请不要急功近利，你没必要也不可能一次性安排好所有的时间。每天或者是每周实践一种时间管理方法，循序渐进，你的生活会变得井井有条、事半功倍。也许，你希望自己的工作单位能提供手把手的时间管理培训。如果不成，你只需要随身携带波利·伯德编著的《10天读懂时间管理》，时常翻看。当然，还有其他接受时间管理训练的方法，包括听CD、阅读相关文章、上网查阅宝典，以及聘请时间管理专家进行一对一的专业指导。

妥善安排时间，让生活井井有条，这绝对是一门艺术。波利·伯德编著的《10天读懂时间管理》正是关于这项艺术的权威指南。其实你并不需要各种高科技设备，也不需要浩荡的员工队伍，更不需要花上半年时间参加高效工作课程班。只要试试《10天读懂时间管理》里的点子，从中汲取能量，你会发现——一切尽在掌握！

一分钟预览

五分钟预览

第1章 盛年不重来心愿请先行

第2章 你究竟有多少时间？

第3章 时间规划

第4章 善用过渡时间

第5章 克服拖延症

第6章 学会说“不”

第7章 减少文书工作

第8章 电话控制

第9章 做会议的主宰者

第10章 知人善任——授权的艺术

第11章 如何处理过量的资料与信息

第12章 时间管理培训

足够好就行了

也许你是个完美主义者，因为担心自己做不到最好就迟迟不肯开工。你把自己摆在过高的位置，无论做什么事都担心做不到最好，辜负自己的期望。

完美主义者还有个通病，即认为其他人也以同样的高标准要求自己。没错，别人当然希望你能按时、出色地完成工作。但如果你因为自己达不到最好的标准而持续性地拖延，那你要面对更大的风险——工作得太迟，不能按时完成，惹怒你的上司与同事。

不要给自己太大的压力，你表现得足够好就行了，不用强求完美。如果你已经做成了某事，复查一遍，确保它符合一个基本的标准，并且在你可控的时间内被完成得很不错就可以。一遍又一遍地复查每个细节不会提高工作的质量，反而会让你陷入恐惧进而导致下一次的拖延。

尽量一次把事情做对

你需要以一次把事情做对为目标。虽然这做起来有点难度，否则你也不需要复查，但你至少要尽力。给自己一些压力不仅会让你更有干劲，还有助于让看似无聊的任务变得富有挑战性。如果每个步骤你都尽力做好，完成的速度也会加快。

要提高一次把事情做对的概率，你需要提前准备。请确保你有充分的时间去处理即将面对的任务。你需要事先阅读相关的信息和指导，然后集齐有用的信息、要素和工具。这些准备工作需要有条不紊地进行，当然，不要忘记做预备笔记作为你的工作指导。好了，现在开始做吧。

为了完成整个任务，你最好平稳地进行每一步的工作。同时，你也要尽全力让每一步的工作质量达到最高的标准。即便如此，也不等于你可以省去后面复查的时间，但这样做却可以为你节省最后更改的时间。

也许你有疑问：“这样仔细，会不会拖慢我的工作速度？”事实并非如此。因为你事先有充足的准备，所以你的工作可以有条不紊，也不会出现大量修改工作的情况。合理的安排，整体的规划，你可以高效地一次把事情做对。

某些公司会热衷于将“一次把事情做对”作为灵魂目标，然后将其贯彻在每部分生产和每个工作程序中。如果你觉得自己不完美，你该怎么办？

没有一个人是完美的。无论是什么工作，即使你尽最大的努力做到最好，也不代表你就做对了，更何况有太多不可控的因素，这不一定是你的责任。例如，保险公司的彼得在工作中已经严格按照上述策略进行，他需要定期为老板提供统计分析数据。彼得的老板一直对他赞赏有加，却突然退回了彼得的上一份报告，命令他重做。这为什么？彼得做得不好吗？真实的情况是公司临时改变了测评标准。最基本的准则已然改变，即使彼得完成得再出色，再努力都是徒劳。

在其他情况下，也许你没有尽力完成工作，你也会犯错。谁没有些不在状态的日子呢？关键是不能让这些事情击垮你。欣然接受你犯下的错误，找到错误的源头，重新再来，检查你的准备工作是否充分。我相信如果大部分工作无误，重新作业也不会耗去太长时间的。

积极向上的态度

把事情做好的前提是有积极的态度。如果你以“我不想做”的态度去做任何事，或者厌倦甚至憎恨你的工作，你不可能把它做好，完成它也会耗费更长的时间。因为大部分时间，你都在思考如何避免它，而不是完成它。

积极的态度对生活的方方面面都会产生影响。安吉拉在一家大型零售公司当中级经理秘书，她认为这份工作非常无趣，更不喜欢自己工作的环境。她的工作表现还算过得去，但她从来都是不到最后一秒绝不交工，因为她已经习惯了拖延。她的上司也察觉到了她对工作的态度，更厌倦了屡次打电话提醒她交工时间，以避免工作不能按时完成。

安吉拉的朋友提醒她，她的恶劣态度不会给自己带来任何好处。她升职的机会更加渺茫，她的同事反感她无休无止的抱怨。安吉拉仔细反省了自己做事的方法，决心改变。她清理了杂乱的办公桌，带来一些自己喜欢的东西来布置工作环境。她尝试着将每项任务都看作是一个新的振奋人心的计划案，并视之为全新的挑战。即便是日常事务，她也会为自己设定“期限”，想象最后的积极结果，尽全力以最高标准完成作业。渐渐地，她的工作可以提前完成，她的工作态度也越来越积极。更重要的是，她开始自愿申请额外作业，以求有更好的工作表现。安吉拉的同事觉得她像变了一个人似的，更容易相处。因为有积极的态度，她也逐渐开始享受工作的乐趣。她的上司非常高兴，安吉拉的转变为她获得了私人助理的新职位。

也许，你觉得以上事例太极端，但本质上却与你的情况如出一辙。即使最艰难的工作来临，也保持一种积极向上的工作心态，你就会从中受益。无论最终结果如何，至少你尽了最大的努力去做，而且按时交工。千万不要低估工作顺利完成的成就感，你会乐在其中。

别迟到

拖延症最常见的后果之一就是约会迟到。对于那些不想去的约会，像见一个不太友善的客户、孩子的班主任一样，我们总想拖延至最后一刻。通常情况下，你会迟到十几分钟或半小时，然后向对方致歉。事实上，此次会面已经出师不利，没有人喜欢在约定好的时间里等待。或许有些人在表面上原谅了你，但也会有很多人无视你的道歉。这已经不仅仅是无礼的问题，你在浪费他们的时间还有你自己的时间。并不是每个人都会在约定地点继续等待你的到来，尤其当这些人还有下一个约会时，他们更不可能有耐心听你的辩解。大家都很忙，没有必要为你的无礼埋单（付出额外的时间）。

迟到还有可能引发严重的后果。对于律师阿诺德来说，迟到的经历简直是场噩梦。阿诺德在与一个新的潜在大客户的午餐约会中迟到，虽然只是10分钟，但那位客户已经离开了。后来，这位客户非常恼火，跟阿诺德的上司抱怨：“为什么我要把钱用在一个没有时间观念的公司？”就是这10分钟让阿诺德的公司损失了一位重要客户。迟到代表不重视，没有人希望被轻视，更没有人会浪费时间等待轻视者的到来。

你可以准时

如果迟到并非你的本意，但你却屡屡迟到，那是时候反思你安排时间的方法了。也许你只是不会组织时间，也可能因为你不习惯戴手表。如果你实在不喜欢戴腕表，试着找寻替代品：一块优雅的怀表，一块小巧的护士表，一块挂在胸前的吊坠表，或者索性将手表揣在口袋里。如果可以的话，在家里的卧室、餐厅或办公室安上墙壁钟。在手机或电子记事簿上为下一次约会设定响铃闹钟，当然，不要忘记为前往约会地点预留充足的时间，并要选择最快捷的交通工具。

P77-81