全书内容包括四大部分（共11章）：基础理论篇、操作平台篇、办公软件篇、办公设备和网上办公篇。

本书文字叙述简单明了、通俗易懂，体系结构合理，内容充实。在理论讲解上，尽量突出了内容的通俗性；为提高学习者的动手实践能力，每个章节对应的都采用了图文并茂的形式进行讲解，为了巩固所学知识，本书每章后均配有针对性地练习题，本教材最后还提供了大量的办公自动化认证考试的模拟题，以供学习者参考使用。本教材的编写体现了较强的实用性和可操作性。

本书以办公自动化的基本流程为主线，针对办公室工作人员日常工作需要了解的基础知识和应掌握的基本操作技能而编写。全书介绍了办公自动化概述，办公环境基础知识，办公软件（中文Windows XP的使用、文件和文件夹的基本处理、文字处理Word 2003、电子表格Excel 2003、演示文稿软件PowerPoint2003），办公局域网及网络安全知识，常用办公自动化设备的使用、维护和选购等办公基本知识。各章节后附有大量生动典型的实例和练习题，使读者在学习时更加得心应手，做到学以致用。

第1章 办公自动化基础

 1.1 办公自动化的基本定义

1.1.1 办公自动化的发展

1.1.2 办公自动化的定义

1.1.3 办公自动化的作用

 1.2 办公自动化系统的构成

 1.3 办公自动化系统的安全与保密

1.3.1 影响安全保密的因素与安全标志

1.3.2 系统安全标志

1.3.3 安全保密对策

 1.4 办公软件概述

 1.5 认识计算机

1.5.1 认识计算机的硬件

1.5.2 认识计算机的各种接口

 1.6 计算机及外设的连接方法

1.6.1 连接键盘和鼠标

1.6.2 连接显示器

1.6.3 连接音箱

1.6.4 连接主机电源

1.6.5 连接网线

1.6.6 连接常用计算机外设

 1.7 计算机的基本使用方法

1.7.1 打开和关闭计算机

1.7.2 笔记本电脑的使用

 1.8 动手实践

 习题1

第2章 操作系统的安装和使用

第3章 应用程序和文件管理

第4章 磁盘管理与资料的备份及移动

第5章 文字处理——Word

第6章 电子表格

第7章 演示文稿——PwoerPoint

第8章 自动化办公设备的使用与维护

第9章 网络办公

第10章 办公局域网的安装与配置

第11章 计算机安全基础

附录：办公自动化考试模拟试题

参考文献