本书内容丰富，新颖实用，涉及现代社会生活的广大领域。它的主要特点是：文种齐全，体例规范，格式严谨，语言简洁。全书共有十五编，文种150多个，例文约280篇，每编分章编有若干文种。在编写上，力求文字精练，通俗易懂。在介绍每个文种时，没有过多的阐述理论知识，对概念、含义只作简要的概述，有的从略。而对文种的格式、结构、写作特点和注意事项则作了郑重介绍，其目的是更好地指导读者的写作实践，提高读者的写作水平和应用能力。

 公文类

第一章 公文概述

第二章 命令（令）和决定

第三章 公告和通知

第四章 通知和通报

第五章 议案和意见

第六章 报告、请示和批复

第七章 函和会议纪要

 事务类

第一章 计划

第二章 总结

第三章 调查报告

第四章 简报

第五章 会议记录

第六章 规章制度

第七章 述职报告

 民事法律文书类

第一章 概述

第二章 诉状

第三章 各种诉状的制作方法及其要求

第四章 上诉状

第五章 申诉书

第六章 答辩状与反诉状

第七章 授权委托书

第八章 辩护词

第九章 代理词

第十章 申请书

第十一章 遗嘱

 经贸类

第一章 产品说明书

第二章 经济合同

第三章 经济活动分析报告

第四章 市场调查报告

第五章 经济预测报告

第六章 招标和投标书

第七章 审计报告

第八章 股票

 外经贸类

第一章 概述

第二章 外经贸业务函电

第三章 对外商情调研

第四章 外经贸合同

第五章 外经贸社交礼仪文书

第六章 涉外经济合同常用术语

 宣传报道类

第一章 报刊新闻

第二章 通讯

第三章 新闻评论

第四章 广播稿

第五章 电视新闻稿

第六章 黑板报稿和墙报稿

第七章 讲话稿

第八章 演讲稿

 条约契据类

第一章 概述

第二章 契约

第三章 协议书

第四章 公约

第五章 条据

第六章 外交协议文书

 生活书表类

第一章 申请书

第二章 保证书和决心书

第三章 挑战书和应战书

第四章 倡议书

第五章 建议书

第六章 聘书

 书信电报类

第一章 一般书信

第二章 专用书信

第三章 电报

 笔记类

第一章 日记

第二章 读书笔记

第三章 随笔杂感

 传志类

第一章 传记

第二章 回忆录

第三章 家史

第四章 村史和厂史

第五章 地方志

 广告启事类

第一章 广告

第二章 海报

第三章 捷报和喜报

第四章 启事

 礼仪类

第一章 礼仪概述

第二章 请柬和祝辞

第三章 题词和仪式程序

第四章 讣告

第五章 悼词

第六章 碑文

第七章 对联

 学术论文类

第一章 经济论文

第二章 科技论文

第三章 毕业论文

 科技应用文书类

科技应用文书