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书名 这样管理时间最有效
分类 经济金融-管理-管理学
作者 刘子仲
出版社 九州出版社
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简介
编辑推荐

一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差达10倍以上,成功人士的共同点之一就是善于高效运用时间,实际上,人人都需要掌握时间管理的方法和理念。

在翻开这本书之前,先回忆一下自己的生活,看看你是时间的奴隶还是主人。希望你能够从本书学到对你有帮助的技巧,让你的生活、学习,或者工作变得高效。

内容推荐

著名的管理学家德鲁克说,不能管理时间,便什么都不能管理。每一个人都拥有24小时,但如何使用以及安排,却大有不同,由此也造成了个人在工作和生活上的不同境遇。

本书从目标、态度、计划等多个角度,细致地阐述了如何有效地对时间进行管理,从而能让我们的工作和生活达到一个比较和谐的状态,获得卓越的人生。

目录

前言

第一章 了解你的时间管理风格

 1.认识你的时间管理风格

 2.时间管理其实就是人生管理

 3.测试一下是谁偷走了你的时间

 4.躲避常规工作的陷阱

 5.像玫琳凯一样在重要时段做重要的事

 6.学会专注,一次做好一件事

 7.“每日备忘录”

 8.随时记录想法

 9.让你一天48小时

第二章 目标第一

 1.你是不是脱轨了?

 2.成功源自目标的指引

 3.追寻有价值的目标

 4.六步法教你定位人生目标

 5.目标分解助你成功

 6.成功源自最后的坚持

第三章 有计划才能有效管理

 1.计划是目标的助推器

 2.每天制订计划清单,让你“事半功倍”

 3.时刻当心墨菲定律

 4.给计划一点“灵活性”

 5.ABC级别法:让重要等级一目了然

 6.四象限法:在重要与紧急间轻松抉择

 7.二八法则:把精力投放在回报高的事情上

第四章 从全局角度规划时间

 1.不谋全局者,不足谋一域

 2.华罗庚的统筹学

 3.要了解客户的时问分配计划

 4.学会“我只说一遍”

 5.多重任务可同时进行

 6.找准瓶颈,及时疏通

第五章 拒绝拖延

 1.你是爱拖延的人吗?

 2.拖延令损失无法估量

 3.拖延是惰性滋生的温床

 4.拖延是对生命的挥霍

 5.一个CEO的信条:决不拖延

 6.拖延让你更低效

 7.今日事,今日毕

第六章 善于借用他人的力量

 1.做好分内的事

 2.不必事必躬亲

 3.用对人,做对事

 4.了解他人的时间管理风格

 5.授权——让别人跟着你转

 6.外包——充分利用外部资源

 7.协调好组织内部的分工

 8.交代工作时,要明确地说清你的要求

 9.记住跟踪检查,确保对方按照你的意图去做

第七章 筛选有效信息

 1.信息泛滥跟信息缺乏一样糟糕

 2.信息处理的重点

 3.要学会过滤无效信息

 4.分门别类地管理文件

 5.不要订阅太多的报刊

 6.掌握有效的读书方法

 7.学会使用现代信息传递和存储工具

 8.让电脑成为你的得力助手

 9.搜索时巧用关键词

 10.用心倾听获取有效信息

第八章 时刻保持危机状态

 1.培养危机意识,适应快节奏的工作

 2.学会说“不”

 3.不要把时间花在找东西上

 4.谨记打电话遵守“3分钟原则”

 5.12招帮你提高开会效率

第九章 不要寻找借口

 1.没有任何借口

 2.不放过任何一分钟

 3.这样休息也能节省时间

 4.别为打翻的牛奶哭泣

 5.干一行,爱一行

 6.何不尝试“生活琐事的代理机构”

 7.生活简单也是一种享受

 8.专注当下:专心地做好目前最应做好的事

第十章 效能与效率缺一不可

 1.效能与效率缺一不可

 2.高效能创造财富

 3.用脑思考,用手做事

 4.把握关键点,把复杂的事情简单化

 5.不做“三天打鱼,两天晒网”的渔夫

 6.高效源于勤奋

试读章节

凡是有所建树的人必定是时间管理的高手,美国著名管理大师德鲁克说:“不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则将一事无成。”实践证明,时间管理是事业成功的关键,一个人能否在事业上成功,关键在于它能够搞好时间管理。因此,想要从平庸中脱颖而出,从忙碌中成就辉煌,在竞争中占据主动,就必须管理好时间,充分利用时间,这样才能发掘自己的最大潜能。

彼得·德鲁克说过:不会管理时间就不能管理一切。时间管理其实就是人生管理。学习时间管理,目的是希望在你未来的历程中,每一天的工作都是有效率的,而每一天的效率都能离你未来的目标更接近。

管理好自己的时间,做一个训练有素的高效能的人,还有一个重要的法则,这就是手表法则。简单地说,所谓手表法则就是:一个时间只专心专注于做好一件事情。

管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的——它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来,就是潜在的资本。在工业史上,经常有这样的事情:仅仅是一天之差,就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。

越来越多的高级主管,让别人来掌握自己的时间表。这并不代表失去了自我控制,相反的,主管可以自由地针对目标和策略做更广阔的思考。当然,这必须有一位得力的助手才行。

美国《财富》杂志曾经报道关于一个高级主管如何分身乏术的例子。高级主管的一天是十分忙碌的:一个接一个的会议,电话不断,很多的研讨会,甚至于吃饭时也有人向你汇报,这叫早餐汇报,或者叫午餐汇报。这些高级的主管们,既要有宏观的眼光思考公司的长远大计,又要聚精会神地盯着公司的那些营运的琐事。前任惠普总裁,还有东南航空的最高执行长官,天美时钟表的最高执行长官,这些名人几乎都是常年在外。他们没有时间跟客户沟通,要接受采访,甚至还要跟总统开会,他们有什么秘诀来管理时间呢?

答案就是:时问管理其实就是做决策,是决策哪些事情重要,哪些事情不重要。

前任惠普公司的总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚,他花20%的时间和客户沟通,35%的时间用在会议上,10%的时间在电话上,5%的时间在看公司的文件上,剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系,但却有利于公司的活动上。例如接待记者采访,预备商界共同开发的技术专案,或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然每天要留下一些空档的时间来处理那些突发事件,例如接受新闻界的采访。

美国第二大电脑公司的总裁库拉特,每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和客户沟通?关键在于授权。他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了,所以虽然他不与客户直接沟通,仍然可以掌握到客户需求。库拉特还授权别人替代他到外界去演讲。因为他有授权,所以他才有更多的时间。

对企业来讲,时问表面上没有成本的,但实际上企业在经营中无时无刻不在投入的、规模最大、成本最高的资源就是企业老总、中层经理以及员工们的时间。对管理者来讲,对时间的管理和对其他的人、财、物的管理,是一样的重要。拖延时间就是在增加企业的成本,减少企业利润。

时间无论对个人还是企业来讲,都是不可再生的稀缺资源。必须从思想上转变原来忽视、浪费时问的观念,采用积极的管理手段和方法,提高时间资源的利用率,为企业和个人创造价值。

P9-10

序言

现代人的生活节奏越来越快,大家都感到压力越来越大,加班成了家常便饭,经常会听到白领人士抱怨,一个星期有三到四天的时间是在加班,没有时间锻炼,身体经常是处在一种透支的状态。也有人抱怨,虽然现在的职位已经做到了中层管理层,但是没有安全感,现在知识的更新速度太快,刚从学校毕业的学生有的是,担心三年后的某一天职位不保。

其实很多人都有这样的感受,每天列了一大堆的计划,晚上回顾的时候,却发现忙的都是一些琐碎的事情,重要的事情却没有干,这都是因为缺乏时间管理的技能,不能更好地运筹时间。所以说非常有必要学习时间管理,提高你管理时间的能力。

“不能管理时间,便什么都不能管理。”这是现代管理大师彼德·德鲁克的名言。

时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源。成功的管理者有一个共同特点:他们都是管理时间的高手,而失败的管理者则无一例外地都不善于管理时间,管理时间是有技巧的。

时间安排的首要任务就是给自己定下一个目标,没有目标的生活是盲目的,与其在黑暗中乱走,还不如找到一个目标之塔,朝着它奋进。在有了目标之后,不是把大量时间花在忙乱的工作中,而是要拟定一个详细的、可行的计划,有了计划才能有坚实的步伐。时间是有限的,要在有限的时间内做更多的事情,就要学会借助他人,学会借助外界的力量。

其实,一言以蔽之,时间管理就是要想办法找到最简洁的方法做到最成功。这个成功不仅是指事业上的成功,一个人只有全面优秀才是优秀,要事业、家庭双丰收,找到合适的平衡点,既工作了,也休息了,既是事业上的成功者,又是家庭上的优秀者。

在翻开这本书之前,先回忆一下自己的生活,看看你是时间的奴隶还是主人。希望你能够从本书学到对你有帮助的技巧,让你的生活、学习,或者工作变得高效。

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更新时间:2025/5/1 8:54:10