PPT是精练为好。还是可以尽情展开、多多益善？一张幻灯片上多少字为宜？如何让动画在PPT中大显身手？……PPT的好与坏，不仅在于你的软件操控技术，更在于你精心的规划和设计。面对数不胜数的PPT设计规则，我们该何去何从？

曾创下全球销量70万册奇迹的《写给大家看的设计书》作者Robin Williams给出了她的PPT设计经验。本书是写给所有人看的PPT设计书，是一本清晰直观的实用指南，对于以上常见疑虑均给出了切实可行的解决方案。作者总结了在PPT设计中应该遵守的一些基本规律，并指导你如何运用好对齐、对比、重复、亲密性这四个设计原则，做出主题突出、清爽宜人的演示文件。同其他几本“写给大家看的”系列书一样，Robin的这本书一如既往，技巧中渗透着思想的智慧。闪耀着设计的光芒，作者亲自做的版式设计也让人赏心悦目。

　　《写给大家看的PPT设计书(全彩印刷)》作者Robin Williams所著，围绕PPT 等电子演示文稿的创建与制作，向大家传授了大量的方法原则及经验心得。其中涵盖PPT 准备、内容创建、外观设计的各个流程，同时兼顾配套辅助环节，并创新性地提出了内容优化四原则、外观设计四原则。Robin Williams 亲自设计的版式也让人耳目一新。　　《写给大家看的PPT设计书(全彩印刷)》为非设计专业人员特别打造，同时也是广大PPT 爱好者的最佳指南。

第一部分 写在设计之前

第1章 从何处着手 3

 1.1 什么是演示 4

 1.2 必须用电子演示文稿吗 4

 1.3 没错，就是要选电子演示文稿 7

 1.4 失败的演示分析 10

1.4.1 结构上的原因 10

1.4.2 演讲者的原因 10

1.4.3 PPT本身的原因 10

 1.5 成功的演示分析 11

 1.6 软件工具 12

1.6.1 苹果公司的Keynote 13

1.6.2 微软公司的PowerPoint 14

1.6.3 谷歌公司的Presently 15

1.6.4 OpenOffice的Impress 16

第2章 合理安排演示文稿 17

 2.1 计划、组织与大纲 18

2.1.1 “老古董”——便利贴 19

2.1.2 演示软件的大纲功能 20

2.1.3 思维图和思维云 21

2.1.4 幻灯片浏览视图或光台视图 22

第二部分 内容优化

 概念演示设计四原则 24

第3章 清晰 25

 3.1 编辑文稿 26

3.1.1 避免使用过长的完整句 28

3.1.2 不要展示笔记内容 29

3.1.3 尽量使用主动语态 30

3.1.4 避免使用ing 32

3.1.5 文本编辑小实验 33

3.1.6 有时，文本也是必不可少的 35

 3.2 将文本分散放在多张幻灯片上 36

 3.3 PPT中应含有多少张幻灯片 41

 3.4 有时一张幻灯片上需要放置大量内容 43

第4章 切题 45

 4.1 去掉冗余的材料 46

 4.2 背景 48

4.2.1 信息越复杂，背景越简单 51

4.2.2 何时应用纷繁复杂的背景 51

 4.3 切忌使用过时的剪贴画 52

 4.4 请使用与主题相关的背景图 54

第5章 动画 55

 5.1 动画效果聚焦要点 56

5.1.1 切换和动画效果是对主题的补充 58

5.1.2 主要议题切换要简明清晰 60

5.1.3 恰当应用切换，使观众正确理解演示内容 61

5.1.4 用动画效果阐明主旨 62

5.1.5 用动画效果清晰阐释表格 63

 5.2 动画须知 64

第6章 情节 65

 6.1 好的开端 66

 6.2 告诉我们你的演讲思路 67

 6.3 文本与图片 67

 6.4 故事以人为本 68

 6.5 讲述相关故事 69

 6.6 调整演示节奏 70

 6.7 结束演示 72

 6.8 给观众留下提问的时间 73

第三部分 幻灯片设计

 视觉演示设计四原则 76

第7章 对比 77

 字体的对比 78

 颜色对比 80

 对比突出内容 82

 利用对比来组织内容 83

 对比引发关注 84

第8章 重复 85

 重复创建一致性 86

 重复使用一种风格 88

 重复使用同一图片，但使用形式不同 90

 在变化中实现统一 91

 找出重复元素并进行设计 92

 重复并不等于千篇一律 94

第9章 对齐 95

 对每张幻灯片进行对齐处理 96

 对一组幻灯片进行对齐处理 98

 对齐方式使整个PPT统一 99

 恰当的对齐方式使你看起来更高明 100

 对齐方式有效地组织PPT 101

 有意打破对齐方式 102

第10章 亲密性   103

 制造关系 104

 有空白，没问题 105

 不要被空白所限 106

 亲密性利于清理并组织 107

 亲密性是起点 108

第11章 综合运用 109

第四部分 基本原则之外

第12章 学习使用软件 117

 12.1 关闭自动调整 118

 12.2 顶部对齐文本 119

 12.3 调整间距 120

12.3.1 行距调节 120

12.3.2 段间距调节 121

12.3.3 项目符号与文本的间距调整 122

12.3.4 齐肩回行 123

 12.4 不要压扁图片 124

第13章 讲义文稿 125

 13.1 关于讲义文稿的真理 126

13.1.1 这是一个永久记录 127

13.1.2 发布备注文稿 128

第14章 别理会那些滥规矩   129

 14.1 不要念幻灯片 130

 14.2 不要用serif字体 132

 14.3 不要使用动画效果 133

 14.4 不要使用多个背景 134

 14.5 幻灯片上不能没有图表 135

 14.6 一页幻灯片中项目符号不要多过5个 136

 14.7 每个项目符号不要多于两三个词 137

 14.8 不要用PowerPoint 138

 14.9 不许关灯/不许开灯 138

 14.10 开讲前不要散发讲义 139

 14.11 千万不要使用饼形图 139

 14.12 不要用Arial字体或者Helvetica字体 140

第15章 听你的眼睛说 141

 15.1 小测试：听你的眼睛说 142

 15.2 信息清单 152

 15.3 幻灯片清单 153

字体/图片/视频/音频资源 154