从事文秘或行政工作的你,是否厌倦了枯燥的数据统计、简单重复的报表核算,想要游刃有余、高效率地完成工作呢?这本汇总了。Excel文秘与行政应用的实战宝典将为你提供完备的服务!
本书以各种实务工作为出发点,透过丰富的Excel活用技巧,让各种烦人的琐碎工作都能有理可循地轻松完成;精心构建的知识体系,能最大程度地满足你日常文秘与行政工作所需。灵活运用各种技巧是建立自动化工作的关键,而实战技法的传授正是本书的核心思想。不拘泥于一种方法、不执着于一种形式,博采众家所长,以积极的思考来应用Excel,就能做到融会贯通、举一反三!希望藉由学习本书,能助你从繁忙的工作中减轻一些负担,成为一位高效率的职业人!
本书针对文秘与行政管理所需求的各种信息录入、数据统计、表格制作、表单设计和图表展示,汇编出最实用、最贴近实际工作的知识和技巧,全面系统地介绍了Excel的技术特点和应用方法,深入揭示隐藏于高效办公背后的原理概念,并配合大量典型的应用实例,帮助读者全面掌握Excel在文秘与行政管理工作中的应用技术。
本书以解决实际工作中的常见问题为目标,不仅分专题详解Excel的应用,还设计了经验分享、常见问题、专家点拨和文秘应用等单元,帮助读者更快更好地理解内容、抓住精髓,从而更好地工作。全书共分为3篇16章。第1篇为基础篇,内容包括快速输入与编辑数据、快速格式化工作表、高效管理表格数据、SmartArt图形与图表的应用、使用数据透视表分析表格数据、公式与函数的运用、数据的有效保护等7个章节。第2篇为实例篇,重点介绍如何使用Excel解决文秘工作中的常见问题,具体包括文秘常用单据的制作、企划书的制作、公司会议安排与会议室使用管理、公司车辆使用管理、客户信息管理、员工资料库与人事管理、公司办公用品管理、新产品调查问卷的制作等8个章节。第3篇为协同工作篇,介绍如何实现Excel与Access、Word、文本格式的数据以及网站数据的共享。
本书配套的1CD光盘内容极其丰富,除包含所有实例的原始文件和可直接套用的最终文件外,还有播放时间长达350分钊,的195个重点实例的视频教学录像,具有极高的学习价值和使用价值。
本书可作为从事文秘与行政工作的专业人员,如行政经理、行政助理、行政办公人员、秘书、文员等使用Excel处理、分析文秘和行政信息数据的人士作为案头参考;也适合职场新人或非行政文秘工作人员快速掌握使用Excel进行文秘与行政工作的技巧。
第1篇 Excel——高效的表格与数据处理软件
Chapter 01 快速输入与编辑数据
Chapter 02 快速格式化工作表
Chapter 03 高效管理表格数据
Chapter 04 高效办公中SmartAr图形与图表的应用
Chapter 05 使用数据透视表分析表格数据
Chapter 06 高效办公中公式与函数的运用
Chapter 07 数据的有效保护
第2篇 Excel在文秘与行政中的应用
Chapter 08 文秘常用单据的制作
Chapter 09 企划书的制作
Chapter 10 公司会议安排与会议室使用管理
Chapter 11 公司车辆使用管理
Chapter 12 客户信息管理
Chapter 13 员工资料库与人事管理
Chapter 14 公司办公用品管理
Chapter 15 制作公司新产品调查问卷
第3篇 拓展应用
Chapter 16 Excel与其他软件的协同使用