本书试图着眼于高职高专学生群体或个体在将来的工作岗位、日常的学习和生活中经常使用的应用文做介绍，既为学生学习和生活提供切实的帮助，又为他们走向社会工作的需要打下基础，不求文种多而杂和理论上的细讲深析，但求规范、实用，以提高学生的日常应用文写作能力和相应的素质修养为追求的目标，努力遵循打基础、提兴趣、尚实用、强素质的编写宗旨。
本书比较全面地介绍了有关行政、管理、经济、科技以及生活事务处理等方面常用的现行应用文体式规范、写作要求和方法。为使高职高专学生尽快掌握实用文的写法，具备应用文的写作能力，既安排有理论知识的讲解，又有实用的操作格式，同时还附有例文参照学习。本书注重能力的训练，布置了一些需要掌握知识的习题和能力训练的实训项目，以便学生学到知识后加强知识的记忆和能力的强化训练。这对学生尽快掌握应用文的写作是非常有好处的。