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书名 图解整理力(快速学会49种整理技能)
分类 经济金融-管理-管理学
作者 速溶综合研究所
出版社 人民邮电出版社
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简介
编辑推荐

简单实践法+日系手绘风+一文一图+双色印刷,阅读体验更好。

速溶综合研究所所著的《图解整理力(快速学会49种整理技能)》采用图解形式,每本书将要点化为35个节,每节文字不到800字,一分钟就能掌握职场常备技能。

本书为自我启发类书籍,一文一图,每节都由职场片段切入,后半部分提出实用技巧,读完后即可轻松实践。

内容推荐

速溶综合研究所所著的《图解整理力(快速学会49种整理技能)》讲述,你工作中有没有遇到这种情况:明明记得东西记得放在桌上,却怎么都找不到;文件和资料从不归整,查找的时候总是毫无头绪;办公桌是办公的地方,却总是乱成一团;电子邮件总是会提醒邮件过多,却不知所措;工作上总是喜欢拖拉,面对重要的工作却提不起精神;明明认真地在工作,却总是被上司批评不够努力……如果你有上述任何症状,那么阅读此书,所有问题将迎刃而解!

目录

第一章 带你认识整理力

 1.把头脑清空吧!

 2.让大脑在休息中整理

 3.图解能帮助整理大脑

 4.手帐是自己的情报站台

 5.日程安排很有必要

 6.养成整理的习惯

 7.教你如何教你如何制作简单图解

 总结篇

第二章 及时整理资料有效地利用信息

 1.学会做一份一目了然的索引

 2.掌握每份文件的生命周期

 3.电子数据化是减少纸类文件最有效的办法

 4.沉睡的文件用红标签甄选

 5.需要长期保存的文件另外存放

 6.利用云盘管理文件

 7.教你如何正确正确整理公文包

 总结篇

第三章 如何有效地整理电脑文件

 1.电脑界面的整理整顿

 2.Word文档最好集中在一个页里面数

 3.按不同层次进行分类保存

 4.按时间轴来整理文件

 5.一封邮件只说一件事

 6.邮件名可以做一些标记

 7.教教你如何给电脑文件命名

 总结篇

第四章 如何整理出良好的工作环境

 1.整洁的办公桌能促进思考

 2.办公桌可以按区域分割

 3.整理桌面的三步骤

 4.文具的整理也很重要

 5.让物品都竖着收纳才是整理之道

 6.抽屉的整理十分必要

 7.教你如何确认桌面清洁度

 总结篇

第五章 学会理财能让思路更清晰

 1.喜欢整理的人会反应到理财上

 2.合理的规划也是整理的前提

 3.整洁的钱包容易招财

 4.买了不用的物品等于三重浪费

 5.理性消费,合理体验

 6.积分卡的陷阱

 7.教你如何制作简单的家用计划表

 总结篇

第六章 让进行中的项目清清楚楚

 1.将必做事项逐日列表

 2.目的和目标要注意区分

 3.分割通往目标的进程

 4.把握工作的关系人

 5.缆车式项目管理

 6.列出分工流程清单

 7.教你如何理顺事前准备流程

 总结篇

第七章 整理时间的小窍门

 1.整理让你的时间变多

 2.按规格使用便条

 3.会议中的计时小助手

 4.一天只需设置两个任务

 5.杜绝“无用社交”

 6.每天多出一小时

 7.教你如何统筹安排让工作变得高效

 总结篇

试读章节

由于认知的不同,大家对“整齐”的概念的理解并不相同。爱干净的女性会认为,文件收纳妥当、桌面干净的环境是整齐的;但粗线条的男生也许会认为,只要没有垃圾就算是整齐的环境了。

为了能够清晰地了解自己是属于哪种整理类型的人,我们不妨通过一个有趣的测试来一探究竟——请先翻到P119完成测试。

完成测试之后,相信大家都能够知道自己是属于哪种类型的人了吧!

下面我们来具体看一下每种类型的人都有哪些特性吧!

Typel:无关心型

这种类型的人打心底就认为不需要收拾,生活中根本就没有想要收拾的想法或者欲望。即使周围的人经常会让他进行整理,但是他依旧会我行我素,不在意周围的变化和周围人的想法。这种类型的人体现在工作中也是这种症状,对工作漠不关心,也不在意周遭同事对他的看法,办事效率不高,也没有想要改善这种工作状态的想法。  Type2:拖延型  这种类型的人并不是不想整理,只是每当下定决心整理时却总是找这样那样的借口拖延整理的时间,也许在制订下整理任务的一个月内会进行清理,只是那离他下决心的那天已经很远了。这种类型的人拥有一种不太好的症状,就是我们通常所说的“拖延症”。他们不是主观意识不去做,而是总被各种理由“拖延”住了而已。这种类型的人工作效率非常低,需要有人不断地催促和监督才有可能按时完成任务。

Type3:迷失型

这种类型的人有想要整理的意愿,也会做一些整理的目标。但是虽然目标设定得很好,却在实施的过程中不断迷失,就像走进了一个迷宫,不知道怎么出来,最后并没有达到他们想要实现的目标。他们虽然有目标设定的概念,却没有整理和分析过程的能力,容易被诱惑,也没有很强的决断力;有收集情报的癖好,却不知道这些情报具体该用在哪里;不能很好地分析事情的轻重缓急,导致容易受到挫折。

Type4:还原型

这种类型的人非常有趣,与其说是还原型还不如说是“坚持能力差型”。这类人会有意识地定期整理,但是往往整理没多久就又回到没有整理时的样子了,保持不了多久,所以说坚持能力差。这类型的人对工作非常热情,目标也制订得非常准确,但是往往只在最初开始的时候干劲十足,半途而废的情况十分常见。

Type5:收拾大师型

这类人就是我们传说中的“大神”级别的人物了,他们不仅整理能力很高,办事效率也非常高。能够快速地整理和收集到需要的情报,并在很短的时间内判断这些情报是否必要。他们往往是工作中的领袖人物,能够带领大家出色地完成任务。  看完这几种类型的人的分析,有没有和你目前的状况很像的呢?当然,这只是一个小小的测试,但是一旦拥有了完善、良好的整理力的话,那么你的思考力、工作能力也会相应地提升。所以要从现在开始正视自己的整理习惯,严格要求自己,并努力提升自身的整理能力。

P116-P118

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更新时间:2025/4/8 9:00:40