本书是普通高等教育“十一五”国家级规划教材，本书采用案例教学法，以讲故事的形式把应用写作理论及文种写法贯穿起来，每个案例既各自独立，整个教学内容又前后连贯，浑然成一整体。案例中人物形象鲜明，对问题的探讨热烈而深入，案例外师生可以互动，使理论要点突出，有利于加深学生的印象。
本教材共四章十八节，包括应用写作基础理论和公务、通用、专用等文书的写作。为了使本教材更具有灵活性，可供自学，编者们为教材配备了“导学光盘”，包含“导读”、“案例及其分析提示”、“训练题及其参考答案”、“PPT课件”和“参考文件”等内容。