张旋著的《小美闯关做出纳(美丽的会计人生)》讲述了毫无工作经验的小美刚步入社会,偶然的机会结实了某公司财务总监钱宇凡。经钱宇凡介绍,小美获得了一份出纳实习机会。如果实习期间成绩突出,小美可以接替即将退休的老出纳员刘姐。小美以自己的真诚打动了刘姐,获得了刘姐无私的帮助与指导。小美也由一个毫无实务经验的菜鸟,迅速成长为称职的出纳。
与此同时,小美也收获了爱情。她和宇凡从相知到相恋,事业与爱情似乎要双丰收。但一个万万没有想到的原因,使得小美不得不面临痛苦抉择。要么放弃爱情,要么放弃可以转正的出纳工作。小美该何去何从?又是什么样的原因让小美面临这样艰难的选择呢?本书将出纳工作中方方面面应具备的技能囊括其中,读者可以通过本书,跟随小美学习诸如点钞、开支票、转账、结汇等各项现金及银行业务。
张旋著的《小美闯关做出纳(美丽的会计人生)》讲述了刚走出校园的小美决定留在北京打拼,租房的过程中偶遇一家公司财务总监钱宇凡,并且经其介绍去其所在公司进行出纳岗位的实习。短暂实习经历,让小美和自己的顶头上司宇凡产生了感情。与此同时,小美也跟随者即将退休的老出纳刘姐学会了出纳的各种技能。
确实,挑账是个大工程,一笔笔地核对,看一会儿就眼花缭乱了。而它又是个细致活儿,一不注意看岔了行,又会是好一番清查。我以前每次挑账都会挑上大半天,有时甚至一两天,本以为小梅来了会帮我分担一些,没想到她会表现出与己无关的态度。
我没有跟她发作,算是看在她刚刚到这边的份上。但我从心里越来越看不惯她了。
我取出了银行存款日记账开始挑账。之前我说过,我们公司已经实现了大部分工作的无纸化,所以我们的银行存款日记账就是一个自制的电子档。其实有的公司也有直接从用友或者金蝶等财务软件里导出银行存款日记账来挑账,我们这边没有这么做,但道理是一样的。
赵姐之前也是这样手工挑账,我也延续着。如果你不能确定启用一个新的方法是完全正确无误的话,那就还是先延续着老的传统。即使慢,却不会出错——财务最重要的莫过于不出错。
其实银行存款日记账这本账簿,在一般的会计商店也是有卖的,小梅说她原来在艾迪公司就是用的这种账簿。所以她说对电子档登记日记账不熟悉,一直推诿着不肯接手这个工作,依然由我来做着。
其实对比一下就能看出来了,电子档和账簿根本没有什么实际的差异,但她非要以这个借口来不做事,我也不好意思说她,只好自己忍了。
这套银行日记账,对一般的企业而言,就是日常工作所登记的银行日记账集合。银行存款日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。
什么是订本式账簿呢?其实这个不难理解。订本式账簿简称订本账,是在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账簿。这种账簿的账页固定,既可防止散失,又可防止抽换账页,较为安全。使用起来灵活、方便。会计制度规定,只应该或只需要一个人登记的账簿,现金日记账、银行存款日记账以及总分类账必须使用订本式账簿。
银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数,以及账面结余额,以便检查监督各项收入和支出款项,避免坐支现金的出现,并便于定期同银行送来的对账单核对。
银行存款日记账也可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。多栏式银行存款日记账按照银行存款收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,月末,根据各对应科目的本月发生额一次记入总账有关账户,因而不仅可以清晰地反映银行存款收、付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。
这些都属于对纸质版的账簿的规定了。在实际操作中,因为现在无纸化办公越来越成为一种趋势,我们对银行存款日记账的登记越来越趋向于先在电脑上登记电子档,而后打印出来装订成册,封存备查。这并不违反对银行存款日记账的规定,却极大地方便了我们的日常工作,是个极好的办法。
拿着笔,银行存款日记账放一边,银行对账单放一边,挑账就要正式开始了。
其实这个工作,和自己私人的对账并没有太大的区别。像我之前自己开过个人信用卡,就对此深有体会。每个月的固定时间,银行都会给我寄来信用卡的对账单,然后我就拿着这个对账单开始回想,这一笔是在哪里买的,那一笔有没有发生呢。还有一些进账是(P117-118)
多年以前填写高考志愿的时候,我问长辈,什么专业好?
大家都一致回答,当然是财会专业啦。学完财会专业,毕业之后做个会计,工作稳定,待遇OK,对女孩子来说再合适不过了。
于是,我选择了会计系。
毕业多年之后,发现就业市场确实如长辈们所言,财务是个相较于其他行业来说,更稳定,更受尊敬的工作。但是,也无法忘记求职时眼馋这个行业却难以入场时的尴尬。
近些年大学生的就业形势越来越严峻。很多时候,对于心仪的岗位,应聘者总是因这样或那样的原因而失之交臂,而横亘在应聘者和那份工作之间的鸿沟,除了学历之外,最重要的一点便是经验。
曾有在找工作的学妹向我哭诉:“每份工作HR都说要找有经验的,但我就是一个应届毕业生,我哪里有经验嘛!”
这就是个悖论了。
企业想找有经验的员工,有经验的员工看不上只适合菜乌的基础工作,想做那份基础工作的应届生却不被用工单位看好……
当想到这些的时候,我产生了写一部“杀入”职场技能书的想法。
企业为什么要找有经验的员工?其实也很好理解,从招聘方的角度想,他们无非是希望招到的员工可以直接上岗,省掉培训的人力成本。
在美丽的会计人生之《小美闯关做出纳》这本书中,我将自己多年总结的实务操作经验和职场处事之道融入小美的故事中,向读者讲述了初入职场需要注意的问题、出纳的基础知识和实务技能。让读者迅速从一位职场小鲜肉演变为久经“战场”的会计达人。让死记硬背的知识变得更生动,更精彩。
这就是我的初衷——如果你想应聘出纳岗位的话,看完这本书,HR问你实操相关问题的时候,你不至于一头雾水。如果你应聘上了出纳岗位却不知该做什么的话,看到这本书,看着小美的经历,你定然会能得到些许启发。
那样,我便了无遗憾了。
每一个人的努力与梦想都应值得尊重,每一份付出与坚守终会获得成功。小美你做到了!
——全球首家移动电竞上市公司英雄互娱前财务总监 刘丽
翔实的操作细节,真实的情景再现,风趣的情节设置,缜密的内容编排,开启美丽的会计人生!
——西南证券长沙营业部总经理 陈鸣
这是我见过最有意思,最具创意的会计类图书。值得每一位会计同仁来阅读。
——北京龙源环保工程公司财务经理 张智锋
从懵懂到蜕变,从青涩到成熟,跟随小美的故事让我们一起成长!
——天津立智达企业管理咨询公司 李思源