本书采取了新的教材编写思路，即分为任务概述，制作向导，制作步骤，知识链接，练习与思考。“任务概述”，首先从实际工作出发提出任务案例，展示案例效果，激发学生的学习兴趣和求知欲；通过“制作向导”展开任务分析，引导学生分析和讨论本任务的要求和特点，找到完成任务的方法；“制作步骤”给出了完成任务的一种正确而简便的方法，以便指导学生熟练掌握操作要领；然后通过“知识链接”对与本案例相关的知识技能进行必要的拓展和补充，使学生的知识更完备；最后“自我测试”给出相关的理论练习题和实作题。值得说明的是“自我测试”中的部分题目需要在教师指导上通过上机操作才能很好地完成，同时也是埘相天知识与技能的一个补充。

本书是中等职业学校计算机专业系列教材之一，全书由4个模块块构成，除模块1录入技术外，其余模块均以案例方式进行编写。本书用简明通俗的语言和具体的案例详细地介绍了Microsoft Office 2003办公软件在文秘、财务、管理、商业等各个领域的应用。通过对本书的学习，学生能应用办公软件制作日常工作中的电子文档、电子表格、演示文稿等。同时，在学习过程中，学生会提高分析问题和解决问题的能力。

为了方便教学，本书配有电子教案、习题答案，以及教材案例、自我测试中所需素材。

模块一 录入技术

任务一 输入英文

任务二 使用拼音法输入汉字

仃务三 使用五笔字型汉字输入法输入汉字

模块二 制作电子文档(Word部分)

任务一 制作工作计划

任务二 制作公司宣传页

任务三 制作个人名片

任务四 制作报销凭证

任务五 制作员工工资表

任务六 计算员工工资

模块三 制作电子表格(Excel部分)

任务一 设计进货登记表

任务二 建立进货厂商登记表

任务三 制作商品销售表

任务四 管理库存商品

任务五 制作库存商品统计图

模块四 制作演示文稿(PowerPoint部分)

任务一 制作庆典活动方案演示文稿

任务二 制作新产品展示片

任务三 制作公司宣传片