被人误解确实是痛苦的,但是从某种意义上说,又是人生中难以完全避免的。真正不被人误解或误解别人的情况恐怕是没有的。即使双方都很努力让对方明白自己的真正意图,还是很容易在不经意间发生误解。
那么,我们在沟通中怎样预防误解的产生呢?其实,在许多情况下,如果自己说话准确些,考虑周到些,行事大方些,就可能会避免许多误解,也避免了由于误解产生的委屈、伤心、焦躁……
田秋编著的这本《零误解沟通——说得清楚听得明白的艺术》就是解答这个问题的。书中比较全面地列举了生活中经常遇到的误解情况,分析了其中的原因,阐述了避免这种误解需要注意的问题。
田秋编著的这本《零误解沟通——说得清楚听得明白的艺术》帮助读者解决沟通中的误解问题。书中全面列举了生活中经常遇到的误解情况,分析了其中的原因,阐述了避免这些误解需要注意的问题。总的来说,包括三个方面。一,学会明白的表达技巧。许多时候,词不达意、不擅长表达是误解产生的原因,因此,锻炼自己的口才和表达能力是避免误解的基础。二,沟通要有正确的沟通态度。参与沟通的双方,应该事先树立正确的沟通态度,才不容易与对方产生误解。三,还需要了解一些人情世故。在许多情况下,只有了解一定的人情世故,才能跟对方达到默契和共鸣。
《零误解沟通——说得清楚听得明白的艺术》适合于初入职场的大学毕业生,及对心理学和沟通技巧、社交策略感兴趣的读者。
对外行人,莫说“行话”
说话的时候,要尽量使用简单易懂的语言。因为说话的目的是要把你的意思传达给对方,换言之,“达意”应该列为最优先。但是有很多人却喜欢说行业内的术语、行话,似乎显得很有学问,却让外行人听得一头雾水。
每个行业多多少少都有该行业特有的语言、术语、行话、简称,除非对方和你是同行,否则很可能听不懂你的行话。而且,要是有人在一般场合和一般人说话,频频使用属于自己职业领域的行话或专业用语,这种只顾自己方便、不设身处地为别人着想的态度,还容易令人生厌。
而且,喜欢使用行话或专业用语的人,丧失了练习一般表达方式的机会,结果反而限制了自己的社交领域。
无论你是哪个行业的人,讲到你那行的专业知识时,要尽量浅显点儿,碰到专有名词时也要尽量解释给对方听。这样一方面可以拉近彼此的距离,另一方面也有利于对方理解。
譬如,律师与其对客户说:“罗先生,你这个合约不能对抗善意的第三人。”不如把“对抗善意的第三人”这个法律术语解释清楚,即“双方在签约的时候,对其他不知情的第三者来讲,合约是不具备法律效力的”。
除非你跟别人是同行,大家都是专家,否则跟别人讲话,就要尽量少讲专业术语。否则对方可能不懂你的意思,有的人还会因为怕丢面子而不懂装懂,曲解了你的真实意图。
一些职场中人不仅在工作中爱用行业术语,还不自觉地把工作中的术语带到日常生活中来,结果给自己的沟通带来障碍。
“我觉得有必要提醒您的是……这块墙面的粉刷应从成本最低化的角度考虑……步骤可以再进行细分……”赵小姐家装修,她总是用这种“生涩”的方式和工人交流。
在一次“艰难”沟通后,工人还是误会了赵小姐的意思,没有按她说的××原理进行安装,不得不重新翻修。于是工人干脆向赵小姐提出了请辞:“按你的要求做事没错,但如果我连要求都听不太明白,你要我怎么办?”
赵小姐的丈夫对妻子的交流方式也有些晕:“她说话太职业化了,并且不是一天两天了,甚至日常的交流都被一些专业术语和商务辞令充斥着。听起来费劲不说,不熟悉的人还会有不被尊重的感觉。”
赵小姐自从跳到一家商务咨询公司工作之后,这种说话变得越来越明显。由于工作中需要用到大量的逻辑词汇或专业术语,有时即使在私人场合,也会不自觉地用这种腔调和人说话。赵小姐的老公取笑她“白领腔”,连孩子都调皮地学她说那些术语了。
事实上,许多公司的白领都承认自己在言行举止上,或多或少受到了职业的影响。
赵小姐说话总是时不时蹦出两句英文。她不记得说话何时形成了这种习惯,“是工作环境吧,周围的人都是这么说话的,习惯了也不觉得别扭。”
专家告诉我们,白领们在生活中爱说行话,是因为他们的社会角色太多,身份无法及时转换所致。专家建议,一个人在日常生活中应该用纯口语,以免形成沟通障碍,因为毕竟不是所有人都和你在一个层面和环境里。
信息的传递应是双向的,白领们在与人沟通前应该换位思考。在遇到交流障碍时,要提醒自己:该换频道了!用对方能懂的话去跟对方交流。P10-12
有人说,我们在日常生活、工作,或结交朋友中,最大的烦恼是被别人误解。这句话有一定道理。如果说人际关系本来是一条水流畅通的小溪,误解则是致其不再欢畅的“暗礁”。
被人误解确实是痛苦的,但是从某种意义上说,又是人生中难以完全避免的。真正不被人误解或误解别人的情况恐怕是没有的。即使双方都很努力让对方明白自己的真正意图,还是很容易在不经意间发生误解。
有些误解是由表达不准确造成的。20世纪80年代初,联合国秘书长瓦尔德海姆到伊朗,希望通过中间斡旋,争取美国人质的获释。抵达德黑兰后,他第一时间通过伊朗国家广播电台和电视台发表讲话,但是翻译成波斯语后意思却错误地变为“我此行的目的,是以爱管闲事者的身份找到有损于你们原则的办法”。此番讲话播出不到一个小时,愤怒的伊朗人就用石头砸了瓦尔德海姆的车,结果导致他在伊朗的努力严重受挫。
还有许多误解是由人的思维特点造成的。一些对人脑的研究结果表明,普通人的大脑只能逐字逐句地理解对方表达的思想。而每一个人头脑当中都会有一个假定,就是同一顺序或者时间出现的表达内容,必然在逻辑上存在某种联系。在对话过程当中,无论你事先有无说明,他或她大脑里的雷达都会自动开启,逐一扫描你的话语——或者关注开头和结尾(注意力容易涣散者),或者捕捉关键词(律师较为常见),或者根据音调高低和语气(女性尤为多见),然后从中寻找和总结共同点,对你的一大段话提炼出当中的逻辑关系。就像在水里拉起一张大网,将网里的水都漏掉,剩下的“鱼”,就是他认为重要或者关键的信息。然后,他把打上来的“鱼”——你所要传达的信息,贴上自己事先已经设计好的逻辑标签,归入到同一类当中去。由于每个人的知识背景、理解力和信息系统千差万别,因此很少有人能够对你的表达作出完全正确的解读,正所谓“1000个人就有1000个哈姆雷特”!结果,我们想要说的意思,在对方听来,却可能是别的意思。
此外,沟通中的误解还有许多种原因,比如,身体语言的误读、文化背景的差异、不为对方着想、知识水平的不对称、对语境缺乏了解,缺少足够的反馈等。
那么,我们在沟通中怎样预防误解的产生呢?其实,在许多情况下,如果自己说话准确些,考虑周到些,行事大方些,就可能会避免许多误解,也避免了由于误解产生的委屈、伤心、焦躁……
本书就是解答这个问题的。书中比较全面地列举了生活中经常遇到的误解情况,分析了其中的原因,阐述了避免这种误解需要注意的问题。总的来说,包括以下三个方面。
一,学会明白地表达。许多时候,词不达意、不擅长表达是误解产生的原因,因此,锻炼自己的口才和表达能力是避免误解的基础。
二,沟通要具备一定的心理品质。参与沟通的双方,应该事先树立某些正确的沟通态度,才不容易使对方产生误解。
三,还需要了解一些人情世故。在许多情况下,只有了解一定的人情世故,才能跟对方达到默契和共鸣。
虽然把话说明白和听明白都不是容易的事情,但是阅读本书,可以帮助你避开人际沟通中误解的“暗礁”,使你听得更加清楚,说得更加明白,消除你与他人之间的隔阂,实现真正的心的交流。