应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。具体包括，日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、企划文案等。张保忠编著的《机关企事业单位应用文写作规范与例文(文秘写作办公文案)》囊括文体种类众多，阐述内容详细，每种文体都先介绍写作范例与规则，再以范文使读者对此类文书的写作有一个直观的认识，因此可作为办公室文秘人员手边案头的一本实用工具参考书。

张保忠编著的《机关企事业单位应用文写作规范与例文(文秘写作办公文案)》集通俗性和实用性于一体，分为上下两篇。《机关企事业单位应用文写作规范与例文(文秘写作办公文案)》上篇，文秘写作规范与例文，从基本的公文格式开始介绍，到法定公文、常用公文的起草格式及范例，详细地讲述了各种公文的写作要领与范例，简单实用，现查现用。下篇，办公文案写作规范与例文，讲述了：规章类文书写作（包括制度、章程、规则等组织中不可或缺的文书的写作）；事务类文书写作（既包括日常事务公文文书，又包含竞聘演讲稿、述职报告以及新闻文书等文体的写作）； 民事类文书写作（包括欢迎词、欢送词、答谢词、祝词、贺信、贺电、慰问信、慰问电、请柬，以及其他民事文书的写作）。

上篇 文秘写作规范与例文

 第一章 基本公文格式

 第一节 公文版式

 第二节 公文拟稿的要求

 第三节 公文印制的要求

 第四节 公文格式

 第五节 公文的主题词

 第六节 公文的书面格式

 第七节 公文的成文日期

 第八节 公文的核稿和把关

 第九节 公文的签发、封发和归档

 第二章 法定公文起草格式与范例

 第一节 命令（令）

 第二节 决定

 第三节 公告

 第四节 通告

 第五节 通知

 第六节 通报

 第七节 议案

 第八节 报告

 第九节 请示

 第十节 批复

 第十一节 意见

 第十二节 函

 第十三节 会议纪要

 第十四节 决议

 第十五节 指示

 第十六节 条例

 第十七节 规定

 第三章 常用公文起草格式及范例

 第一节 工作计划

 第二节 工作规划

 第三节 工作要点

 第四节 演讲词

 第五节 总结

 第六节 调查报告

 第七节 专用书信

 第八节 会议记录

 第九节 组织章程

 第十节 办法

 第十一节 简报

 第十二节 细则

下篇 办公文案写作规范与例文

 第四章 规章类文书写作格式与范例

 第一节 制度的写法

 第二节 章程的写法

 第三节 守则的写法

 第四节 规程的写法

 第五节 规则的写法

 第五章 事务类文书写作格式与范例

 第一节 竞聘演讲稿的写法

 第二节 述职报告的写法

 第三节 先进事迹材料的写法

 第四节 新闻文书（一）：消息的写法

 第五节 新闻文书（二）：通讯的写法

 第六节 入党申请书的写法

 第七节 入党转正申请书的写法

 第六章 民事类文书写作格式与范例

 第一节 欢迎词、欢送词、答谢词的写法

 第二节 祝词（祝酒词）的写法

 第三节 贺信、贺电的写法

 第四节 慰问信、慰问电的写法

 第五节 讣告的写法

 第六节 唁电的写法

 第七节 生平的写法

 第八节 请柬的写法

 第九节 证明信的写法

 第十节 求职信的写法

参考书目