本纪事以编年体为主,以年月日为次,日期无考者,排在当月的后面;月日无考者,排在当年的后面,以“是年”出现。刊出范围为新华书店纪事以新华书店初创,总管理处、总店以及相关的重要会议、文件、人、事为范围。上海新华书店纪事以市级及相关组织机构的建立和演变、区级店的机构变动,重要著作的发行,重大活动或有重要意义的活动,全市性的重要会议以及与国外的交流等为范围。同人录收录范围以新华书店华东总分店(上海总店)、上海分店、上海市店、上海发行所、上海新华发行集团、上海新华传媒股份有限公司及所辖企业,包括近年以资本形式投资并控股50%以上的企业(以控股日为起始)的员工为主体,分两部分组成,以拼音顺序排列。第一部分收录2006年12月31日在编在册的同人名录;第二部分收录自1949年6月5日华东新华书店在上海开出临时第一门市部至2006年12月31日期间曾在上海新华书店工作,后因各种原因离职的同人名录。