Word早已广泛传播,可以说:①Word几乎人人必用!②然而,超过80%的用户只用了不到20%的功能!③因此,太多太多的人士在Word中不得不进行了太多的重复劳动,浪费太多时间和精力,而且有许多需求根本就实现不了!
本书正是旨在让广大Word用户快速、轻松地掌握真正实用、常用、经典、精华的Word高级技能。让大家从此快速、轻松、漂亮地完成以往令人头痛的种种“选定、设置、修改、调整……”,从以往大量枯燥的重复劳动中解脱出来,省下宝贵时间、赢得快乐心情、更好地享受精彩生活。
本书作者顾经宇曾著有《其实你还没懂Word》一书,深受广大读者和网友的喜爱,好评如潮,仅收到的读者来信就有200多封。此次创作的这本新书——《就这样享用Word》,既继承了原作“思路非常清楚、紧密结合实用、语言十分生动、逻辑清晰、层次分明、蕴含智慧、思想深邃”等鲜明特色,又针对Word 2007的巨大变化,根据读者和网友的热情建议,进行了全新改进和设计,并提供了电子范例文档,让广大读者读起来/学起来更快速、轻松、直观、高效!
真正掌握Word,就在这本书中。
自序——坚持&改变,逆时代之时尚而进
主要的坚持与改变
关于独特的写作目的
关于独特的选题原则
关于独特的流程设计
关于独特的教学模式和理念
关于独特的行文风格
其它坚持&改变
我心中的n个最
我书的缺点——逆时代之时尚而进
到底干吗写这书
我深感……
于是,我理想……
开场 Word 2007 新貌速览&遐思
第0章 各种赞美&抱怨、我的认识&思考
0.1 典型的赞美&抱怨
0.2 我对“典型赞美&抱怨”的认识&思考
0.3 Word 2007新貌——Word官方自述
0.4 Word 2007新貌——我的认识&思考
0.4.1 全新系统要求和价格——贫者之心痛、垃圾之一源
0.4.2 全新“功能区”——做一只会叫的鸡
0.4.3 自定义功能倒退了?进步了?!
0.4.4 Office按钮——“菜单”的遗迹
0.4.5 全新“我的位置”——新鲜好功能
0.4.6 各种、大量预置样式——让编辑和美化更快速轻松
0.4.7 构建基块——推陈出新的“自动图文集”
0.4.8 增强“图片工具”——美化图片更方便
0.4.9 全新“引文与书目”——开战“文献引用”
0.4.10 全新“文件名”规则——文档更安全
0.4.11 全新“公式”——淘汰“公式编辑器”
0.4.12 SmartArt——推陈出新的“组织结构图”
0.4.13 改进“最近使用的文档”——努力做更好
0.4.14 更精美的“图表”——努力更好又一例
0.4.15 实时预览——让“尝试”更简单
0.4.16 浮动工具栏——随时、就近“开始”
0.4.17 敲击Alt——随时唤出巨多快捷键
0.4.18 检查文档——保护隐私更方便
0.4.19 标记为最终版本——保护文档多一招
0.4.20 还能直接玩“博客”——叫好未必叫座?
0.4.21 特地新增“书法字帖”——专为中国制造
0.4.22 另存为PDF——终于直接转为PDF了
0.4.23 被改革的大浪淘掉的功能
0.4.24 简要说说“不易觉察的改进”
0.4.24.1 因为“细微”而不易觉察
0.4.24.2 因为“高深”而不易觉察
0.5 Word 2007新貌之下——万变不离其宗
0.6 我对Word 2007的赞美&抱怨
0.7 几段很有哲理的民人民言
0.8 我的总结陈辞&为何写下此书
0.9 一段废话
第1章 术语&约定
1.1 本书针对的Word版本
1.2 Word 2007新设计&新术语
1.3 本书针对“功能区”的表述方式
1.4 Word窗口中其它元素及名称
1.5 本书对其它操作的表述方式
1.5.1 鼠标、指针、光标
1.5.2 “点击”和“指向”
1.5.3 敲击
1.5.4 按下
1.5.5 同时按下
1.5.6 选定文字/表格/单元格
1.5.7 选定图形
1.5.8 关于参阅节/表/图
1.6 键盘上重要功能键的名称与方位
第2章 快速切换输入法 & 简介几款输入法
2.1 为特定输入法指定快捷键
2.2 将特定输入法设置为“默认”
2.3 谈谈Word中的“输入法控制处于活动状态”
2.4 谈谈快速切换“全/半角”、“中/英文标点”
2.5 简介我个人最爱的输入法——拼音加加2.1
2.5.1 十分简单、又十分有用的“形码”功能
2.5.2 无需“自定义”的“快捷输入符号”功能
2.5.3 极其强大而且快速的“词库导入”功能
2.5.4 拼音加加的其它特色与话题
2.6 其它输入法最大特点概述
2.6.1 微软拼音输入法
2.6.2 其它拼音输入法
2.6.3 形码输入法
2.6.4 手写输入法
2.6.5 语音输入法
第3章 养成系列好习惯
3.1 使用Word之前,树立规范操作、优质产品的意识
3.1.1 什么是优质的Word文档
3.1.2 为什么要创建优质Word文档
3.1.3 如何才能创建出优质的文档
3.2 开始打字之前,首先全局性规划
3.2.1 观察屏幕,了解目前的基础格式
3.2.2 全局性地考虑段落格式、编号模式
3.2.3 全局性考虑行距、字距,在“页面布局”中设置
3.2.4 全局性地考虑纸张大小、方向、页边距,等等
3.2.5 题外讨论——用得着吗?
3.3 开始打字之后,输完标题就“保存”
3.4 注意调整“保存路径”
3.5 认真填写“文件名”
3.6 留心观察屏幕信息
3.7 在输入过程中,频繁敲击Ctrl+S
3.8 填写和定期查看、更新“属性”
3.9 一点罗嗦
第4章 特别的实用范例、经典的快捷操作
4.1 为什么要举这个例子呢
4.2 具体操作过程
4.2.1 首先应该干什么
4.2.2 输入标题、立即保存
4.2.3 掌握基本的文本操作&快捷键
4.2.4 掌握“空行”的基础操作
4.2.5 强化“随时保存”的习惯
4.2.6 强化“观察屏幕”的习惯,并体会“麻烦”
4.2.7 再次观察屏幕
4.2.8 初尝“创建表格”
4.2.9 再次强化“随时保存”的习惯
4.2.10 再次“观察屏幕”
4.2.11 掌握“撤销”操作
4.2.12 再次观察屏幕
4.2.13 掌握“恢复”操作
4.2.14 体会“重复”与“恢复”的区别
4.2.15 掌握快捷“复制、粘贴、剪切”
4.2.16 掌握在表格中“插入行”和“删除行”
4.2.17 再次强化“随时保存”
4.2.18 继续填表
4.2.19 再次强化“随时保存”
4.2.20 掌握用键盘调整“字号”
4.2.21 调整文字在单元格内的位置
4.2.22 掌握选中行/列/单元格/表格
4.2.23 实现“按小数点”对齐
4.2.24 掌握在表格中任意挥洒——画线/擦线
4.2.25 调整表格列宽(行高)
4.2.26 掌握“改变文字颜色”
4.2.27 掌握“清除/添加表格边线”的另一种方法
4.2.28 掌握“使表格居页面正中”
4.2.29 掌握最基本的“查找/替换”
4.2.30 收工——保存→打印
4.3 补充体会——查看表格虚框
4.4 附——本例“字号样板”的最终全貌
第二篇 辛点小苦先装修
第5章 简单型装修——Word选项&我的位置
5.1 关于“常用”选项
5.2 关于“显示”选项
5.3 关于“保存”选项
5.4 关于“版式”选项
5.5 关于“高级”选项
5.5.1 “高级”之“编辑选项”
5.5.2 “高级”之“剪切、复制和粘贴”
5.5.3 “高级”之“显示”
5.5.4 “高级”之“保存”
5.5.5 “高级”之“常规”
5.6 关于“自定义”选项
5.6.1 “自定义”的目的和效果
5.6.2 这样进行“自定义”
5.6.2.1 了解可以“自定义”的地方
5.6.2.2 增加“快速访问工具栏”的空间
5.6.2.3 添加“最常用按钮”
5.6.2.4 挑选和添加各选项卡中的常用按钮(组)
5.6.2.5 挑选和添加“Office按钮”中的按钮
5.6.2.6 挑选和添加各选项卡中未显示、但非常宝贵的按钮
5.6.2.7 快速删除某个按钮
5.6.2.8 调整按钮位置 & 适当分组
5.7 关于“信任中心”选项
5.8 全新登场的“我的位置”
5.8.1 此项装修解决什么问题
5.8.2 “我的位置”在哪里
5.8.3 这样装修“我的位置”
5.8.3.1 向“我的位置”添加“文件夹”
5.8.3.2 在“我的位置”删除“文件夹”
5.8.3.3 对“我的位置”进行其它修饰
5.9 自定义状态栏
5.10 结束语
5.11 谈谈“更牛的自定义”
5.12 题外讨论——为何Word 2007“自定义”弱化了
5.13 更广义的自定义
第6章 精良型装修——样式
6.1 “样式”的巨大价值1——狂减枯燥的重复操作
6.2 唤出“样式”窗格
6.3 让“样式窗格”不要显示自动新建的样式
6.4 让一些“隐身”的常用样式“现身”
6.5 修改样式的具体特性
6.5.1 修改“正文”样式
6.5.2 修改各级“标题”样式
6.5.2.1 首先,修改“字体”特性
6.5.2.2 接着,修改“段落”特性
6.5.2.3 最后,推荐选择“自动更新”
6.5.3 (继续)修改其它常用样式
6.6 这样享用“样式”
6.7 为常用样式指定快捷键
6.8 今后,根据实际情况“新建/删除样式”
6.8.1 啥时需要“新建样式”?
6.8.2 “新建样式”的操作方法
6.8.3 “删除样式”的操作方法
6.9 非常建议——备份Normal模板
6.10 结束语
6.11 唤出经典的“样式提示框”
6.12 体会和使用“样式窗格选项”
6.13 谈谈“修改样式”的其它按钮
6.14 谈谈“(样式)管理器”
6.15 最后,对“样式”作点理论性的阐述
6.15.1 俗语-特征&术语-属性
6.15.2 样式的概念
6.15.3 样式的其它实用价值
6.15.3.1 一堆神妙价值
6.15.3.2 一个小价值——减少文档大小
6.15.4 修改/新建样式之精要总结&补充解释
6.16 补充话题——广义的样式
6.16.1 从Word历史看各种样式
6.16.2 从功能看各种样式——聊聊个人体会
6.17 关于新建“字符”等其它样式
第7章 豪华型装修——段落多级自动编号
7.1 本章所谈的“自动编号”
7.2 本章写作历史&反馈信息、我的反思、重审&改进
7.3 首次设定段落多级自动编号
7.3.1 开工之前先规划
7.3.2 正式开工
7.3.2.1 准备工作
7.3.2.2 定义新多级列表
7.4 这样享用“段落多级自动编号”1——文档内随意玩
7.4.1 删除不需要的编号
7.4.2 增加新编号
7.4.3 升级/降级段落编号
7.4.4 前挪/后移段落编号
7.4.5 再谈升级/降级段落编号——批量操作
7.4.6 自动批量修改段落格式
7.5 事后修改段落多级自动编号
7.6 这样享用“段落多级自动编号”2——新文档随意套
7.7 结束语
7.8 经宇罗嗦——世间多少心酸,同此
7.9 其它复杂的“段落多级自动编号”问题
7.9.1 虽然复杂些,但还算常规的问题
7.9.2 不算太复杂,但很超常规的问题
7.10 谈谈新建列表样式
7.11 隐在海底的要命缺陷
第8章 奢侈型装修——创建宏&按钮
8.1 我该如何讲解“创建宏”
8.2 这样直接编写/抄写宏
8.2.1 起步操作
8.2.2 编写/抄写宏代码
8.2.3 介绍若干经典宏
8.2.3.1 启动时自动弹出“打开窗口”
8.2.3.2 新建文档时,第一行自动设为“标题”样式
8.2.3.3 粘贴时忽略格式
8.2.3.4 快速“另存到”移动磁盘
8.2.3.5 表格居页面正中
8.2.3.6 我很喜欢的其它宏
8.3 这样享用宏
8.3.1 坐享其成法
8.3.2 标准享用法
8.3.3 快捷按钮法
8.3.4 快捷键法
8.4 结束语——来一声欢呼吧
8.5 谈谈“录制宏”
8.6 谈谈“传播宏”——(宏)管理器
8.7 宏的位置
8.8 最后,对“宏”作点理论性的阐述
8.8.1 宏的概念
8.8.2 宏的实用价值
8.9 聊聊“宏病毒”
8.9.1 宏病毒的概念
8.9.2 宏病毒的特点与危害
8.9.3 防宏病毒的方法
8.9.4 灭宏(病毒)的方法
第三篇 轻松规范每一篇
第9章 这样规范操作,文档长治久安
9.1 首先,一起品味“长治久安的文档”
9.1.1 题外话——体会文档首、文档尾按钮
9.1.2 体会文档结构图——轻松浏览文档、审视思路
9.1.3 体会自动更新——轻松大批修改段落格式
9.1.4 体会大纲视图——轻松调整段落次序/自动修改段落编号
9.1.5 体会交叉引用1——轻松插入异地文字
9.1.6 体会超级链接——轻松A←→B两地来回跳
9.1.7 体会交叉引用2——轻松更新异地文字
9.1.8 题外话——体会前进/返回按钮的必要性
9.1.9 体会题注——自动表格/图形编号
9.1.10 体会自动生成的目录
9.1.11 体会自动生成的索引
9.1.12 体会全自动的页眉
9.1.13 体会烦死人的页脚
9.1.14 体会脚注/尾注——轻松从正文查看文献
9.1.15 集中补充解释、一起感悟更多
9.1.16 总结体会“长治久安”
9.1.17 引出——我一直鼓吹的理念
9.1.18 结束语for9.1节
9.2 然后,高屋建瓴地掌握“操作规范”
9.2.1 树立“规范操作、优质产品”意识
9.2.2 作“全局性规划”
9.2.3 合理地新建文档
9.2.4 审核“正文”样式
9.2.5 审核编号体系
9.2.6 开工——尽量使用“样式”设置段落格式
9.2.7 及时、随时敲击Ctrl+S保存
9.2.8 审核文档“属性”
9.2.9 酌情“新建”样式、审慎使用原始生产力
9.2.10 体会和使用“脚注/尾注”9
9.2.10.1 先学“删除”脚注/尾注9
9.2.10.2 后学“插入”脚注/尾注9
9.2.10.3 体会“脚注/尾注”文中预览功能
9.2.11 小小插曲——复习“撤销与恢复”
9.2.12 体会和使用“隐藏文字”
9.2.13 理解“自动继承”,聪明地清除自动继承
9.2.14 再次感受——审慎使用原始生产力
9.2.15 连续享受——尽量使用“样式”
9.2.16 规范地另起一页——分页符
9.2.17 规范地人工换行
9.2.18 规范地插入“页码”
9.2.19 规范地插入“目录”
9.2.20 其它规范
9.2.21 结束语 for9.2节
9.3 最后,听我吹吹“Word(我的)规范我知道”
9.3.1 创立规范凭谁说?
9.3.2 执行规范谁监督?
9.4 就这样享用Word、从此一生/一身轻松
第10章 照妖宝镜&指路明灯——显/隐按钮
10.1 下载一个文档
10.2 回顾一个建议
10.3 品用一个法宝
10.3.1 先,品味品味
10.3.2 然后,感受妙用
10.3.3 一次特殊的品味——透视“即点即输”功能
10.4 感悟几句名言
10.4.1 常记——透过现象看本质
10.4.2 欣赏美丽,需要遮掩
10.4.3 解决问题,需要暴露
第11章 改造原始型文档
11.1 When——改造的时机
11.2 What——改造的重点
11.3 How——改造的主要步骤
11.3.1 通观全文、谋篇布局
11.3.2 改造段落样式
11.3.3 一边浏览、一边改造
11.4 Do More——适当实施其它改造
11.5 Think More——经宇罗嗦——啊,改造……
第12章 “摆平”各种输入烦
12.1 本章概要
12.2 输入汉字时的常见烦恼
12.2.1 已知拼音/形码,但就是找不到所需汉字
12.2.2 不知拼音/形码,怎么输入
12.2.3 如何输入偏旁部首
12.2.4 大字符集都没有收录的字,怎么输入
12.2.4.1 造“口恶”、“口勺”、“喜喜”的思路与方法
12.2.4.2 造“艹卓”的思路和方法
12.2.4.3 如果经常输入此类罕见字怎么办?
12.2.5 如何输入“巨大字”
12.3 与英文输入有关的小技巧
12.3.1 中文/英文输入状态快速切换
12.3.2 结识一下“自动更改大小写”
12.3.3 认识一下“断字”
12.3.3.1 什么情况下“断字”
12.3.3.2 如何进行“断字”
12.3.3.3 如何清除“断字”——查找“特殊格式”
12.3.4 拼写与语法
12.4 快速、轻松地输入特殊格式
12.4.1 输入T3、T4、X2、HCO2-等
12.4.2 输入“公式”型格式
12.4.2.1 解决“公式型格式”方法总论
12.4.2.2 如何选择公式编辑方法
12.4.2.3 讨论“中文版式”功能
12.4.2.4 谈谈“MathType”
12.4.2.5 为何到了“明确不推公式编辑器”的地步
12.4.2.6 关于“域”及其操作方法
12.4.2.7 关于“Word 2007公式”
12.5 快速、轻松地输入特殊符号
12.5.1 输入α、Ⅳ、↑、♂、§、①、⑨等常见特殊符号
12.5.2 输入⑾~⒇等“超常”特殊数字
12.5.3 输入■■■■■■■等“超常”特殊符号
12.5.4 输入汉语拼音
12.5.5 输入英文音标
12.5.5.1 输入英文音标的关键环节
12.5.5.2 输入英文音标的偷懒方法
12.5.5.2.1 用“金山词霸”(+Word宏)
12.5.5.2.2 用Word之“插入符号+某一法宝”
12.5.5.2.3 用专门的软件
12.6 快速、轻松地输入特殊图、文、图文组合
12.6.1 输入特定图文的关键环节
12.6.2 获得/绘制特殊图文
12.6.3 重复输入特殊图文的偷懒方法
12.6.4 绘制特殊图文的专门软件
12.7 在Word中实现“快速输入”的两大法宝
12.8 “Word 2007公式”使用体验与讨论
12.8.1 体验“显示/内嵌”两种状态
12.8.2 体验输入时的“轻松度”
12.8.3 体验“查找/替换”的方便程度
12.8.4 进一步对比“EQ域”与Word 2007公式
12.9 掌握Word之“自动更正”
12.9.1 用来解决什么问题
12.9.2 如何享用“自动更正”
12.9.3 如何“临时停用”自动更正
12.9.4 自动更正的一个小缺陷
12.9.5 如何“永久停用”自动更正
12.10 避免“-22.6%”、“K+”、“IL-5”等被拆散和误解
12.11 了解Word 2007之“构建基块”
12.11.1 用来解决什么问题
12.11.2 如何享用“构建基块”
12.11.3 如何删除/重新命名“构建基块”
12.11.4 “构建基块”和“自动更正”到底有何区别
12.11.5 一般而言,何时用“自动更正”、何时用“构建基块”
12.11.6 题外罗嗦
第13章 从4大层次,高屋建瓴地驾驭“表格”
13.1 概论——层层递进、高屋建瓴地驾驭表格
13.2 先来盖4楼——这样享用表格标题&自动编号
13.3 接着盖3楼——规范引用表格标题&自动编号
13.4 现在盖2楼——规范创建表格标题&自动编号
13.5 最后盖1楼——规范创建表格
13.6 新手,可能有必要先看第4章
13.7 这样(基本)规范地创建“三线表”
13.7.1 创建典型的、简单型“三线表”
13.7.1.1 起步操作——插入表格+填写内容(供新手看)
13.7.1.2 (基本规范地)轻松改建为“三线表”
13.7.2 创建复杂型三线表4
13.7.2.1 插入横线——我心中的规范操作
13.7.2.2 画条白线——我心中的“诡技”
13.8 调整表格内文字位置、调整表格相对页面位置
13.9 创建其它类型的表格
13.10 这样飞速创建常用表格
13.11 处理大型表格时的常见问题
13.11.1 标题行重复
13.11.2 拆分表格
13.11.3 对表格内容排序
13.11.4 防止表格跨页断行
13.11.5 在表格中分页
13.12 专门地、依次地浏览表格
13.13 打印之前更新域
13.14 表格中的一些特殊情形或需求
13.14.1 希望只调整某1个单元格的宽度
13.14.2 希望设为纵向文字
13.14.3 希望文字紧贴边框
13.14.4 居然无法调整列宽
13.15 在表格中计算——表格内公式
13.15.1 这样创建“表格内公式”
13.15.2 这样享用“表格内公式”
13.15.3 “表格内公式”的相关规则
13.15.3.1 单元格的命名规则
13.15.3.2 公式中引用单元格的规则
13.15.4 题外评论
13.16 绘制斜线表头
13.16.1 操作方法
13.16.2 注意事项
13.16.3 透视本质
13.17 表格 文本
13.17.1 表格→文本
13.17.2 文本→表格
13.18 体会我所说的“插入行”按钮
13.19 利用表格进行对齐
13.20 调整表格列宽的特殊技巧
13.20.1 Shift键
13.20.2 Ctrl键
13.20.3 Alt键
13.21 聊聊——更规范的操作&表格样式
第14章 缤纷多彩画/话图形
14.1 从4大层次、高屋建瓴地驾驭图形
14.2 概述Word图形操作
14.3 Word图形操作共性总结
14.3.1 选定图形
14.3.1.1 忽然无法选中某个图形了
14.3.1.2 同时选定(同类的)多个图形
14.3.2 精确调整图形大小
14.3.3 精确调整图形位置
14.3.3.1 调整图形与文字之间的位置
14.3.3.2 调整图形与图形之间的位置
14.3.3.3 调整图形与页面之间的位置
14.3.3.4 有时,可以用用“查看网格线”能
14.3.4 图形的旋转、着色、阴影、三维化等其它调整
14.3.5 专门地、依次地浏览图形
14.4 不同Word图形个性介绍
14.4.1 关于“图片”的重要操作
14.4.1.1 在Word中进行“裁剪”
14.4.1.2 在Word中调整图片
14.4.1.3 把Word当做小型图片编修软件
14.4.2 关于剪贴画
14.4.3 关于“形状”的重要操作
14.4.3.1 Shift键
14.4.3.2 改变线条两端样式
14.4.3.3 自由绘图
14.4.3.4 三个宝贝——组合、绘图画布、连接符
14.4.3.5 快速换一个形状
14.4.4 关于SmartArt
14.4.5 关于“图表”的重要操作
14.4.5.1 可能,我们还是得从Excel作图再贴过来
14.4.5.2 正确使用“示例数据表”
14.4.5.3 这样添加“附加标注”
14.4.5.4 用用“另存为模板”吧
14.4.5.5 别忘记“重设以匹配样式”
14.4.5.6 关于去除某些线、框
14.4.5.7 用好“布局”选卡
14.4.6 关于“文本框”
14.5 专门谈谈“流程图”——绘图画布
14.6 题外讨论
第15章 解决各种对齐烦
15.1 “对齐”问题分类及相关工具
15.1.1 文字的对齐
15.1.2 表格的对齐
15.1.3 图形的对齐
15.2 补充几个“文字对齐”实例
15.2.1 使用“制表符”对齐
15.2.2 巧用“文本与表格互换”功能
15.2.3 利用“无框线表格”进行对齐
15.3 有时可用“格式刷”
第16章 各显神通战文献-引文与书目
16.1 理想中的解决“文献引用”的方案
16.2 现实中的解决“文献引用”的方案
16.3 Word 2007新增法宝——引文&书目
16.3.1 提前的“题外话”
16.3.2 插入第1个文献编号、建立文献条目
16.3.3 显示“文献条目”
16.3.4 插入第2、3、4……新文献编号
16.3.5 插入某个已有的文献编号
16.3.6 一个括号内插多个编号
16.3.7 删除编号
16.3.8 面对文献编号、查看文献条目
16.3.9 面对文献条目、返回文献编号
16.3.10 自动修订编号
16.3.11 从一种编号模式换到另一种
16.3.12 去除自动性
16.3.13 其它高级操作
16.3.14 目前的不足、瑕疵、隐患
16.3.15 我的体验总结
16.4 我的小宝贝——1套(5个)宏
16.4.1 准备工作
16.4.2 我这套宏的基本思路
16.4.3 插入1个新文献编号
16.4.4 输入文献条目
16.4.5 返回正文
16.4.6 插入某个已有的文献编号
16.4.7 一个括号内插多个编号
16.4.8 删除编号
16.4.8.1 务必清楚——编号有“父子”
16.4.8.2 准确分辨“父与子”
16.4.8.3 删除单个子编号
16.4.8.4 删除编号x的所有编号
16.4.9 面对文献编号、查看文献条目
16.4.10 面对文献条目、返回文献编号
16.4.11 自动修订编号
16.4.12 改设文献分隔
16.4.13 从一种编号模式换到另一种
16.4.14 去除自动性
16.4.15 其它高级操作
16.4.16 目前的不足、瑕疵、隐患
16.4.17 一点补充说明
16.4.18 我的体验总结
16.5 聊聊其它专业软件
16.5.1 打个比喻谈感受
16.5.2 为何,我爱用自己的小宝贝
16.6 各种方案总结性对比
第17章 脚/尾注、交叉引用、封面、稿纸、分栏、字帖、博客等
17.1 脚注
17.2 尾注
17.3 交叉引用
17.4 批注
17.5 封面
17.6 稿纸
17.6.1 使用Word稿纸功能
17.6.2 我在上一本书中介绍的方法
17.6.3 夸夸Word稿纸
17.7 分栏
17.7.1 标准操作
17.7.2 使两栏等长
17.7.3 分栏夹杂横贯——简单型
17.7.4 分栏夹杂横贯——带脚注型
17.7.5 另起一栏
17.7.6 双语对照式分栏
17.8 字帖
17.9 博客(Blog)
17.10 版本
第四篇 快速生产N份
第18章 经典技巧打造“经典模板”
18.1 使用“模板”的目的
18.2 常见“劣质模板”的制备、使用及弊端
18.2.1 完全临时(手工)删除型
18.2.2 二次临时(手工)删除型
18.3 这样生产“优质模板”
18.4 这样享用“优质模板”
18.4.1 偷懒使用法——直接双击
18.4.2 标准使用法
18.5 建立自己的“多级编号模板”
18.6 关于“制作提示语”的高级工艺
18.6.1 选择“常规工艺”还是“高级工艺”?
18.6.1.1 我实在是个懒人
18.6.1.2 高级工艺对大多数人真的用不着
18.6.1.3 “常规工艺”更加简单、易学
18.6.1.4 “常规工艺”做出来的模板更简单、易用!
18.6.2 夸夸“高级工艺”
18.7 关于制作“电子调查表型”模板
18.8 最后,谈一点枯燥的理论
18.8.1 模板概述
18.8.2 模板的威力
18.8.3 模板分类
18.8.4 非常建议——备份Normal模板
18.8.5 建立自己的“多级编号”模板
18.8.6 其它废话
第19章 邮件合并——会自动填空的“另类模板”
19.1 解决哪些问题
19.2 这样首次创建(和使用)
19.2.1 建立数据源
19.2.2 建立模板文件——主文档
19.2.3 建议——这样保存数据源和主文档
19.2.4 建立数据与模板文件之间的链接
19.2.4.1 轻松2次“下一步”
19.2.4.2 指定数据源、整修数据
19.2.4.3 在主文档中插入“合并域”
19.2.5 预览效果、在预览中修改
19.2.6 胜利收工——打印/生成新文档
19.3 这样重复享用
19.4 这样修复错误
19.5 制作“中文信封”
19.5.1 基本操作
19.5.2 制作更美丽/更郑重的信封
19.6 关于“信封”和“标签”
第五篇 智慧合并N篇
第20章 合并系列文档-策略讨论
20.1 解决哪些问题
20.2 解决策略1——不合并算了
20.3 解决策略2——复制+粘贴
20.4 解决策略3——插入文档
20.5 解决策略4——插入文档-插入为链接
20.6 解决策略5——主控文档&子文档
第21章 合并系列文档——主控文档&子文档
21.1 解决什么问题
21.2 早期准备工作
21.2.1 做好总体规划(+ 写成书面文件)
21.2.2 制作模板(+ 分发材料)
21.2.3 酌情现场培训
21.3 即时准备工作
21.4 这样实施合并
21.4.1 建立“主控文档”
21.4.2 进入大纲视图
21.4.3 建议——为《目录》预留专座
21.4.4 插入子文档
21.4.5 如果临时中断、下次继续插入
21.4.6 中途还可能出现的意外
21.4.7 最后可能出现的小问题
21.5 这样享用合并
21.5.1 整体性地浏览/编辑/打印
21.5.2 单独浏览/编辑/打印某个文档
21.5.3 返还作者→收回→重新合并
21.5.4 套用于“另一本书、下一批汇报……”
21.6 其它相关话题
21.7 粘贴一段解释
21.8 乱谈一段比喻
21.9 抬出一段夸奖
21.10 来上一段废话
第六篇 临到用时抱佛脚
第22章 启用“修订&批注”,交流尊重&思考
22.1 “修订”和“批注”的不同用途
22.2 说说“修订”
22.2.1 先——评阅者实施“修订”
22.2.1.1 最好,先制作文档复件
22.2.1.2 更改用户名
22.2.1.3 设置/改变“修订显示模式”
22.2.1.4 进入/确认处于“修订状态”
22.2.1.5 正式实施修订
22.2.1.6 酌情改用“批注 ”
22.2.2 后——原作者接收“修订”
22.2.2.1 推荐——首先“关闭”修订
22.2.2.2 设置/改变“修订显示模式”
22.2.2.3 逐一分析修订
22.2.2.4 如果想看看“评阅人、修订时间”
22.2.2.5 不要遗漏“批注”
22.2.2.6 如果需要打印
22.3 谈谈“批注”
22.3.1 先——评阅者实施“批注”
22.3.1.1 和作“修订”类似的预备工作
22.3.1.2 正式实施批注
22.3.2 后——原作者接收“批注”
22.4 打油诗赞“修订&批注”
22.5 简单聊聊“比较”
22.6 题外讨论
第23章 保护文档&解除保护
23.1 保护文档“打印件”
23.1.1 总体思路与方法
23.1.2 “水印”的使用方法
23.2 保护文档“电子版”
23.2.1 限制“打开”
23.2.1.1 使用Word密码限制打开
23.2.1.2 使用其它方法限制打开
23.2.2 限制“修改”
23.2.2.1 完全限制修改
23.2.2.2 部分限制修改
23.3 更强有力的保护手段——IRM、数字签名
23.4 保护隐私——新增“检查文档”功能
23.5 解除保护
23.5.1 打开“不让打开”的文件
23.5.2 复制“不让复制”的内容
第24章 “打开&保存”的小技巧
24.1 谈谈“打开”
24.1.1 一起回顾一些话题
24.1.2 直接在Word“打开”窗口“粘贴/复制/剪切”
24.1.3 直接用Word建立“复件”
24.1.4 钉住“最近最常用的文档”
24.1.5 想打开……却忘了……
24.1.6 想打开……却坏了!
24.1.6.1 幸运的坏文档——过2关、被修复
24.1.6.2 不幸的坏文档——3关未修复
24.1.6.3 手动打开自动保存的文件
24.1.6.4 (最后)一根稻草
24.1.6.5 题外讨论1——真的玩完了吗?
24.1.6.6 题外讨论2——这是Word 2007不稳定吗?
24.2 聊聊“保存”
24.2.1 有空回顾一些话题
24.2.2 独家建议——尽量别用Word密码保存文档
24.2.3 关于另存为PDF或XPS
第25章 “预览&打印”的小技巧
25.1 先看“预览”
25.2 后说“打印”
25.2.1 散在其它章节的“打印”话题
25.2.2 “打印”对话框
25.2.2.1 页码范围p1s2的含义
25.2.2.2 若有打印异常,重点去查“选项”
25.2.2.3 不在“打印”中的打印设置
25.2.2.4 谨慎进行“手动双面打印”
25.2.2.5 有时该用“逆序打印”
25.2.2.6 临时使用“按纸张大小缩放”
第26章 超级“目录&索引”
26.1 补一点废话
26.2 补说“目录”——超级“目录”
26.2.1 体验失败&解释失败
26.2.2 小小自由地创建目录——目录之选项
26.2.3 高度自由地创建目录——临时拉客法
26.2.4 超级自由地创建目录——自建目录项
26.2.4.1 经典自动目录的不足之处
26.2.4.2 经典目录不能解决的实例
26.2.4.3 解决问题的办法
26.2.5 肆意妄为地创建目录——5大策略
26.2.6 给目录整容——打造漂亮目录
26.2.7 把目录锁住/解锁
26.2.8 把目录“搞死”——目录化作普通文字
26.2.9 制作自动化的“图/表/公式”目录
26.2.10 不属于“目录”的问题——目录单独编页码
26.3 开说“索引”
26.3.1 我介绍/你学用“索引”的思路
26.3.2 索引项分级原则——目的&方法
26.3.3 开工准备1——拟定索引项
26.3.4 开工准备2——斟酌和实施文档合并
26.3.5 正式开工——标记索引项
26.3.5.1 自动标记索引项
26.3.5.2 手工标记索引项
26.3.5.3 体会索引标记结果
26.3.5.4 自动标记vs手工标记——我的实际做法和观点
26.3.6 胜利收工——插入、更新、整容、锁定、搞死
26.3.7 题外话——3个小秘密
26.4 题外瞎猜——在Word2XXX中
26.5 题外废话——为啥这本书不做“索引”啦
第27章 超级“分页、页眉、页脚、页码”
27.1 回顾基本话题
27.2 超级分页——“分节”分页
27.2.1 解决问题的方法
27.2.2 理论几句废话
27.3 超级“页眉/页脚”——图书出版级应用
27.3.1 全面理解“页眉/页脚”
27.3.2 位于侧面的“页眉/页脚”
27.3.3 渗入正文的“页眉/页脚”——按需“水印”
27.3.4 去除/修改“页眉”中那条横线
27.3.5 一篇文档中有n种不同的页眉/页脚
27.3.6 同一节内区分出不同页眉/页脚
27.3.7 制作图书出版级的页眉/页脚
27.4 超级页码
27.5 宏“立即插入页码”
第28章 超级“查找&替换”
28.1 查找/替换之“特殊格式”
28.1.1 一个遗留话题——替换“特殊格式”
28.1.2 清除恼人空行——查找+替换“特殊格式”
28.1.3 推荐大家记得——“格式”按钮
28.1.4 废话般的总结
28.2 深入“域”内的查找/替换
28.3 Word查找/替换之“盲区”
28.4 一群特殊的快捷查找按钮
28.5 英文查找/替换的特殊功能
28.6 “通配符”的超级威力
28.7 更多超级“查找/替换”汇总
28.8 题外瞎猜
第29章 美妙的尾声——域
29.1 回顾形形色色的“域”
29.2 到底啥是“域”
29.3 了解“域”的基本面貌
29.4 这样创建“域”
29.4.1 (半)自动创建域
29.4.2 手工创建域
29.5 专门谈谈“EQ域”
29.5.1 经典EQ域举例
29.5.2 快速输入常用EQ域
29.5.3 常见EQ域代码详解
29.6 特别强调——更新域
29.7 特别强调——看看有无“错误域”
29.8 讨论——对比“EQ域”和“公式”
29.8.1 谁更快速、轻松
29.8.2 谁更美丽动人
29.8.3 谁更自由无限
29.8.4 谁能查找替换
29.9 透视+巧用“带圈字符、拼音指南、合并字符”
29.10 域的其它相关操作
29.11 宏——立刻更新文档域
29.12 宏——快速输入EQ域2例
29.12.1 快速输入“分数型”格式
29.12.2 快速输入“箭头上方加文字”格式
第30章 杂烩“其它”
30.1 Word是用于图书出版的好工具吗?
30.2 Word中的“磅”
30.3 专论“选定文字”
30.4 设置格式的好帮手——格式刷
30.4.1 当“刷子”用——复制粘贴文字格式
30.4.2 当“锤子”用——复制粘贴段落/图形格式
30.5 Word文档→PDF文档
30.6 Word文档→XPS文档
30.7 隐藏在窗口中的按钮
30.8 “改写”状态
30.9 字数统计
30.10 剪贴板
30.11 “拆分”窗口
30.12 Word内置计算器
30.13 补充说说“超级链接”
30.14 “快捷键”小结
30.15 关于“快捷键”的高级技巧
30.15.1 如果忘了……,如果想要……
30.15.2 如何恢复“默认快捷键设置”?
30.16 PDF文档→Word文档
30.17 其它