也要提高效率

5.人生的一半时间被工作充满

后记

前言

要做的工作太多，脑中乱成一团，无法集中精力干好眼前的工作。

虽然制定了工作计划，但从没能按计划完成过工作。

办公桌上乱成一团，经常找不到重要文件。

以为保存在电脑里的资料找不到了，只好重做一份。

上述这些因为一些细节而引起工作不顺、浪费时间和精力的现象，估计我们谁都遇到过吧。

前些年，我也曾为这些现象苦恼过。

当时，我同时经营着三个公司，工作多得忙不过来，感觉很崩溃，有时从早上6点干到深夜12点，仍然无法完成工作任务。

其实我事先已经按照轻重缓急把要干的事情排了序，但是后来不断有其他工作插进来，我的脑中也乱成一团。

明明制定了工作计划，但却从来没能按计划完成过工作。

办公桌和周围到处都是文件，总之，脑中和身边的环境都无法称为“有序”。

这样工作，我的身体很快就受不了了。因为经常硬撑着，有好几次我甚至昏倒在办公室里。

被工作压得喘不过气来的我禁不住想：

“为什么我的工作效率这么低呢？”

“工作没做完的原因，也许是没有及时进行整理吧？”

然后，我给自己定了几个目标：

严格执行事先制定好的工作计划，并且一定要完成。

把自己的工作安排给部下，并且让他们达到和自己做一样的效果。

不把时间浪费在找东西上。

争取安排出工作以外的自由时间。

要想实现上述目标，就要对工作进行更好的“规划设计”。

我就是因为没有把自己的工作和时间安排好、整理好，所以总觉得被工作追赶着，被时间追赶着，最后疲惫不堪。等我有意识地对工作进行“规划设计”后，我发现很多工作都能按计划完成了。

现在，我同时经营着五个公司，每天的工作都很忙，可我还能同时做到每年读书300本以上，经常去听讲座，上英语口语会话班，打高尔夫，每个月还能去海外视察旅行、演讲，这些都算是为自己充电吧。总之，我有了更多的自由时间可以做自己想做的事。

经营企业也是这样，我使用了“超级整理术”后，我的员工工作变得更有效率了，我们的营业额也不断上升。

用最小的努力得到最大的成果

我认为所谓“规划设计”，就是无论是谁，不管实践多少次，都会取得同样成果的系统方法。

卓越的才能与坚强的意志

高学历与性别

超强记忆力

也就是说，不依赖上述能力，用最小的努力获得最大的成果，这就是我的“超级整理术”。当然，这需要制定一些规则，然后只要按规则行事，谁都可能取得同样的成果。

现在，我自己每天就是按照这些规则行事的，我的员工们开展业务也都是按照这些规则行事的。

超级整理术的优点

为自己或公司导入“超级整理术”的最大好处就是：可以获得最适合自己的工作环境。其结果就是：无论是谁，都可以减少时间与精力的浪费，更有效率地开展工作。

当今社会，如果一个公司没有有效的规则，那是无法想象的。那样的话，管理者和员工都会效率低下，即使每天加班到很晚，健康受损，积极性受挫，公司的业绩也无法提高。这样的后果是很可怕的。

也许有些人感觉自己的状态就是这样的，正有些不知所措呢，那么就请读一读这本书吧。

本书的最大目的就是：

教您学会制定高效的整理规则和整理方法，使您获得更充裕的时间，从而提高您的工作能力和工作效率。

第一章，强调不整理的危险性，明确整理的重要性。

第二章，介绍办公桌以及文件的整理方法，这是工作的基础。

第三章，介绍现代人必须掌握的技能——关于电脑与电子邮件的整理方法，教您如何整理并活用那些日益庞大的信息。

第四章，教您如何整理混乱的大脑，使之不断产生新的创意。

第五章，时间就是金钱，教您学会整理与金钱同样重要的“时间”，学会相关的理念与方法。

总之，本书中介绍的“超级整理术”并不难，是每个人都可以掌握并通过实践就能够看到效果的。您看，就连以前很不擅长整理的我，在繁忙的工作之余还能挤出时间与精力著书为大家介绍它，可见它是多么有效！

衷心祝愿您能掌握“超级整理术”，把工作与学习安排得更有效率，让人生取得更加丰硕的成果。如果此书能助您实现自己的事业目标，那么没有什么比这更令人欣慰的了。

超级整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力，不依靠高学历，不依靠超强的记忆力，只要按设定的规则去做，就人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。

它整理的对象是纸质文件、办公桌、电脑文件、邮件、大脑信息、时间，整理的目的是为了提高工作效率。

通过整理，您会变得思路清晰，工作更有实效；工作之余有更多的时间可以自由支配。

泉正人所著的《超级整理术（新版）》，还能帮你协调人际关系。

办公桌上总是乱成一团的人，电子邮箱内堆满邮件却不知所措的人，经常把文件和资料弄丢的人，面对重要工作却无法集中精力的人，工作上总是喜欢拖拉的人，明明在拼命工作，却得不到老板认可的人，想尽快把工作完成，把更多的时间花在学习和兴趣爱好上的人。

总之，无论你是视时间为财富的老板，还是渴望晋升的普通职员；无论你是工作多年的职场精英，还是刚刚入行的职场新人，泉正人所著的《超级整理术（新版）》都绝对适合你！