本教材以职业院校学生实际认知状况和能力水平为基准，以“必需、够用”为原则，以职业院校学生就业、创业的需要为基点，以职业院校学生职业素质的养成为核心，力求做到典范性、时代性、实用性、可读性。教材注重实用性与艺术性的统一，注重写作思维训练，注重课堂内和课堂外的结合，将各类文种的学习活动都置于现实生活背景之中，使学生作为生活主体参与到学习中，将教学的目的要求转化为学生作为生活主体的内在需要，从而激发学生作为学习主体参与活动的强烈愿望，充分体现出学生在学习中的主体地位。本书在编写过程中，力求在讲清有关文种的基本概念、主要作用、基本结构、格式和写法之后，用“案例分析”的方式提出写作中需要注意的问题。每个文种之后，都有针对性地设置了实践性课堂讨论题，通过知识的迁移运用，引导学生将知识转化为技能，以便服务于将来的工作和生活。本书特别编写了如网络语言、短信编写、技师论文等适应时代发展需要的文体内容，贴合了学生在工作和社会交往中的实际情况，体现了与时俱进的时代特色。

本书通过大量案例介绍了行政公文、事务性应用文、日常应用文、宣传应用文、经济应用文、科技应用文和生产管理应用文等文体写作的基本知识和写作技巧。特别是在内容的组织中增加了现代常用文体，如短信、广告、技师小论文和事故调查报告等，使内容更加注重贴近职业院校学生实际。实训课堂模块则进一步强化了写作能力的训练。

本书不仅可以作为职业院校、技师学院学生“应用文写作”课程的教材，也可作为中职学生学历教育或成人继续教育培训的辅导用书。

第一章 应用文写作概述 1

 第一节 应用文的概念与发展历程 1

一、应用文的概念 1

二、中国应用文的发展历程 2

 第二节 应用文的特点与种类 4

一、应用文的文体特点 4

二、应用文的分类 6

三、应用文的主要作用 8

 第三节 应用文的写作要求与表达方式 9

一、语体要求 9

二、结构要求 12

三、主要表达方式 13

 第四节 应用文的主旨与材料 15

一、主旨的设定 15

二、材料的选择 16

三、语境和情境的契合 18

 第五节 应用文写作者的修养要求 18

一、基本的写作能力 18

二、实际的调查研究 18

三、熟悉业务的相关事务 19

 复习自测题 20

 实训课堂 20

第二章 行政公文 22

 第一节 行政公文概述 22

一、概念与特点 22

二、主要种类与作用 22

三、行文规范与写作要求 23

四、文件的一般格式 24

 第二节 命令与决定 28

一、命令 28

二、决定 30

三、命令与决定的异同 32

 第三节 公告与通告 34

一、公告 34

二、通告 35

三、公告与通告的异同 37

 第四节 报告、请示与批复 39

一、报告 39

二、请示 41

三、批复 42

四、报告与请示的异同 43

 第五节 通知与函 44

一、通知 44

二、函 45

三、通知和公文函的使用比较 46

 第六节 通报与意见 48

一、通报 48

二、意见 49

 第七节 会议纪要 51

一、概念与特点 51

二、格式与写作要求 52

 复习自测题 54

 实训课堂 55

第三章 事务性应用文 57

 第一节 事务性应用文概述 57

一、事务性应用文的概念 57

二、事务性应用文的作用 57

三、特点 58

 第二节 计划 59

一、计划的概念 59

二、计划的特点 59

三、计划的作用 60

四、计划的种类及特征 60

五、基本格式及写作方法 61

六、写作要求 63

 第三节 总结 65

一、总结的概念 65

二、总结的特点 65

三、总结的作用 66

四、总结的种类及特征 66

五、基本格式及写作方法 67

六、写作要求 68

 第四节 调查报告 69

一、调查报告的概念 69

二、调查报告的特点 69

三、调查报告的作用 70

四、调查报告的种类及特征 70

五、基本格式及写作方法 71

六、写作要求 73

 第五节 述职报告 75

一、述职报告的概念 75

二、述职报告的特点 75

三、述职报告的作用 76

四、述职报告的种类和特征 76

五、基本格式及写作方法 77

六、写作要求 78

 第六节 声明 79

一、声明的概念 79

二、声明的特点 79

三、声明的作用 79

四、声明的种类及特征 80

五、基本格式及写作方法 80

六、写作要求 81

 第七节 启事 82

一、启事的概念 82

二、启事的种类及特征 82

三、基本格式及写作方法 82

 第八节 简报 85

一、简报的概念 85

二、简报的特点 85

三、简报的作用 85

四、简报的种类及特征 86

五、基本格式及写作方法 87

六、写作要求 88

 第九节 会议记录 90

一、会议记录的概念 90

二、会议记录的特点 90

三、会议记录的作用 90

四、会议记录的种类及特征 91

五、基本格式及写作方法 91

六、写作要求 93

 第十节 规章制度 94

一、规章制度的概念 94

二、规章制度的特点 94

三、基本格式及写作方法 95

四、写作要求 95

 复习自测题 100

 实训课堂 100

第四章 日常应用文 102

 第一节 日常应用文概述 102

一、日常应用文的概念与特点 102

二、日常应用文的主要种类与作用 103

三、日常应用文的写作要求 105

 第二节 一般书信 106

一、格式 106

二、要求 107

三、注意事项 108

 第三节 专用书信 110

一、介绍信与证明信 110

二、求职信与应聘信 113

三、简历与自我鉴定 117

四、慰问信与感谢信 123

五、倡议书、申请书与建议书 127

 第四节 请柬与聘书 134

一、请柬 134

二、聘书 137

 第五节 常用条据 139

一、请假条 139

二、其他日常条据 140

 第六节 电子邮件和短信 142

一、电子邮件 142

二、短信 143

 复习自测题 144

 实训课堂 145

第五章 宣传应用文 147

 第一节　宣传应用文概述 147

一、宣传应用文的概念 147

二、宣传应用文的特点 147

 第二节　新闻（消息） 148

一、新闻的概念 148

二、消息的概念及特点 148

三、消息的分类 149

四、消息的结构组成 150

 第三节　通讯 153

一、通讯的概念 153

二、通讯的特点 153

三、通讯的种类 154

四、通讯的结构 154

五、通讯的写作 155

 第四节　演讲稿 157

一、礼仪致辞 157

二、主题演讲稿 168

 第五节　解说词 174

一、电视解说词 175

二、旅游景点和专题展览解说词 177

 第六节　专题海报 179

一、海报的概念 179

二、海报的特点 180

三、海报的分类 180

四、海报的格式和内容 181

 复习自测题 181

 实训课堂 182

第六章 经济应用文 183

 第一节 经济应用文概述 183

一、经济应用文的概念 183

二、经济应用文的特点 183

三、经济应用文写作的基本要求 184

 第二节 商务协约文书 186

一、意向书 186

二、协议书 190

三、合同 195

四、合同和协议书的区别 200

 第三节 招标投标书 200

一、招标书 200

二、投标书 202

 第四节 市场调研报告 204

一、市场调查报告 204

二、市场预测报告 208

 第五节 商业广告 211

一、商业广告的文种特征 211

二、商业广告的写作格式 212

 第六节 财经类报告 214

一、审计报告 214

二、经济活动分析报告 217

 第七节 商品说明书 223

一、商品说明书的文种特征 223

二、商品说明书的写作格式 223

三、商品说明书的写作要点 225

 第八节 项目建议书 228

一、项目建议书的概念及内容 228

二、项目建议书的基本信息 228

三、一般项目建议书的编写格式 230

 复习自测题 231

 实训课堂 231

第七章 科技应用文 235

 第一节 论文 235

一、论文的概念和特点 235

二、论文的写作过程 237

三、论文的一般格式 240

 第二节 毕业论文（高职高专） 242

一、毕业论文的意义与作用 242

二、毕业论文的结构和写作流程 244

三、毕业论文答辩的一般要求 248

 第三节 科技类报告 250

一、实验报告 250

二、实习报告 254

三、读书报告（笔记） 259

四、科技成果报告 262

 第四节 技师小论文和设计报告 264

一、技师小论文 264

二、设计报告（说明书） 267

 复习自测题 271

 实训课堂 272

第八章 生产管理应用文 273

 第一节 生产计划 273

一、生产计划的概念及特点 273

二、生产计划的类型 273

三、生产计划的格式和写法 273

四、撰写生产计划应注意的问题 274

 第二节 设备维修方案 277

一、标题 277

二、正文 277

 第三节 产品说明书 282

一、产品说明书的概念和特点 282

二、产品说明书的类型 282

三、产品说明书的写法 283

 第四节 产品质量分析报告 285

一、产品质量分析报告的概念 285

二、产品质量分析报告的类型 285

三、产品质量分析报告的格式和写法 285

 第五节 安全生产应急预案 292

一、安全生产应急预案的封面 292

二、安全生产应急预案的批准页 292

三、安全生产应急预案的目录 293

四、安全生产应急预案的正文 293

五、安全生产应急预案的附录或附加说明等 293

 第六节 事故调查报告 296

一、事故调查报告的写作格式 296

二、事故调查报告的写作步骤 297

三、撰写事故调查报告应注意的问题 298

 复习自测题 300

 实训课堂 300

附录一 中华人民共和国国家标准标点符号用法 302

附录二 公务文书常用词语 309

附录三 应用文写作常用词语汇释 318

附录四 常用易错词辨析 321

参考文献 324