徐燕编著的《常用办公软件》比较详细地介绍了Windows 7操作系统、Office 2007的常用组件（Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Access 2007、Outlook 2007）及Internet。

本书主要内容均以实例操作的方式进行讲解，寓理论教学于实际操作之中。既有明确的学习目标，又有完成具体任务所必备的基础理论知识，更有具体的实际操作步骤，力求使学生边学边做边理解，较快地掌握计算机的应用技能。因此本书不仅可以作为各类大专院校的教材，也可以作为各类人员自学的计算机应用教程。

徐燕编著的《常用办公软件》从计算机最基本的操作入手，引导读者由浅入深地进行学习，最终能够独立完成实际操作，内容包括：windows 7的功能、应用特点以及一些常用操作，Word 2007文档的编辑、修饰、排版、表格、插图等操作，Excel 2007的编辑、格式化、函数、图表和数据分析等功能，用PowerPoint 2007创建演示文稿、Access创建数据库、数据表、窗体、查询与报表的方法、Outlook 2007和Internet常识及常用操作。本书内容全面、丰富，配有一定的实例，还附有实际操作习题，使读者按照实例操作的同时，理论联系实际，巩固所学的知识。

本书不仅可以作为大专院校学生的计算机教材，也可供自学使用。

第1章　中文操作系统Windows 7

　1.1　操作系统概念

　　1.1.1　操作系统的作用

　　1.1.2　操作系统的分类

　　1.1.3　常见的操作系统

　　1.1.4　微机操作系统的特点

　1.2　Windows 7简介

　　1.2.1　Windows 7版本介绍

　　1.2.2　安装Windows 7硬件配置

　　1.2.3　安装Windows 7

　　1.2.4　Windows 7操作系统的特点

　1.3　Windows 7桌面及其设置

　　1.3.1　Windows 7桌面

　　1.3.2　Windows 7桌面设置

　1.4　文件和文件夹的管理

　　1.4.1　文件和文件夹简介

　　1.4.2　文件的类型

　　1.4.3　Windows资源管理器

　　1.4.4　文件和文件夹的基本操作

　1.5　Windows 7软硬件的管理

　　1.5.1　软件的管理

　　1.5.2　硬件的管理

　　1.5.3　设备使用自助

　1.6　Windows 7附件及其他

　　1.6.1　Windows 7附件的常用软件

　　1.6.2　Windows附件其他工具

第2章　Office　2007中文版概述

 2.1　Office　2007中文版简介

　　2.1.1　Office　2007各软件的简介

　　2.1.2　Office　2007软件的新增功能

　2.2　Office　2007应用程序窗口组成和操作基础

　　2.2.1　Word　2007中文版窗口组成

　　2.2.2　工具栏的使用和操作基础

第3章　使用Word制作简单文档和表格

　3.1　使用Word制作简单文档

　　3.1.1　制作文档的基本知识

　　3.1.2　制作一个简单文档

　　3.1.3　保存文档

　3.2　建立文档

　　3.2.1　新建文档

　　3.2.2　使用模板建立文档

　　3.2.3　使用Word模板建立简历

　　3.2.4　制作模板

第4章　Word文档的编辑和格式化

　4.1　编辑文档

　　4.1.1　复制文本、格式

　　4.1.2　设置字体格式

　　4.1.3　设置段落格式

　　4.1.4　查找替换文本

　4.2　页面设置

　　4.2.1　设置页边距

　　4.2.2　自定义边距

　　4.2.3　添加页眉和页脚

　　4.2.4　设置项目符号和段落编号

　　4.2.5　设置多级编号

　4.3　其他排版方式

　　4.3.1　分栏排版

　　……

第5章　Word　2007修饰文档

第6章　使用Excel制作简单的表格和图表

第7章　Excel文件的编辑和格式化

第8章　Excel的函数、图表和数据分析

第9章　使用PowerPoint　2007制作演示文稿

第10章　使用Access　2007数据库

第11章　使用Outlook　2007和互联网

附录

参考文献