王芝兰主编的《高校档案规范化管理》一书，对规范我国高等学校档案管理，解决存在的问题具有重大的意义。这部书，就高校档案与档案管理、高校文件材料归档范围与收集、高校档案整理、保管与防护、鉴定与统计、利用与编研、信息化建设、特殊载体档案管理、干部人事档案管理等各个方面的工作及其做法，进行了全面的叙述和系统的分析研究，类似《高等学校档案管理办法》，尤其是档案整理和管理方面的实施细则、操作规程和具体方法与技术，可操作性极强，便于档案工作者学以致用。

第一章 高校档案与档案管理

 第一节 高校档案概述

一、高校档案的含义与特点

二、高校档案的基本内容

三、高校档案的作用

 第二节 高校档案管理概述

一、高校档案管理的历史和现状

二、高校档案管理的规范化和标准化

三、档案人员的培训与专业教育

 第三节 高校档案管理体制

一、高校档案管理体制

二、高校档案机构设置、管理职责及人员配备

三、高校二级学院档案管理模式

 第四节 高校档案的法制管理

一、档案法制建设概述

二、档案违法行为的表现

三、档案违法行为的特点

四、档案违法行为的法律责任

五、高校档案管理执法措施

第二章 高校档案的收集

 第一节 高校文件材料归档范围与保管期限

一、党群类

二、行政类

三、学生类

四、教学类

五、科研类

六、产品生产类

七、基本建设类

八、仪器设备类

九、出版物类

十、外事类

十一、财会类

 第二节 高校文件材料的归档制度

一、归档范围

二、归档时间

三、归档要求

四、归档办法

 第三节 高校档案收集的内容与要求

一、档案收集的内容

二、档案收集的要求及注意事项

 第四节 高校档案收集的措施与方法

一、档案收集的措施

二、档案收集的方法

第三章 高校档案的整理

 第一节 高校档案整理的原则与意义

一、档案整理的含义

二、档案整理的原则

三、档案整理的意义

 第二节 高校档案整理的步骤与方法

一、全宗内档案分类

二、划分文件的保管期限

三、以“件”为单位归档文件的组合与编目

四、以“案卷”为单位归档文件的立卷与编目

五、移交归档与排列上架

六、编写《立档单位与全宗说明》

第四章 高校档案的保管与防护

 第一节 高校档案保管

一、档案保管的含义

二、档案保管的原则与意义

三、档案保管制度

 第二节 高校档案保管条件

一、档案馆库建筑

二、档案保管设备与设施

 第三节 高校档案库房管理与防护技术

一、库房管理

二、防护技术

 第四节 高校档案的修复

一、档案修复的基本原则

二、纸质档案材料的除污去酸技术

三、纸质档案的修裱技术

四、档案字迹材料的耐久性与保护

五、档案文件字迹的恢复与显示

第五章 高校档案的鉴定与统计

 第一节 高校档案的鉴定

一、档案鉴定的含义

二、档案鉴定的意义

三、档案鉴定的内容

四、档案价值鉴定的原则

五、档案保管期限表

六、档案价值鉴定的方法

七、档案馆(室)鉴定的程序与档案的销毁

 第二节 高校档案的统计

一、档案统计的含义

二、档案统计的作用

三、档案统计的原则

四、档案统计的内容与做法

五、高校档案部门填报《档案馆基本情况年报》应注意的事项

第六章 高校档案的利用与编研

 第一节 高校档案的开发利用

一、档案开发利用的含义与特点

二、档案开发利用的法规依据

三、档案开发利用的模式与途径

 第二节 高校档案的编研

一、档案编研概述

二、档案编研的特点

三、档案编研的基本内容

四、档案编研的原则与方法

五、档案编研的发展方向

第七章 高校档案信息化建设

 第一节 高校档案信息化建设概述

一、高校档案管理信息化建设的现状

二、档案管理信息化建设的发展对策

三、档案信息资源建设的任务

四、档案信息化建设的目标

 第二节 高校电子文件的制作与管理

一、电子文件转化成电子档案

二、电子文件的基本定义

三、高校电子文件的基本特性

四、高校电子文件的基本种类

五、电子文件管理工作的原则

 第三节 高校电子文件的生命周期

一、电子文件的形成

二、电子文件的登记

三、电子文件的积累与收集

四、电子文件的整理

五、电子文件鉴定和检测

六、电子文件的归档

七、电子文件移交与接收

八、电子档案的保管

九、电子档案的利用

十、电子档案的鉴定销毁与统计

 第四节 高校纸质档案的数字化

一、纸质档案数字化的意义

二、纸质档案数字化的基本原则

三、纸质档案数字化的基本流程

第八章 高校特殊载体档案管理

 第一节 高校声像档案

一、声像档案的特点

二、声像档案的作用

三、声像档案的收集

四、声像档案的归档制度

 第二节 高校照片档案的管理

一、照片档案收集的范围

二、照片档案收集的特殊要求

三、传统照片档案的管理

四、数码照片档案的管理

五、照片档案的保管

 第三节 高校音像档案的整理、编目与保管

一、音像档案的含义

二、音像档案的分类整理与编目

三、音像档案的保管

 第四节 高校实物档案的管理

一、实物档案概述

二、实物档案的整理与编目

三、实物档案的保管与利用

第九章 高校人事档案管理

 第一节 高校干部人事档案的管理

一、干部人事档案的特点

二、干部人事档案的作用

三、干部人事档案的收集、整理与归档

四、干部人事档案的利用与转递

 第二节 高校学生档案管理

一、学生档案的特点与作用

二、学生档案的归档范围与要求

三、学生档案的利用与转递

四、学生档案管理中的问题与应对措施

参考文献

后记