交谈时的语言艺术
有些人会有这样的恐惧,每次领导找谈话时都会紧张不安,与客户交往时也容易紧绷神经,有时觉得开口说话是极困难的事情,就是想保持沉默,可沉默真的是金吗?如果不是,又怎样来打破这种尴尬呢?
学会用交谈打破不必要的沉默与尴尬,这是现代人在社会交往中应该具备的素质,这种素质也叫语言表达能力。对于现代人来说,缺乏语言表达能力,大多数工作都不会很顺心顺手的,所以才有必要培养和锻炼语言表达能力。
交谈时应首先有一个良好的仪态。与人交谈应坦诚地看着对方的眼睛,而且精神集中,目光炯炯,不要眼神涣散、飘忽不定、左顾右盼,这会让对方觉得你不够礼貌或缺少诚意。交谈时还要掌握好适当的距离,离得太远会给人以距离感,而太近了也会让人感觉不舒服,一般以半米到一米为宜,并保证口气的清新,不要刚一开口就让人有立即逃离的欲望。
谈话时尽量语气自然,声音平和,吐字更要清晰标准,要尽量讲普通话,不带地方口音,因为有时语言的模糊会让对方曲解了你的意思,并引起不必要的误会和麻烦。在语言的运用上要文明,不要使用不雅的字眼,更不要讲粗话,不论是男士还是女士,这都体现了一个人最基本的礼貌和教养。
在与上司、客户或身份地位较高的人谈话时,不应过度紧张,在尊敬、礼貌的同时,体现出从容不迫的自信,充分发挥语言的魅力,运用好语言的艺术。碰到令人尴尬的沉默时,要懂得寻找对方感兴趣的话题,来打破沉默的气氛。
有些人在谈话时喜欢使用手势,手势运用得恰当的确可以帮助你更好地诠释所要表达的内容,但看起来手舞足蹈、夸张做作就不好了。这种举止的优雅是每个人都应注意的,不论你开口时或是不开口时。
在谈话时,不要始终掌握着主动权,过多地把自己放在讲话的位置,或是太以自我为中心都是不礼貌的。不管自己的说话欲望多强烈,也要给别人发言表达的机会。有时,聆听也是一种交谈的艺术。与人交谈时更忌讳夸夸其谈地自我表扬,或是反复地重复自己的丰功伟绩,即使多次讲同一件事、同一个笑话,也是不合宜的。
一般来说,除非与关系非常密切的人聊天,否则不要涉及与钱有关的话题,或是一些个人隐私。比如张口便问人家薪水多少、所穿服装的价格、夫妻关系如何等等,这都是失礼的行为,也是没有涵养的表现。 。 另外,不要当众批评别人,即使意见有分歧,也不应公开批评,或与人争得面红耳赤,更不要发展到进行人身攻击。
在别人正讲话时,不要随便打断对方的谈话。如果真的已经谈了很久或你有急事要办,可以使用一些小技巧小策略,比如告诉对方你有重要的会议必须参加,或说约了人不得不离开等。
让语言运用得更好,让交谈进行得更好,不论与谁对话,掌握了交谈的礼仪,都可以自然自信地面对了。
小名片大学问
名片是一个人自我的“介绍信”和社交的“联谊卡”。现在用名片的人越来越多了,这证明人渴望与外界有着更多的联系。用一张名片,换得一份交往,这交往深入下去,就是属于你的社交空间。
一位广告销售人员曾经讲过他的第一次业务经历:那是与一位珠宝楼的企划经理谈广告业务,进门的时候便与对方交换了名片,走的时候,双方约定随时联络。可是出了电梯,他却想不起将对方的名片放到哪儿了,翻遍了皮包的每个角落也没有找到。没办法,只好又折回去,与人家东扯西扯了半天,最后终于又向对方要了张名片,还好对方比较宽容,只问了一句,“你刚做业务吧?”而这句话,一直让他回味了很久,也对他鞭策了很久。
这是二个人刚接触工作刚使用名片的经历,可是,任何人都不会永远给你机会,永远容忍你的失误。谨慎地对待工作和生活中的小细节,绝对没有坏处。
名片的作用和使用率既然如此高,制作时当然要讲究一些,不要太花哨低俗,精致的东西才能彰显一个人的品位与格调。自己的名片适宜放在方便拿取的地方,以免半天掏不出来,让等待接受你名片的人久等。
交换名片是一个重要环节,是否具有正确的仪态在对方的眼里会显而易见。递出名片时应该起身,将名片放于手掌上,以大拇指轻轻按住,并用双手一并奉上,这才显得更慎重更有礼貌,不要只用两根手指捏着名片。而且在递出名片的同时也需报出自己的名字,如果名字里有难念的字应主动解释给对方。还需注意名片要以对方便于阅读的方向递过去。
收名片时也要显得谦逊礼貌,拿着名片的边角用双手接过,并点头微笑,然后仔细地看一遍,不明白的地方可以立刻向对方请教,对方因为你重视的行为,会很乐于给你指点。收到名片后一定要妥善保管,把名片郑重地放入名片夹内,千万不可拿在手里把玩,或者随手乱放乱扔,也不要放到桌子上后,上面还压上其他物品。珍惜并收藏好他人的名片,本身就是一种对他人的尊重,不要因为不经意间的失礼行为,而给自己的事业和友谊造成不必要的障碍。
交换名片时,掌握一些关于顺序的礼仪也是有好处的。一般职位低的人先递出名片,这是一种礼貌。如果职位高的人已经先递出了名片,也不要推辞,礼貌地收下并及时回赠就好。同理,晚辈也应先给长辈递名片,客人应先递出名片给主人。
不论什么时候,不论对什么人,交换名片都应该是一件庄重的事情。所以,不要随便地给陌生人名片,也不要见谁就给谁发名片,遇到不想认识的人或不想进一步交往的人可以不交换名片。如果对方非要你的名片,你又不想给,可以礼貌地表示歉意,解释自己忘了带名片或名片刚刚用完了。而如果你是那个想主动与对方交换名片的人,对方却没什么兴趣或很冷谈,你还是识时务地放弃为好,不要勉强别人。
寒暄的艺术
寒暄有时候像一堆可说可不说的废话,听起来华而不实,可大多数时候,它更是一种语言的艺术,它让淡漠的气氛变得更加融洽。如何把虚情假意的感觉转化为真诚的礼貌,这才是寒暄时最应该注意和揣摩的内容。
一句“你好”,是见面时的一声招呼,是初次相识的一声问候,也是交际场合里的一种寒暄。
寒暄的主要目的是为进一步的交流创造出和谐融洽的气氛,往往表示着一种尊重、礼貌和谦虚,所以,注意寒暄时的语言表达十分重要,语气要诚恳亲切,态度要和善自然。
好的寒暄才会让交谈有一个好的开始和一个好的过程。
寒暄时要注意不应给人以话语多余、虚情假意的感觉。有时你会觉得寒暄一般跟谈话的实质内容没有太大的关系,似乎是一些可说可不说的废话,但实际上,寒暄是说话者一种不可缺少的态度,也是一个有涵养的人在社会交往中的基本礼仪之一。
有时我们会认为,寒暄的对象应该是上司、同事、客户等关系重要却有一定距离的人,而对于太过熟悉亲密的朋友、亲人也许就不需要寒暄了,其实完全不是这样的。寒暄代表着一种礼节,不管和谁,最重要的是它创造出了更融洽的谈话与相处的氛围。寒暄时要讲究技巧和艺术,不呆板、不机械、不做作,才可以让听者觉得真诚而不虚伪。
寒暄的方式有多种,最基本的是应以礼貌真诚的方式与人寒暄,还可以运用鼓励、赞美、幽默等方式与人更好地沟通。比如“多亏您帮忙,真不知道怎么感谢您才好”,这就是一种真诚的谢意。再比如“你今天穿的衣服真漂亮”,这是一种赞美式的寒暄。
寒暄的内容也十分广泛,可以聊天气、身体、工作、爱好等等,但寒暄的具体内容要根据具体的情况进行选择,话题也应该自然一些。比如和不太熟悉的人聊天,从天气和一些最基本的赞美开始就是很妥当的。
在日常的社交活动中,有一些寒暄用语是很常用的,掌握的话大概会很有益处。
初次见面可以说“久仰”,很久不见可以说“久违”,请人帮忙可以说“劳驾”,请人指点可以说“指教”,请人原谅可以说“包涵”,请人办事可以用“拜托”,麻烦别人可以说“打扰”,看望别人可以说“拜访”,祝贺别人可以说“恭喜”,送人出门可以说“慢走”,请人别送可以说“留步”,等等。
作为服务场所的工作人员,更应该懂得寒暄。“欢迎光临”是一种招呼语,也是一种寒暄语,在一些没有硬性规定的情况下,不应用得太过死板,太死板的话,久而久之,听者便会没有了感觉,甚至引起反感。
所以,寒暄需要一种语言来支撑,而这种语言,是一种艺术的语言,也是一种语言的艺术。
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