副职的“行权技巧”和“掌权技巧”是本书的重点,关系着副职领导在实际工作中的高效管理和有效行为,也是广大副职领导非常重视的问题。权力的行使对于副职领导来说,既是在部门内顺利开展工作、完成正职交办任务的基础,又是上下级考察副职能力的标准。如果说正职是主角,那么副职就是配角,而配角的权谋意在权衡,为正职的决策把好执行关。因此,要做一个合格、优秀的副职领导,首先必须炼好“配角”的功夫,凭着深入人心的管理艺术和处事哲学,将“双面”功夫练得炉火纯青,进而迈入通往美好前景的大门。
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书名 | 当副手的哲学(副职行权+掌权技巧) |
分类 | 经济金融-管理-管理学 |
作者 | 李萍 |
出版社 | 中国言实出版社 |
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简介 | 编辑推荐 副职的“行权技巧”和“掌权技巧”是本书的重点,关系着副职领导在实际工作中的高效管理和有效行为,也是广大副职领导非常重视的问题。权力的行使对于副职领导来说,既是在部门内顺利开展工作、完成正职交办任务的基础,又是上下级考察副职能力的标准。如果说正职是主角,那么副职就是配角,而配角的权谋意在权衡,为正职的决策把好执行关。因此,要做一个合格、优秀的副职领导,首先必须炼好“配角”的功夫,凭着深入人心的管理艺术和处事哲学,将“双面”功夫练得炉火纯青,进而迈入通往美好前景的大门。 内容推荐 这本书的宗旨就是,让每一位副职领导处事待人如鱼得水,为每一位副职领导的前程锦上添花。书中对副职领导的定位,应具备的素质,应有的能力一一详细阐述,对副职领导如何处理同“一把手”的关系,如何处理与同级副职的关系,如何统御下属的诀窍及方法,都做了细致的介绍,同时还为副手解析了将来的发展之路,让你更加清晰地看清自己的方向。 副手应认识到,在一个团队里,必然会有台前和幕后之分,有前方和后方之别,不可能都站在显要处,不可能人人都是主将。在你的副手领域内,你同样是主将;如果说当主将需要知识、才华、能力,当副手更需要胸怀、策略和智慧。 因此,应学会打出自己做人的品牌,并且让自己的才智闪光,让上司和下属在你身上看到成功的希望。 目录 副职立身之本 一、副职必备的基本素质 (一)副职必须遵循的基本原则/3 1.摆正位置/3 2.尽职尽责/5 3.讲求策略/6 (二)副职必须具备的配合意识/8 1.核心意识/8 2.系统意识/8 3.程序意识/9 4.能级意识/9 (三)副职必须知晓的工作定位/9 1.完善/9 2.补台/9 3.调节/9 4.疏通/10 5.参谋/10 6.落实/10 二、找准自己的位置 (一)正确评估自己/10 1.设定职位目标/10 2.制定阶段性目标/11 3.表现自己称职/11 4.自信,不小看自己/11 5.虚心听取他人评估/13 (二)做好“夹心饼干”/13 1.先当好被管理者/13 2.学会“忍辱负重”/14 (三)做什么样的副职/15 1.不当“三拍干部”/15 2.勇于承担/15 3.是忠臣更是能臣/16 4.要“以才助上”而非“恃才傲上”/16 5.要主动创新/16 6.做智慧型管理者/17 三、抓住三个关键 (一)熟悉业务流程/19 1.了解岗位/19 2.加强调查研究/19 3.找准工作重点/19 4.慎提新思路/19 (二)理顺人际关系/19 1.搞好人际关系/20 2.给自色一个过渡期/22 3.与相关利益者建立和谐关系/22 (三)建立工作新格局/23 1.评估自己的强弱项目/23 2.制定“100天自我发展规划”/24 3.与组织内部重要人员会晤/24 4.做好高效率的时间规划/25 5.谨慎处理4种关系/25 副职行权技巧 一、副职怎样上传与下达 (一)上传下达的基本原则/29 1.理解“上情”理顺“下情”/29 2.既要顾上也要顾下/29 3.层次管理与有限交叉/30 (二)向正职汇报工作的技巧/33 1.易使正职满意的汇报/33 2.易使正职讨厌的汇报/33 (三)处理下属请示汇报的技巧/34 1.倾听下属汇报要耳聪目明/34 2.对下属的请示汇报要慎重表态/36 3.既要明言也要暗示/36 二、副职怎样用人与管人 (一)副职用人之道/37 1.副职用人的原则/37 2.副职用人的技巧/40 3.副职用人的禁忌/48 (二)副职管人之道/51 1.副职管人的原则/52 2.副职管人的技巧/56 3.副职管人的禁忌/64 三、副职怎样激励、表扬与批评 (一)有效激励/69 1.激励的原则/69 2.激励的技巧/72 (二)有效表扬/76 1.表扬的原则/76 2.表扬的技巧/77 (三)有效批评/82 1.怎样接受别人的批评/82 2.怎样批评别人/85 四、副职怎样理顺三级人脉 (一)成为正职的得力助手/91 1.与正职相处的原则/91 2.与正职相处的方法/92 3.与正职相处的忌讳/98 4.得罪了正职怎么办/100 (二)成为同级的亲密战友/101 1.与同级相处的原则/101 2.与同级相处的方法/103 3.与同级相处的忌讳/107 (三)成为下属蔽荫的大树/109 1.与下属相处的原则/109 2.与下属相处的方法/112 3.与下属相处的忌讳/117 副职掌权技巧 一、副职怎样授权、借权与控权 (一)副职授权/123 1.授权的原则/124 2.授权的技巧/126 3.授权的误区/127 4.小测试:你是否授权不足/131 (二)副职借权/132 1.借权的技巧/132 2.借权的误区/133 (三)副职控权/134 1.给被授权者划个圈/134 2.让下属有所敬畏/134 3.“亡羊”之前先“补牢”/135 4.随时准备好收回权力/135 二、副职怎样“拍板” (一)“拍板”前的准备/135 1.掌握第一手材料/136 2.先谋后事者成/136 3.变“自决”为“议决”/136 4.“拍板”之后坚决落实/136 (二)“拍板”的方法/137 1.以目标选择方案/137 2.以利弊权衡论证/137 3.以决策类型“拍板”/138 (三)“拍板”的程序/139 1.发现问题/139 2.确定目标/141 3.拟定方案/141 4.评估分析/142 5.优选方案/142 6.实施方案/144 7.追踪反馈/144 (四)“拍板”的误区/144 1.证实性偏见:过于关注支持决策的信息/144 2.先入为主:过分相信自己的直观感觉,145 3.不能自拔:沉溺于沉没成本/145 4.布里丹毛驴效应:犹豫不定,迟疑不决/146 5.晕圈效应:以点代面,以偏概全/148 三、副职怎样驾驭矛盾 (一)面对上级之问的矛盾/150 1.公正客观,实事求是/150 2.超然于上级矛盾之外/150 3.主动协调化解上级矛盾/151 4.补事补台促进团结/151 (二)处理与正职之问的矛盾/152 1.与正职产生矛盾的原因/152 2.解决与正职矛盾的基本原则,152 3.与正职产生矛盾时的应对技巧/153 (三)处理与同级之问的矛盾/155 1.同级矛盾产生的原因/155 2.妥善处理同级间的矛盾/156 (四)处理与下属之问的矛盾/158 1.解决与下属之间矛盾的基本原则/158 2.解决与下属之间矛盾的方法/159 (五)处理下属与下属之问的矛盾/162 1.解决下属与下属间矛盾的基本原则/162 2.解决下属与下属间矛盾的方法/163 四、副职怎样协调冲突 (一)协调与正职之问的冲突/166 1.有限忍耐/166 2.合理斗争/167 3.防卫有度/167 (二)协调与同级之问的冲突/167 1.防范于未然/168 2.调控张弛有度/168 3.善用正职的力量/169 4.处理同级冲突的5种策略/170 5.化干戈为玉帛之三招/171 (三)协调与下属之间的冲突/172 1.与下属发生冲突的协调原则/172 2.与下属发生冲突后的应对策略/175 3.与不同下属发生冲突的协调方法/178 副职晋升之术 一、副职晋升的基本常识 (一)晋升的一般程式/185 1.推荐与委托/185 2.考试录用/185 3.投票选举/186 4.民意测验/186 5.招聘录用/187 (二)晋升的5条人脉/187 1.正职/189 2.秘书/190 3.同事/191 4.下属/192 5.红人/194 (三)晋升4心法/194 1.熟悉游戏规则/196 2.发掘领导潜质/196 3.具备红人特质/197 4.摸准正职的关注点/198 (四)晋升失败的5大因素/199 1.目中无人/199 2.争功诿过/199 3.说长道短/200 4.虎头蛇尾/200 5.固执己见/202 二、副职晋升的成功攻略 (一)加大在正职心中的分量/203 1.正职是副职晋升的贵人/203 2.成为正职最需要的副手/204 3.成为正职最信赖的副手/205 4.成为正职最赏识的副手/208 5.与正职和谐互动/209 (二)副职成功晋升之道/212 1.给掌权者提个醒儿/213 2.想被点名就要举手/213 3.储备超出现职的能力/216 (三)职场晋升秘诀/219 1.让正职另眼相看的10条秘诀/219 2.让你平步青云的8种谈话技巧/220 3.获得上级赏识的19个细节/221 4.步步高升17条/223 (四)晋升过程中的注意事项/224 1.选择自己所长的职位/224 2.后发制人也是一种攻略/226 3.不要和对手硬碰硬/227 4.不与不正当竞争者相争/229 5.竞争失利后向胜出者道喜/230 6.晋升失败后更专注于本职/231 试读章节 1.副职管人的原则 如何管理下属,是一门管理艺术,也是你这个副职必须通过的重要的学习课程。在学习管人技巧之前,你必须先把握最基本的管人原则。 (1)以人为本 在副职管理中,怎样将以人为本贯彻到实际工作中呢?可以从以下五方面人手: ①员工既是管理的对象,又是管理的主体 要以人为本,首先应把人既看成是管理的对象,又看成是管理的主体。使人由被动管理转向自主管理、参与管理,形成一种诸要素和谐自助的自主管理模式。这样,员工才能有参与意识、管理意识、创新意识,才能增强管理的效能,增强可持续发展的动力。 ②尊重员工的价值观 充分尊重员工的价值观才能制定出合理的管理目标,才能收到良好的经济效益。所以,应尊重员工的行为主体性,员工只有做好自己愿意做的事、感兴趣的事,才能把事情做好,才能充分发挥自己的智慧和创造力。 同时,强调个体行为主体权、强调人格独立,为员工提供一个自由、宽松、和谐的环境,为每一个成员创造个人发展的空间,促使员工充分认识自我,努力完善自我的过程中,形成优良的企业价值观念,从而使得员工的能力得到完全的释放。那么,为了获得好的经济效益,你在选择管理目标时,就必须考虑到有关的各种人员和群体的价值观。 ③通过激励,激发调动员工的内在潜力 激励是通过影响员工个人需求的实现来提高其工作积极性,引导他们在经营中的行为。人的需要是调动人的积极性的原动力。当人们的需要未满足时,人就会产生一种内驱力,这种内驱力就促使人们为满足需要而去实践。所以,你应当充分了解你手下员工们的需要,并根据其相应的需要采取一定的措施,使员工们的各种正当需要得到适当的满足,以此来激励他人的行为。 ④根据不同环境调整管理方式 作为领导者,你的行为应该依管理环境变化而异,即适合环境的就是最好的。 世界上并不存在普遍适用的领导方法,你必须能够根据当时情景的需要,采用适合的管理方法,绝不能认为:以前有效的,现在就一定行;对点,不同的环境状态,采用不同的管理方式。 总之,在以人为本的管理中,你应铭记一条:管理者的作用是目标的开发者和领导者,人力资源的启动者和协调者,但不是一个监工。 ⑤创造适宜员工发展的环境 外界环境对人们的心理发展起着重大的作用。员工所处的工作环境良好,其工作热情、工作效率就高;反之,工作就缺乏主动性。因此,要提高效能,必须为员工创设适宜的工作环境,包含合理安排岗位和合理运用制度。 合理安排工作岗位,即在安排工作时,了解每个员工的不同个性、年龄特点、知识结构和专业特点等,尽量做到能使个人扬长避短,深挖其潜能。再者,由于有些人在工作一段时间后,才能真正发现自己的长与短。所以,你还应充分考虑员工在单位内部的流动问题。通过自由流动,不仅可以做到人与事的最佳配合,使员工保持良好的工作热情,而且可以使不同思维方式和不同专业的人员互相启发。如果一个人永远在一个单位内与相同思维的人在一起,就会限制人的创造性思维的发展。 各项管理规章制度是管理工作的基本保证,但是各项规章制度总是适用于一般情况的,它不适合任何时候。所以运用各种规章制度管理时,不能管得太死,若管得太死,不仅妨碍了员工创造性的劳动,而且不能照顾到员工的特殊情况,容易挫伤员工的积极性,但也不能放任不管。在管理时,应把握“适度”。这个适度就是既要有纪律和集中,又要让个人心情愉快。 (2)以德立身 俗话说:“榜样的力量是无穷的。”很难想像,一个品性不端、德行恶劣的领导能得到下属的尊重和跟随。要走向成功,获得众人的支持,需要以德立身,这是一个成功者必须确立的内在标准。 富兰克林是美国资产阶级革命时期民主主义者,一生受到了人们的爱戴和尊敬。他为自己制定了10条行为规范,并严格地执行,很快为自己铺就了一条通向成功的道路: ①缄默:不利于别人的话不说,不利于自己的话不讲,避免浪费时间的琐碎闲谈。 ②秩序:把所有的日常用品都整理得井井有条,把每天需要做的事排出时间表,办公桌上永远都不凌乱,身体、衣服、住宅都清洁整齐。 ③决断:决心履行你要做的事,必须准确无误地履行你所下定的决心,无论什么情况都不要改变初衷。 ④节约:除非是对别人或对自己有什么特殊的好处,否则不要乱花钱,不要养成浪费的习惯。 ⑤勤奋:不要荒废时间,永远做有意义的事情,拒绝去做那些没有多大实际意义的事情,对于自己的人生目标永远不问断。 ⑥真诚:不做虚伪欺诈的事情,做事要以诚挚、正义为出发点,不做任何伤害或忽略别人利益的事,发表见解必须有根有据。 ⑦平和:避免极端的态度,克制对别人的怨恨情绪,尤其要克制冲动。 ⑧镇静:遇事不要慌乱,不管是普通的琐碎小事还是不可避免的偶然突发事件。 ⑨贞洁:要清心寡欲,绝不做任何干扰自己或别人安静生活的事,也不要做任何有损于自己和别人名誉的事情。 ⑩谦逊:要抵得住享乐的诱惑,要抵得住金钱的勾引,不要有非分之想,不为别人的行为而动,不为别人的言论而动,也不能因任何诱惑和利益使你去做你明明知道是邪恶的事情。 其实,这10条行为规范适用于任何希望获得成功的人。如果你不知道从何树立自己的道德风范,不妨以此作为你的行为准则。尽管你现在只是一个副职,但在下属面前你亦能树立起以德立身的榜样作用,那么在你手下工作将成为他们的荣耀,不仅使你的管理得心应手,也为你将来的发展奠定了良好的基础。 P52-54 |
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