本书采用由浅入深的方法进行讲解，通过大量的操作指导与具有典型特征的实例，使读者能快速、直观地了解和掌握办公自动化相关软件及设备的主要功能与使用技巧。

本书是为中等职业学校计算机及应用专业所编写的配套教材，根据教育部职业教育与成人教育指导方案的要求编写，目的是为满足全国中等职业学校计算机及相关专业的实际教学需求，为培养高素质的应用型人才服务。通过本书的学习，读者能够掌握办公自动化的基本知识和操作技能，并在实际工作中得以广泛的应用。

本书为中等职业学校计算机系列规划教材。主要内容包括办公自动化概述及计算机基础知识、Windows XP/Vista操作系统、中文输入法、中文Word 2007的基本操作、中文Excel 2007的基本操作、中文PowerPoint 2007的基本操作、计算机网络与Internet、常用办公设备的使用、常用办公软件的使用、行业应用实例及上机指导。书中配有丰富典型的实例，章末附有应用实例以及练习题，使读者在学习理论知识的同时通过实例的制作巩固所学知识点。

本书可作为中等职业学校计算机办公自动化课程的教材，也可作为办公自动化培训班教材，同时可供计算机爱好者自学参考。

第1章 办公自动化概述及计算机基础知识

 1.1 办公自动化概述

1.1.1 办公自动化的概念

1.1.2 办公自动化的优点

1.1.3 办公自动化的现状与发展趋势

 1.2 认识计算机

1.2.1 计算机的发展

1.2.2 计算机的特点

1.2.3 计算机的分类

1.2.4 计算机的应用

 1.3 计算机系统的基本组成

1.3.1 计算机系统概述

1.3.2 计算机硬件系统

1.3.3 计算机软件系统

 1.4 计算机的硬件组成

1.4.1 主机

1.4.2 显示器

1.4.3 键盘和鼠标

1.4.4 计算机的其他外部设备

 1.5 连接计算机的主要部件

1.5.1 显示器的连接

1.5.2 键盘、鼠标的连接

1.5.3 音箱的连接

1.5.4 电源线的连接

 1.6 计算机的启动和关闭

1.6.1 启动计算机

1.6.2 关闭计算机

 1.7 计算机病毒与安全

1.7.1 计算机病毒知识

1.7.2 计算机安全

本章小结

习题一

第2章 Windows XP/Vista操作系统

 2.1 Windows XP的基础知识

2.1.1 桌面图标

2.1.2 任务栏

2.1.3 “开始”菜单

2.1.4 窗口和对话框

2.1.5 菜单的约定和操作

 2.2 管理文件和文件夹

2.2.1 文件和文件夹的基本概念

2.2.2 我的电脑

2.2.3 、Windows资源管理器

2.2.4 文件和文件夹的基本操作

 2.3 Windows XP的控制面板

2.3.1 打开“控制面板”

2.3.2 显示属性

2.3.3 用户管理

2.3.4 安装和删除字体

2.3.5 添加或删除程序

2.3.6 打印机管理

 2.4 磁盘管理

2.4.1 查看磁盘空间

2.4.2 格式化磁盘

2.4.3 磁盘碎片整理

 2.5 Windows任务管理器

2.5.1 启动Windows任务管理器

2.5.2 管理应用程序

2.5.3 进程管理

 2.6 Windows XP的常用附件

2.6.1 写字板

2.6.2 计算器

2.6.3 娱乐程序

2.6.4 画图

 2.7 Windows XP的系统环境设置

 2.8 认识Windows Vista

2.8.1 Windows Vista的特点

2.8.2 Windows Vista的硬件要求

2.9 应用实例

 本章小结

 习题二

第3章 中文输入法

 3.1 键盘的使用和指法练习

3.1.1 键盘分区

3.1.2 复合键的使用

 3.2 输入法简介

3.2.1 输入法的安装

3.2.2 输入法的选择

3.2.3 软键盘的使用

 3.3 微软拼音输入法

3.3.1 打开微软拼音输入法

3.3.2 输入拼音

3.3 13确认输入

 3.4 五笔字型输入法

3.4.1 汉字的拆分原则

3.4.2 五笔字型字根键盘

3.4.3 字根键位和特点

3.4.4 简码输入

3.4.5 词语的输入

 3.5 智能ABC输入法

3.5.1 智能ABC的启动退出

3.5.2 智能ABC的特点

3.5.3 智能ABC的特殊输入

 3.6 应用实例——输入符号

 本章小结

 习题三

第4章 中文Word 2007的基本操作

 4.1 Word 2007的基础知识

4.1.1 Word 2007的新增功能

4.1.2 Word 2007的界面介绍

4.1.3 视图介绍

4.1.4 创建和保存文档

4.1.5 打开和关闭文档

 4.2 文档的基本操作

4.2.1 输入文本

4.2.2 编辑文本

4.2.3 样式和模板的使用

 4.3 表格和图形的处理

4.3.1 创建表格

4.3.2 编辑表格

4.3.3 插入和编辑图片

4.3.4 绘制图形

 4.4 格式编辑

4.4.1 字体格式

414.2 段落格式

4.4.3 设置边框和底纹

 4.5 页面设置与打印

4.5.1 页面设置

4.5.2 添加页眉和页脚

4.5.3 打印文档

 4.6 应用实例——制作自荐书的封面

 本章小结

 习题四

第5章 中文Excel 2007的基本操作

 5.1 Excel 20ff7概述

5.1.1 Excel 2007的新增功能

5.1.2 Excel 2007的窗口组成

5.1.3 Excel 2007的启动与退出

 5.2 工作簿的基本操作

5.2.1 基本概念

5.2.2 新建工作簿

5.2.3 输入数据

5.2.4 保存和打开工作簿

 5.3 工作表的基本操作

5.3.1 选定单元格

5.3.2 工作表的选中、插入和删除

5.3.3 工作表的格式设置

5.3.4 工作表的显示设置

5.3.5 工作表中的计算

 5.4 数据的管理与分析

5.4.1 建立数据清单

5.4.2 数据的排序

5.4.3 数据的筛选

5.4.4 数据的汇总

5.4.5 数据透视表的使用

5.4.6 图表的创建

 5.5 打印工作簿

5.5.1 页面设置

5.5.2 打印预览

5.5.3 打印

 5.6 应用实例——制作学生成绩统计表

 本章小结

 习题五

第6章 中文PowerPoint 2007的基本操作

 6.1 PowerPoint 2007基础知识

6.1.1 PowerPoint 2007的启动和退出

6.1.2 PowerPoint 2007的新增功能

6.1.3 PowerPoint 2007窗口简介

6.1.4 视图方式

 6.2 新建演示文稿

6.2.1 新建空白演示文稿

6.2.2 根据设计模板新建

6.2.3 根据现有内容新建演示文稿

 6.3 幻灯片的制作

6.3.1 制作幻灯片

6.3.2 管理幻灯片

 6.4 编辑演示文稿外观

6.4.1 应用模板

6.4.2 母版设置

6.4.3 设置演示文稿背景

 6.5 演示文稿的放映

6.5.1 设置放映方式

6.5.2 设置幻灯片的切换效果

6.5.3 添加动作按钮

6.5.4 设置动画效果

6.5.4.放映演示文稿

 6.6 应用实例——“春夏秋冬”学习卡

 本章小结

 习题六

第7章 计算机网络与Internet

 7.1 计算机网络基础

7.1.1 计算机网络的概念

7.1.2 计算机网络的分类

7.1.3 计算机网络的基本功能

7.1.4 计算机网络的组成

7.1.5 计算机网络的拓扑结构

 7.2 局域网

7.2.1 局域网的基本概念

7.2.2 局域网的特点

7.2.3 局域网的分类

7.2.4 局域网的工作模式

7.2.5 局域网资源共享和计算机互访

 7.3 Internet的基本知识

7.3.1 Internet的概念

7.3.2 Internet的用途

7.3.3 Internet地址

7.3.4 Internet的接入方式

 7.4 使用IE 6.0

7.4.1 启动IE 6.0

7.4.2 打开网页

7.4.3 浏览网页

7.4.4 搜索引擎

 7.5 收发电子邮件

7.5.1 直接在线收发电子邮件

7.5.2 使用Outlook Express收发电子邮件

7.6 电子商务

7.7 应用实例——网上购物

 本章小结

 习题七

第8章 常用办公设备的使用

 8.1 常用存储设备

8.1.1 U盘

8.1.2 移动硬盘

8.1.3 光盘

 8.2 打印机的使用

8.2.1 打印文档

8.2.2 暂停打印任务

8.2.3 清除打印文档

8.2.4 打印机的日常保养和维护

 8.3 复印机的使用

8.3.1 复印机的分类

8.3.2 复印机的使用方法

8.3.3 复印机的日常保养和维护

 8.4 传真机的使用

8.4.1 传真机的类型

8.4.2 发送传真

8.4..3 接收传真

8.4.4 传真机的日常保养和维护

 8.5 刻录机的使用

8.5.1 刻录机的分类

8.5.2 使用刻录软件Nero刻录光盘

8.5.3 使用刻录机的注意事项

 8.6 其他办公设备

8.6.1 扫描仪

8.6.2 数码相机

8.6.3 多功能一体机

 8.7 应用实例——打印文档

 本章小结

 习题八

第9章 常用办公软件的使用

 9.1 压缩软件WinRAR

9.1.1 WinRAR功能简介

9.1.2 WinRAR的窗口

9.1.3 压缩文件

9.1.4 创建分卷压缩文件

9.1.5 解压缩文件

 9.2 图像浏览软件

9.2.1 ACDSee 10功能简介

9.2.2 ACDSee 10窗口界面

9.2.3 ACDSee浏览器

 9.3 音频播放软件

9.3.1 千千静听功能简介

9.3.2 千千静听窗口界面

9.3.3 基本操作

 9.4 视频播放软件

9.4.1 豪杰超级解霸功能简介

9.4.2 豪杰视频解霸

9.4.3 暴风影音功能简介

9.4.4 暴风影音界面介绍

9.4.5 PPstream介绍

9.4.6 PPstream界面介绍

 9.5 汉化翻译软件

 9.6 应用实例——使用千千静听播放音乐

 本章小结

 习题九

第10章 行业应用实例

 实例1 制作宣传页

 实例2 制作销售亏损表

 实例3 制作陕西旅游景点介绍幻灯片

第11章 上机指导

 实训1 计算机基础知识

 实训2 设置显示属性

 实训3 符号的输入

 实训4 在Word中绘制自选图形

 实训5 工作簿与工作表

 实训6 制作卡片

 实训7 百度搜索引擎

 实训8 江民杀毒软件KV 2007的使用

 实训9 播放多媒体文件