本书是编者根据多年积累的教学经验和素材编写而成的，旨在帮助大专院校的学生及从事英文文秘、公关、外贸业务的工作人员解决各类英语应用文写作问题，对于准备参加高等学校英语应用能力考试(A、B级)的学生也是考前理想的写作助手。
全书由四章组成，共30节。第一章介绍了“英文信件基础知识”，第二章至第四章分别介绍了“日常交际应用文”、“求职求学应用文”、“商业贸易应用文”三类共28种常见的实用写作文体。在讲解每种应用文体的写作方法时，均从概述、常用词汇和短语、常用句型、样例、写作练习和参考答案六个方面着手。各种样例丰富翔实、通俗易懂、涉及面广，且为英汉对照，便于读者学习掌握。读者只需将样例变换和调整，就可迅速完成一篇应用文写作。配合的写作练习和参考答案方便读者边学边练，更能起到帮助读者巩固和提高应用文写作能力的功效。书后附有商业贸易常用英文词汇，供欲写商业贸易应用文的读者参考使用。
该书针对性强、结构清晰、简明、实用，既可作为X-具书查阅，也可作为教材的补充，供学生选择性背诵。