本书以实际工作中的综合案例为主线，以图解为表现方式，由浅入深，真实地再现使用PowerPoint软件制作幻灯片的全过程。主要内容包括：初识PowerPoint 2007；文本的输入及编辑；绘制图形；设计交互式幻灯片等。本书适合电脑办公人员、文员、秘书、销售人员和市场营销人员学习使用，还可以作为各类培训机构的教材。

本书以实际工作中的综合案例为主线，以图解为表现方式，由浅入深，真实地再现使用PowerPoint软件制作幻灯片的全过程。书中操作步骤和图片对应排版，基本上是一步操作一幅图，读者只要依图一步步操作便可轻松上手。本书每章中都有“拓展与提高”部分，它将带领读者步入PowerPoint高手的行列。同时，本书附带的光盘中还提供了生动的视频教程，读者可以像看电视一样轻松学习。

本书定位于PowerPoint初学者，适合电脑办公人员、文员、秘书、销售人员和市场营销人员学习使用，还可以作为各类培训机构的教材。

前言

第1章 初识PowerPoint 2007

 1.1 启动和退出PowerPoint 2007

1.1.1 启动PowerPoint 2007

1.1.2 退出PowerPoint 2007

 1.2 认识PowerPoint 2007的工作环境

 1.3 设置PowerPoint的显示界面

1.3.1 自定义快速访问工具栏和功能区

1.3.2 自定义状态栏

1.3.3 设置视图方式

1.3.4 设置显示比例

 1.4 幻灯片文档的基本操作

1.4.1 新建幻灯片文档

1.4.2 保存幻灯片文档

1.4.3 关闭幻灯片文档

1.4.4 打开幻灯片文档

1.4.5 另存幻灯片文档

1.4.6 加密幻灯片文档

 1.5 设置PowerPoint 2007的系统选项

 1.6 使用PowerPoint 2007的帮助

1.6.1 使用本机上的帮助文件

1.6.2 使用Microsoft Office Online(Office在线)

1.6.3 诊断与修复PowerPoint 2007

第2章 文本的输入及编辑

 2.1 实例——制作“公司简介”幻灯片

2.1.1 输入标题页内容

2.1.2 新建幻灯片

2.1.3 输入正文内容

2.1.4 插入日期

2.1.5 插入幻灯片编号

2.1.6 设置字体格式

2.1.7 使用格式刷

2.1.8 使用项目符号和编号

2.1.9 设置段落格式

2.1.10 查找和替换文本

2.1.11 撤销和恢复操作

2.1.12 移动文本

2.1.13 复制文本

2.1.14 调整幻灯片的顺序

 2.2 拓展与提高

2.2.1 使用文本框添加文本

2.2.2 插入各种形状的文本框

2.2.3 选择文本的常用方法

2.2.4 使用自动更正功能

2.2,5 熟悉中文字号与磅值的对应关系

2.2.6 插入符号

2.2.7 “字体”选项组详解

2.2.8 “段落”选项组详解

2.2.9 输入数学公式

2.2.10 使用标尺设置段落缩进

第3章 图片的处理

 3.1 实例——制作“公司装修工程成功案例”相册

3.1.1 新建相册

3.1.2 设置相册格式

3.1.3 在相册中插入图片

3.1.4 调整图片格式

3.1.5 设置图片的特殊效果

 3.2 拓展与提高

3.2.1 旋转与裁剪图片

3.2.2 给图片添加边框

3.2.3 使用“设置图片格式”对话框精确设置图片

3.2.4 压缩图片减小演示文稿的体积

第4章 绘制图形

 4.1 实例——制作“公司组织结构及工作流程图”幻灯片

4.1.1 插入组织结构图

4.1.2 调整组织结构项目

4.1.3 改变组织结构图布局

4.1.4 改变形状框的大小、位置及形状

4.1.5 为组织结构图添加文字

4.1.6 设置结构图显示效果

4.1.7 绘制图形及连接线

4.1.8 在图形中添加文字

4.1.9 设置图形文字格式及效果

 4.2 拓展与提高

4.2.1 选择图形的几种方法

4.2.2 组合图形

4.2.3 旋转或翻转图形

4.2.4 图形的中部居中

4.2.5 了解其他的SmartArt图形

第5章 表格和图表的应用

 5.1 实例——制作“产品销售业绩表”

5.1.1 创建表格并录入数据

5.1.2 调整表格结构

5.1.3 套用表格样式

5.1.4 设置表格中的文字格式

5.1.5 美化表格

 5.2 实例——制作“各部门产品销售分析”图表

5.2.1 在幻灯片中插入图表

5.2.2 认识图表

5.2.3 更改图表的类型和行列

5.2.4 更改图表数据源

5.2.5 添加或删除图表中的数据

5.2.6 添加图表标签

5.2.7 设置坐标轴

5.2.8 快速布局图表

5.2.9 设置图表样式

5.2.10 设置图表的背景

5.2.11 选择图表中的不同内容

5.2.12 设置图表格式

 5.3 拓展与提高

5.3.1 创建表格的其他方法

5.3.2 了解其他图表类型

5.3.3 手动调整表格的列宽／行高

第6章 母版、模板与主题的应用

 6.1 实例——利用母版和模板制作“公司宣传手册”

6.1.1 设置母版的版式

6.1.2 自定义幻灯片主题及背景

6.1.3 设置页眉和页脚

6.1.4 将所有设置保存为模板

 6.2 拓展与提高

6.2.1 设置讲义母版

6.2.2 设置备注母版

6.2.3 删除自定义主题

第7章 插入外部多媒体资源

 7.1 实例——向“装修工程成功案例”中添加多媒体文件

7.1.1 向幻灯片中添加剪辑管理器中的声音

7.1.2 向幻灯片中添加文件中的声音

7.1.3 向幻灯片中添加CD乐曲

7.1.4 向幻灯片中添加录制的声音

7.1.5 向幻灯片中添加剪辑管理器中的影片

7.1.6 向幻灯片中添加文件中的影片

 7.2 拓展与提高

7.2.1 使用“超级转换秀”转换音频文件

7.2.2 使用MP3 Sound Cutter编辑MP3丈件

第8章 为演示文稿添加动画效果

 8.1 实例——为“公司组织结构及工作流程图”添加动画

8.1.1 为幻灯片设置切换效果

8.1.2 为幻灯片中的对象制作“进入”式动画效果

8.1.3 为幻灯片添加更多的“进入”式动画效果

8.1.4 为幻灯片中的对象制作“强调”式动画效果

8.1.5 为幻灯片中的对象制作“退出”式动画效果

8.1.6 更改已设置的幻灯片对象的动画类型

8.1.7 设置幻灯片对象的动画选项

 8.2 拓展与提高

8.2.1 用动作路径制作动画效果

8.2.2 将SmartArt图形制作成动画

第9章 设计交互式幻灯片

 9.1 实例——为“公司简介”添加交互效果

9.1.1 设置幻灯片之间的链接

9.1.2 设置动作按钮的交互功能

 9.2 拓展与提高

9.2.1 链接到文件或其他文档

9.2.2 链接到网页或电子邮件

第10章 设置幻灯片的放映方式

 10.1 实例——放映“公司组织结构及工作流程图”幻灯片

10.1.1 设置幻灯片的自动切换时间

10.1.2 利用排练计时设置幻灯片的放映时间

10.1.3 幻灯片放映方式设置

10.1.4 录制旁白

10.1.5 隐藏或显示重要的幻灯片

10.1.6 控制幻灯片的放映

10.1.7 放映过程中的屏幕操作

 10.2 拓展与提高

10.2.1 自定义幻灯片放映

10.2.2 使用演示者视图

第11章 输出演示文稿

 11.1 实例——打印“公司组织结构及工作流程图”幻灯片

11.1.1 演示文稿的页面设置

11.1.2 打印预览演示文稿

11.1.3 打印演示文稿

11.1.4 压缩演示文稿

11.1.5 发布幻灯片

 11.2 拓展与提高

11.2.1 从幻灯片库添加幻灯片到演示文稿

11.2.2 将幻灯片创建为讲义

第12章 宏和VBA的应用

 12.1 了解宏的概念

 12.2 实例——利用宏弹出一个信息框

12.2.1 添加“开发工具”选项卡

12.2.2 创建新宏

12.2.3 运行宏

12.2.4 编辑宏

12.2.5 保存带有宏的文档

12.2.6 设置宏的安全性

 12.3 拓展与提高

12.3.1 了解VBA中的数据类型

12.3.2 了解VBA中的常量

12.3.3 了解VBA中的变量

12.3.4 了解VBA中的控制结构

12.3.5 实例——创建计算数值的宏

12.3.6 实例——创建乘法运算器的宏

第13章 PowerPoint与其他应用程序的协作

 13.1 粘贴Word文档中的内容

 13.2 插入Word文档

 13.3 粘贴Excel工作表中的内容

 13.4 插入Excel工作表