本书为了适应中日经贸关系的发展，更好地培养适合社会需要的人才，结合从往年教材中所积累的经验和用人单位的反馈意见所编写的。全书共分9个章节，主要内容依然是外贸信函方面的知识，掌握这方面的语言知识是培养相关语言能力的前提，是完全必要的。另外，书中还增加了有关日本企业的组织结构基本职能和作为公司职员应该具备的教养等方面的内容，帮助学生缩短由学生到合格的公司职员之间的距离。考虑到学生毕业后就业的需要，将全国外经贸认证考试中心的“国际商务日语等级考试”2008年的两次考试真题和日本贸易振兴机构的“商务日语能力考试（BJT）”的样题作为附录列于书后，供参考。