本书根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》编写。全书集通俗性和实用性于一体，在体例安排上层次分明，将内容分为上、下两编，在上编党政机关公文写作指导部分，主要介绍了党政机关法定公文写作指导、事务公文写作指导、规章公文写作指导、会议公文写作指导、公务礼仪公文写作指导、涉外事务公文写作指导；在下编党政机关公文规范处理部分，主要介绍了公文的发文处理、公文的收文处理、公文的立卷和归档、公文的日常管理、公文的电子化处理等内容。
本书内容丰富，系统全面，理论与范例紧密结合，实用性强。本书既可作为各级机关工作人员的培训教材，又可作为大、中专学校文科学生的教科参考书。