实用文写作的教学如果仅停留在理论学习阶段，学生是无法真正掌握写作技巧、提高自身写作能力的。本书编写的出发点是要通过对相关例文的评析，使学生在掌握实用文写作相关理论的同时，接触更多实际写作范本，开拓视野，学习他人的写作经验，提升自己的写作能力。
本书从实际出发，将每一种文体划分为不同类型，既突出文体的共性，又体现不同环境中文体使用时的差异性；本书选择的例文较新，多为近年来不同部门出台的各种文件及不同媒体发表的相关文章，有助于学生及时了解实用文写作的最新动向；书中例文评析点面结合，重点分析每篇例文的写作特色，对其中存在的不足提出了有针对性的修改意见。