本年鉴框架体例采用分类编排的架构，设置栏目、分目、条目三级结构层次。以栏目为基本单元，栏目内设置若干分目，分目以下条目(包括短信息、照片、图表等)为主要信息载体。2009年年鉴共设31个栏目，106个分目，选辑1481个条目，总字数为120万字。
本年鉴卷首专设宣传彩照，用以概要地记录上海工会重要会议、重要工作和重要活动等方面信息。正文部分设“特载”、“专文”、“专记”等栏目，“特载”用以选辑党和国家领导和上海市委、全国总工会领导的重要文章(讲话)；“专文”则选辑上海市总工会领导对上海工会工作全局或工会重要工作所作的总结性、综合性、指导性的文章(讲话)；“专记”则为记载某一项重要工作(活动)的署名文章。