本教材符合当前高职学生的语文基础。既与中学教材紧密衔接，又淡化写作理论，降低学习难度，编写的基础知识简要、易懂、好记。教材突出应用文写作知识在实际工作中的应用。在内容选取上，力争做到与时俱进，注重职业性和针对性，以必须够用为度，不追求学科的系统性和完整性，符合高职院校的培养目标。教材每一章节后均有配套的读写练习，注重写作技能的训练。读写训练扎实、有序、讲求实效，充分体现指导性与可操作性的特点，方便教师的教学和学生的自主学习。书中文字力求通俗易懂，叙述深入浅出。
本书既可以作为高等职业技术院校的教材，也适合各行各业的工作人员作为工作中的备查资料。