2011年，我们编写了《这样用Excel！——轻松制作专业的数据图表》一书，推出后深受广大读者和网友们的喜爱，好评如潮，刘丽华、邓志华编著的的新书《这样用Excel(轻松制作专业的数据图表第2版)》，继承了原作“语言生动”、“富有思想”、“层次分明”、“技术结合实用”、“充实全面”等鲜明特点，并特别针对广大读者及网友们的评论及建议，进行了全面改进，补充了广大朋友们关心的热点和我们这一年多来积累的经验之谈，改进了大量的处理技术和实用案例，讲透了其他书中经常讲不透的技术难点和制作思想，让广大朋友们读起来轻松，学起来愉快。

首先要说明的是：刘丽华、邓志华编著的《这样用Excel(轻松制作专业的数据图表第2版)》重在讲述使用Excel的体验，不仅可以传授Excel的全面技术、激发处理数据的灵感，还可以解决那些令人头疼、却在其他书中没有讲透的种种问题。

《这样用Excel(轻松制作专业的数据图表第2版)》内容涵盖了“经验与心得”、“评论与体会”、“案例分析与讨论” 、“归纳与总结”、“帮你解决一些问题”等方面，帮助你真正提高Excel的应用能力，真正掌握所谓的高级处理技能。图书主要内容包括：高效准确的数据输入与编辑、突出显示数据要点、利用非数据图形和图示、计算功能、图表应用、数据基本分析、数据透视分析、数据假设分析、数据安全、数据应用中的一些问题。

本书适合想学习Excel的全面技术、应用经验以及寻求数据处理解决方案的所有读者。

第1章 开始的五步工作/1

 1.1 表格长啥样/1

1.1.1 从应用的角度看表格/1

1.1.2 从分析的角度看表格/2

 1.2 也谈表格设计/3

1.2.1 从一个例子说起/3

1.2.2 表格设计要点/4

1.2.3 要避免的错误/6

1.2.4 一点体会/7

 1.3 工作从这里开始（第一步）/8

1.3.1 寻求符合自己要求的界面风格/8

1.3.2 新建和打开工作簿注意事项/10

1.3.3 谈谈工作表/12

 1.4 将数据输入表中（第二步）/13

1.4.1 输入数据前要弄明白的/13

1.4.2 输入的效率不容忽视/15

 1.5 用公式和函数来计算（第三步）/15

1.5.1 公式=算式/15

1.5.2 到底函数是什么/15

1.5.3 如此调用函数/16

1.5.4 享用帮助查询函数/18

1.5.5 我的一些体会/20

 1.6 快速完成格式设置（第四步）/20

1.6.1 数据对齐听我说/20

1.6.2 设置边框和填充/21

1.6.3 就这样享用表格格式/22

1.6.4 格式设置需要注意的事项/23

 1.7 保存工作成果（第五步）/25

1.7.1 保存工作要注意的事项/25

1.7.2 一个案例：创建自己的模板文件/27

1.7.3 工作区的保存/28

 1.8 帮你来解决一些问题吧/28

1.8.1 如何修改默认的工作表数量/28

1.8.2 如何同时查看多个工作簿的内容/29

1.8.3 如何快速缩放数据表格/30

1.8.4 在“打开”对话框中看不到文件/31

1.8.5 如何在不同的工作簿中移动工作表/31

1.8.6 如何让表头始终显示/32

1.8.7 数据显示不全，又不想换行，怎么办/33

1.8.8 创建填充渐变效果的表样式/34

1.8.9 我想让数据在单元格中换行/35

1.8.10 如何显示标尺/35

1.8.11 如何同时浏览位置相隔较远的数据/35

1.8.12 使用最近使用过的工作簿/36

1.8.13 工作表“丢”了/37

第2章 高效准确的数据输入与编辑/38

 2.1 提高录入效率N招/38

2.1.1 数据输入也能玩记忆/38

2.1.2 有效率的数据输入方法/39

2.1.3 唯一性数据的处理/41

2.1.4 别小看“小数点”/41

2.1.5 分享一些经验吧/43

 2.2 另外几种数据的录入/45

2.2.1 记录数字要科学/46

2.2.2 分数就该如此输入/46

2.2.3 解决身份证等长数字的输入问题/46

2.2.4 快速输入日期与时间/47

2.2.5 输入百分比数据/48

2.2.6 货币格式，自己定义/49

2.2.7 讨论一下自定义格式/50

 2.3 体验填充的魅力/52

2.3.1 谈谈序列填充/52

2.3.2 数值型序列的处理/54

2.3.3 自定义序列填充/55

2.3.4 我的一点体会/56

 2.4 先查找，后替换/57

2.4.1 关于查找条件/57

2.4.2 替换是这样用的/58

2.4.3 查找和替换“？”与“*”/59

2.4.4 利用定位条件查找/59

 2.5 帮你来解决一些问题吧/61

2.5.1 能同时填充多个序列吗/61

2.5.2 如何显示20th February 2010日期的格式/61

2.5.3 设置默认的货币符号/61

2.5.4 输入以0开始的数据/62

2.5.5 如何批量删除相同的字符/62

2.5.6 双击单元格后怎么没反应/63

2.5.7 填充柄不见了/63

2.5.8 恢复Excel的记忆力/63

2.5.9 以中间数字序列填充/64

2.5.10 引用的地址可以序列填充吗/64

第3章 突出显示数据要点/65

 3.1 让表格整齐/65

3.1.1 N招解决单元格中内容显示不全问题/65

3.1.2 使表格整齐的必要设置/67

3.1.3 “隐藏”让表格更整齐/68

 3.2 让表格美观/68

3.2.1 边框和底色应该这样用/68

3.2.2 文本格式不能忽视/71

3.2.3 设置倾斜的文字/73

3.2.4 谈谈标题的设置/74

 3.3 用样式统一格式/76

3.3.1 单元格样式，不只应用于单元格/76

3.3.2 主题、字体和颜色/78

 3.4 活用动态的条件格式/79

3.4.1 自动添加的数据条、色阶和图标集/79

3.4.2 设置自己的条件格式/80

3.4.3 复杂的条件规则的应用/82

3.4.4 在条件格式中使用公式/84

3.4.5 关于条件格式的优先顺序/87

3.4.6 条件格式是可以删除的/87

 3.5 帮你来解决一些问题/88

3.5.1 为什么有时候边框无法加黑/88

3.5.2 为什么打印预览时没有显示表格边框/88

3.5.3 怎样快速定位到包含条件格式的单元格/89

3.5.4 如何将表格行列转置/89

3.5.5 无法取消的表格边框/90

第4章 利用非数据图形和图示/91

 4.1 绘制形状需要说明以下几点/91

4.1.1 活用画图的几个招数/92

4.1.2 如何连续绘制/92

4.1.3 随心所欲改变图形的形状/93

 4.2 体验图形的编辑乐趣/94

4.2.1 必须了解的一些知识/94

4.2.2 自选图形群的编辑/98

4.2.3 特殊的图形：文本框和艺术字/100

 4.3 就这样享用外部图片/102

4.3.1 谈谈导入图片的方式/103

4.3.2 非常实用的裁剪/104

4.3.3 用样式快速美化图片/106

4.3.4 调整图片的色彩/106

4.3.5 剪贴画的搜索/108

4.3.6 我的一点总结/109

 4.4 就这样享用图示/109

4.4.1 这样创建组织结构图/109

4.4.2 谈谈图示的效果设置/112

4.4.3 图示类型是可以修改的/114

4.4.4 我的一些体会：运用其他格式/115

 4.5 帮你解决一些问题/116

4.5.1 关于隐藏图形的问题/116

4.5.2 怎样为批注框添加图片背景/116

4.5.3 如何把表格转换为图片/117

4.5.4 如何将图示转换为形状/117

4.5.5 改变图示中局部位置关系/118

4.5.6 解决文字在文本框中的显示效果/118

第5章 计算功能尽收眼底/120

 5.1 慧眼识公式/120

5.1.1 公式是这样用的/120

5.1.2 谈谈运算符号/121

5.1.3 输入公式时需要注意的几个方面/123

 5.2 讨论一下公式的复制与移动/126

5.2.1 用填充柄复制公式/126

5.2.2 双击填充柄有妙用/127

5.2.3 我的一些体会/128

5.2.4 复制和移动公式对单元格引用的影响/128

 5.3 必须掌握公式中的引用/129

5.3.1 理解单元格的引用很重要/129

5.3.2 你真正理解区域引用了吗/130

5.3.3 讨论一下如何引用其他工作表和工作簿/133

5.3.4 谈谈我的体会/135

 5.4 名称，可以简化公式/137

5.4.1 先举两个例子/137

5.4.2 三种定义名称的方法/138

5.4.3 经验分享/141

5.4.4 管理名称/143

5.4.5 一点体会/143

 5.5 数组，你为何如此深奥/144

5.5.1 感悟数组公式的规则/144

5.5.2 谈谈修改数组公式/147

5.5.3 我的一点总结/147

 5.6 谈谈函数的应用/148

5.6.1 更进一步地了解函数/148

5.6.2 关于函数的嵌套/149

5.6.3 一些函数的应用/149

 5.7 帮你解决一些问题/155

5.7.1 “名称框”不见了/156

5.7.2 名称怎么定义不成功/156

5.7.3 如何删除公式而不删除其结果值/157

5.7.4 如何安全、快速地选择被引用的单元格/158

5.7.5 如何通过错误代码识别出错原因/158

5.7.6 如何快速转换引用类型/160

5.7.7 不连续单元格的公式复制问题/160

5.7.8 如何快速定位包含公式的单元格/161

5.7.9 怎样计算公式中部分算式的值/161

第6章 图表——会说话的数据/162

 6.1 几种有用的图表类型/162

 6.2 就这样享用图表/164

6.2.1 要创建怎样的图表/164

6.2.2 让图表显得专业/166

6.2.3 处理变化的数据源/169

6.2.4 谈谈图表类型/171

 6.3 图表修饰要适度/173

6.3.1 准确地选择图表元素/174

6.3.2 讨论一下图表效果的设置/175

6.3.3 个性图表的设计要素/177

6.3.4 形式还是内容/179

6.3.5 分享一些我的体验/180

 6.4 分享一些较为高级的处理技巧/180

6.4.1 将“系列”和“类别”换位/180

6.4.2 网格线让数据显示更精确/181

6.4.3 数值差异太大，可用次坐标轴/182

6.4.4 添加数据标签/183

6.4.5 分离饼图的扇区/184

6.4.6 谈谈趋势线/185

6.4.7 谈谈误差线/187

 6.5 帮你解决一些问题/189

6.5.1 如何实现只打印图表/189

6.5.2 如何使用图表模板/190

6.5.3 怎么把图表转为图片/192

6.5.4 如何将折线图平滑化/192

6.5.5 如何在图表中显示数据表格/193

6.5.6 设置默认的图表类型/194

6.5.7 如何制作同一行的数据趋势图/195

6.5.8 解决空白单元格在图表中的显示问题/197

6.5.9 如何快速分离饼图中的所有扇区/198

6.5.10 在数据标签中显示单位/198

6.5.11 怎样创建嵌入式的图表/199

第7章 数据基本分析/201

 7.1 让数据井然有序/201

7.1.1 排序能做什么/201

7.1.2 谈谈排序的方式/202

7.1.3 数据类型对排序的影响/204

7.1.4 分享一些经验/204

 7.2 数据的分类汇总/205

7.2.1 就这样享用分类汇总/205

7.2.2 分类汇总结果的复制/208

 7.3 常常被遗忘的多表合并/209

7.3.1 表格结构相同时，按位置合并/209

7.3.2 表格结构不同时，要按类别合并/210

7.3.3 关于合并后的更新/212

 7.4 数据净化术——筛选/212

7.4.1 筛选数据如此简单/213

7.4.2 准确定义筛选条件/214

7.4.3 高级筛选：条件设置很重要/217

7.4.4 深入体会高级筛选/218

 7.5 分析工具的应用/220

7.5.1 分析工具哪里找/220

7.5.2 看看分析工具的具体应用/221

 7.6 解决数据抽样中的重复问题/226

7.6.1 用“抽样”工具随机抽取样本/226

7.6.2 用筛选清除重复数据/228

 7.7 帮你解决一些问题/228

7.7.1 解决按行排序时的故障/228

7.7.2 记录单功能哪里找/229

7.7.3 返回排序前的表格/229

7.7.4 工作表被保护后，“高级筛选”仍可以用/230

7.7.5 为什么分类汇总没有按指定的字段汇总/230

7.7.6 分类汇总与原始数据的自动重算/230

7.7.7 让高级筛选结果与原数据同步修改/231

7.7.8 卸载分析工具库/232

7.7.9 如何按照颜色对数据排序/232

第8章 数据透视分析/233

 8.1 你理解透视分析吗/233

8.1.1 从一个例子开始来理解/233

8.1.2 创建透视表前应了解的内容/235

 8.2 就这样享用透视表/236

8.2.1 注意字段列表窗格的显示和隐藏/237

8.2.2 选择数据源的方式/237

8.2.3 多个行标签（列标签）的嵌套/240

8.2.4 如何筛选数据/242

8.2.5 关于透视图布局的调整/245

8.2.6 更改数据透视表计算方式/246

8.2.7 设置数据透视表的显示方式/248

8.2.8 说说透视表的样式/249

 8.3 评论一下透视表/250

8.3.1 用快捷键隐藏数据透视表项目/250

8.3.2 关于值显示方式/250

8.3.3 关于“∑数值”/252

 8.4 谈谈数据透视图/252

8.4.1 关于数据透视图的操作/252

8.4.2 谈谈数据透视图与图表的区别/255

 8.5 帮你解决一些问题/255

8.5.1 如何快速清除数据透视表/256

8.5.2 如何实现将字段拖放到透视表中/256

8.5.3 如何推迟布局更新/257

8.5.4 如何将删除的项彻底删除/257

8.5.5 如何处理打开透视表却找不到设置区域的问题/258

第9章 数据假设分析/259

 9.1 假设分析：因素对结果的影响/259

9.1.1 重要的准备工作/259

9.1.2 对单个因素分析/261

9.1.3 对两个因素的分析/263

9.1.4 我的一点体会/265

 9.2 假设分析：在指定的结果下，求解因素值/265

9.2.1 单变量求解：原来如此/265

9.2.2 进一步的应用/266

 9.3 使用规划求解/267

9.3.1 哪些问题可以使用规划求解/268

9.3.2 将模型输入到规划求解中/268

9.3.3 生成规划求解报表/271

9.3.4 我的一点操作体会/272

 9.4 编制数据分析方案/274

9.4.1 先对方案有个认识/274

9.4.2 创建一个方案/275

9.4.3 方案比较和评析的几种常用方法/278

 9.5 这个项目应该投资吗/278

9.5.1 先把基本数据组织好/279

9.5.2 必要的计算不可少：项目的净现值/279

9.5.3 充分预测：各种方案的创建/281

9.5.4 查看单个方案的结果/282

9.5.5 对所有方案进行比较，得出结论/282

 9.6 解决产品生产中的成本控制问题/283

9.6.1 提出问题/283

9.6.2 分析并建立模型/283

9.6.3 求解并得出结论/284

 9.7 帮你解决一些问题/286

9.7.1 找不到“规划求解”按钮/286

9.7.2 目标单元格的值未收敛，这意味着什么/288

9.7.3 如何在方案报表中使用多个结果单元格/288

9.7.4 如何取消修改模拟运算表时的提示框/289

9.7.5 如何复制其他工作表中的方案/289

9.7.6 如何为方案定义名称/290

第10章 为数据安全加把锁/291

 10.1 数据输入的安全验证/291

10.1.1 为单元格设置有效性条件/291

10.1.2 数据有效性的一些应用/292

10.1.3 与你分享：多级联动菜单的制作/296

10.1.4 “圈”释有理/299

 10.2 保护工作簿和工作表/302

10.2.1 密码保护的方方面面/302

10.2.2 数字签名，你有吗/305

 10.3 用隐藏实现数据保护/309

10.3.1 隐藏数据的一些方法/309

10.3.2 隐藏公式/310

10.3.3 隐藏工作表结构元素/311

 10.4 数据输入的权限控制/313

10.4.1 这样利用“锁定”属性/314

10.4.2 设置允许编辑区域/314

10.4.3 谈谈编辑区域的权限处理/316

 10.5 帮你解决一些问题/317

10.5.1 如何修改工作簿的属性/317

10.5.2 输入了无效数据，却没有弹出警告/318

10.5.3 忘记了哪些区域被设置了数据有效性/319

10.5.4 我的数字签名如何从计算机中删除/319

10.5.5 我不想复制那些隐藏行或列中的数据/320

10.5.6 是否可以禁止引用单元格数据/321

10.5.7 该怎样理解数据有效性的有效范围/321

10.5.8 为什么我的下拉列表没有显示按钮/321

第11章 数据应用中的一些问题/323

 11.1 协同工作效率高/323

11.1.1 将工作簿共享给他人/323

11.1.2 享用已共享的工作簿/324

11.1.3 处理共享时的冲突/325

11.1.4 谈谈共享的安全问题/326

11.1.5 分享一些经验/328

 11.2 分享多种来源的数据/329

11.2.1 引用文本文件/329

11.2.2 使用实时的网页数据/333

11.2.3 与数据库共用资源/335

 11.3 表格输出有讲究/337

11.3.1 打印之前先看效果/337

11.3.2 谈谈页面格式/338

11.3.3 处理表格的分页/342

11.3.4 关于打印区域/344

11.3.5 与你分享：不同规模表格的打印处理方法/347

 11.4 帮你解决一些问题/350

11.4.1 为什么我的工作簿无法设置共享/350

11.4.2 保护共享工作簿时怎么不能添加密码/351

11.4.3 找不到“打印预览”按钮/351

11.4.4 如何才能不打印单元格中的“0”/352

11.4.5 不想打印公式的错误值，怎么办/352

11.4.6 怎样才能让第一页不显示页眉/353

11.4.7 怎样将工作表中的公式清单打印出来/354

11.4.8 多个区域打印在同一页/354

11.4.9 如何在多工作表打印时让页码连续/354