本书阐述了外贸业务中主要外贸单证的种类、内容、缮制方法和常见的信用证条款，并着重介绍了在使用这些外贸单证时的实践经验，注重实用性。书中还收集了常见的信用证范例和外贸单证式样，并在附录部分汇集了外贸单证工作中常用的英语词汇缩写、世界主要港口一览表、常用机场代号表和全套外贸出口单证实例，是适合外销员、单证员和跟单员的工具书。
为适应互联网和国际电子商务发展的需要，本书介绍了广东省属外贸公司较常用的“天合”外贸单证管理系统。针对制单系统在全国差异性的特点，本书介绍了最简单、最通用的Word制单和Excel制单。
本书可作为大中专院校国际贸易、国际经济、国际商务专业的教材，也可作为外贸行业单证岗位培训之用，以及有志从事外贸单证工作的人士自学之用。