本书作者从事Word应用研究工作多年，熟知大家在Word应用中经常遇到的困难。书中从Word基础操作讲起，通过丰富的实战范例全面剖析Word应用的难点和重点。读完本书，你将掌握Word超乎想像的强大功能，熟练地运用它快速解决问题，制作出专业、精美的规范文档。

　　Word作为一款优秀的办公软件，在目前众多Windows应用软件中使用人数是最多的。可是在如此庞大的使用人群中，对Word基本了解的人有多少，能真正发挥Word强大功能的人又有多少？

本书以Word 2003为蓝本，从读者开始学习时必须掌握的基础知识入手，由浅入深、步步推进，以日常工作中的常见实例为范本，从行政管理、人力资源管理、日常经营管理、金融财会、文教出版等多个角度，向读者全面、系统地介绍Word办公软件的典型应用，以帮助广大读者提高工作效率。

本书适合各行业的办公人员阅读，也适合各培训机构作为培训的教材使用。

第1篇　通用基础篇

第1章　Word界面知多少　2

 1.1　标题栏的功能　2

 1.2　包罗万象的菜单命令　2

1.2.1　菜单命令的分类　3

1.2.2　菜单命令的快捷方式　3

1.2.3　菜单命令的显示　4

1.2.4　快捷菜单　4

 1.3　常用工具栏　5

 1.4　度量的标准——标尺栏　7

 1.5　用户的小间谍——状态栏　8

 1.6　快速浏览助手——滚动条　10

 1.7　最简捷的文档查看方式——普通视图　10

 1.8　网页式的文档查看方式——Web版式视图　10

 1.9　所见即所得的文档查看方式——页面视图　11

 1.10　提纲式的文档查看方式——大纲视图　11

 1.11　便于阅读的文档查看方式——阅读版式视图　11

 1.12　最能突显文档的查看方式——全屏显示　12

 1.13　展现文档层次的窗格——文档结构图　12

 1.14　页面间快速跳转的高手——缩略图　13

 1.15　迅速提高编排效率的窗格　14

第2章　看似简单的文档基础操作　15

 2.1　按需要新建文档　15

 2.2　Word的默认模板“Normal.dot”　16

 2.3　快速确定“Normal.dot”模板所在文件夹　17

 2.4　利用“Normal.dot”模板修复错误　19

 2.5　找回Word丢失的菜单栏　19

 2.6　不打开文档也能看到文档内容　20

 2.7　打开文档的小学问帮您解决大问题　20

 2.8　让Word修复受损文档　21

 2.9　让Word挽回未保存文档　22

 2.10　巧存Word文档中的所有图片　23

 2.11　速调文档的显示比例　23

 2.12　让文档自动滚动　24

 2.13　快速关闭多个文档　24

第3章　选定、复制和移动文本　26

 3.1　鼠标快速选定内容　26

 3.1.1　鼠标拖动选定　26

 3.1.2　鼠标击打选定　26

 3.2　利用键盘也能选定任意内容　27

3.2.1　键选定　27

3.2.2　组合键选定　28

 3.3　键盘上的键在Word里的妙用汇总　28

 3.4　鼠标双击在Word里的妙用　31

 3.5　移动文档内容随心所欲　33

 3.6　绘图网格和键对移动和绘图的影响　33

 3.7　利用网格设置对齐图形　34

 3.8　复制内容时的3则小窍门　34

 3.9　巧移多处不连续文本方法3则　34

 3.10　万能重复命令　37

第4章　文档编排起步　38

 4.1　随心所欲设置字体字号　38

 4.2　不用艺术字也能制作阴影文字　39

 4.3　字体里的漂亮字符效果　39

 4.4　让单元格文字在一行内全部显示　39

 4.5　让下划线远离文字　40

 4.6　读懂段落缩进和行距命令　41

 4.7　解读段落前的小黑点　43

 4.8　隐藏文档页面间的空白　44

 4.9　同时阅览一个文档的两处内容　45

 4.10　让两个文档并排比较　46

 4.11　全文复制的捷径　47

 4.12　酷爱整齐的制表符　47

第5章　域基础知识　49

 5.1　域的相关概念　49

 5.2　域的构成　50

 5.3　域的更新　50

 5.4　域的分类　52

 5.5　域的插入　54

 5.6　域的编辑和删除　55

 5.7　与域有关的快捷键汇总　55

第6章　Word VBA基础　57

 6.1　宏与VBA　57

 6.2　录制一个新宏　57

 6.3　在文档中添加VBA代码　59

 6.4　将新宏指定到工具栏中　60

 6.5　允许宏运行的安全性设置　62

 6.6　运行宏　63

 6.7　在VBE中编辑宏　64

 6.8　一个简单的VBA过程的基本构成　65

第7章　Word实用选项及常见问题　67

 7.1　Word里也有收藏夹　67

 7.2　让菜单始终完整地显示　67

 7.3　个性化的菜单打开方式　68

 7.4　Word菜单也能“瘦身”　68

 7.5　调整【文件】菜单底部最近使用过文档列表　69

 7.6　让【常用】和【格式】工具栏分两行显示　69

 7.7　打开任意工具栏　69

 7.8　快速调整工具栏上的常用命令按钮　69

 7.9　向工具栏添加任意Word命令按钮　70

 7.10　删除工具栏上不常用的按钮　71

 7.11　让Word提示快捷键　71

 7.12　修改Word的度量单位　71

 7.13　一步解决文档中的图片变黑框问题　72

 7.14　别让域结果变成域代码　72

 7.15　让绘图画布不在绘图时自动出现　73

 7.16　更改图片插入时的默认文字环绕方式　73

 7.17　轻松解决文档中图片不打印问题　74

 7.18　给文档设置的背景也能打印出来　74

 7.19　从文档的最后一页开始打印　74

 7.20　修改后的内容未打印出来　74

 7.21　轻松打印文档中任意范围的内容　75

 7.22　精确打印分节文档中的任意页面　75

 7.23　确保低版本的Word也能打开高版本编辑的文档　76

 7.24　给当前文档设置密码保护　76

 7.25　执行保存和打开命令时直接定位到常用文件夹　77

 7.26　利用版本功能巧藏文档内容　78

 7.27　文档中出现的各色下划线含义　80

 7.28　运用好帮助　81

第2篇　行政管理篇

第8章　符合GB通用要求的公文页面　84

 8.1　控制公文的版心(文档编辑区)尺寸　85

 8.2　精确控制页面行数和字符数　86

 8.3　让新建文档自动应用标准公文页面　87

 8.4　速调页边距　87

第9章　符合GB要求的请示文件——上行文　88

 9.1　将毫米数换算成Word里的磅值　89

 9.2　制作符合规定高度的标识文字　90

 9.3　修改标识文字的高、宽比例　90

 9.4　精确设置上行文的段前留空和段落行距　91

 9.5　快速录入常用符号3法　92

 9.6　利用边框线制作精确定位的反线　93

第10章　符合GB要求的批复文件-下行文　95

 10.1　制作版记文本的缩进　96

10.1.1　主题词　96

10.1.2　抄送　96

10.1.3　印发机关和印发日期　97

 10.2　利用直线工具制作精确定位的反线　99

 10.3　反线的快速复制及定位　100

 10.4　快速生成5种贯穿版心的特殊线条　101

 10.5　制作标准公文页码　102

第11章　符合GB要求的联合发文　105

 11.1　双行合一制作发文机关标识文字　105

 11.2　EQ域制作发文机关标识文字　106

 11.3　表格制作发文机关标识文字　107

 11.4　艺术字制作发文机关标识文字　107

 11.5　文本框制作发文机关标识文字　109

第12章　快速生成通知文件——平行文　111

 12.1　设置公文标题　112

 12.2　实现首行缩进的3种方法　112

 12.3　自动插入成文日期　113

 12.4　修改Word默认的日期格式　115

 12.5　域代码录入任意格式的当前日期和时间　116

 12.6　日期和时间域“DATE”的使用知识　116

 12.7　制作下行文和平行文模板　118

第13章　图示制作集团公司组织结构图　121

 13.1　图示命令绘制组织结构图　121

 13.2　修改整个组织结构图的样式　123

 13.3　取消自选图形的默认填充颜色　124

 13.4　修改单个自选图形的尺寸　126

 13.5　改变单个自选图形的形状　126

 13.6　修改自选图形内的文字方向　127

 13.7　修改自选图形间的连接线类型　127

第14章　文本框制作公司组织机构图　129

 14.1　快速制作文本框和文本　129

 14.2　文本框的精确排位　130

 14.3　直接绘制不同于默认的连接线　132

 14.4　将任意线条改为带箭头的连接线　134

 14.5　快捷反复地使用线条工具　135

第15章　快速制作管理层次模型图　136

 15.1　圆柱形管理层次　136

 15.2　圆弧形艺术字　138

 15.3　快速完成所有管理层次的对齐　139

第16章　巧绘马斯洛需求层次立体图　142

 16.1　将多个平面图形完美拼接成一个图形　142

 16.2　将平面图形变成立体图形　144

 16.3　三维效果的调整　145

第17章　制作与打印请柬　148

 17.1　制作左右折叠的请柬页面　148

 17.2　制作上下折叠的请柬页面　150

 17.3　用Word制作请柬中的“佛”图片　151

 17.4　请柬中古香古色的竖排文本　153

 17.5　竖向文本中的横向数字　155

 17.6　在其他计算机直接原样打印请柬　156

第18章　制作与发送邀请函　158

 18.1　带Flash的电子邀请函　158

 18.2　巧借PowerPoint母版　160

 18.3　在Word里播放PowerPoint邀请函　162

 18.4　让邀请函异地原样重现　163

18.4.1　随身携带我的字体　163

18.4.2　用图片式文档实现异地重现　164

 18.5　用Word发送电子邀请函　164

第19章　制作常见会务标识　167

 19.1　与会人员座位示意图　167

 19.2　特大字的打印　168

 19.3　轻松制作会议室功能标识　169

 19.4　自选图形制作商务中心路标　170

 19.5　利用填充工具巧绘禁烟标志　173

 19.6　繁体艺术字的制作　176

 19.7　一键插入常用图形　177

 19.8　自定义工具栏上的按钮图像　178

第20章　制作与会人员名册　180

 20.1　巧绘远离文字的下划线又一法　180

 20.2　表格绘制的4种常用方法　181

 20.3　改变表格行列的9种技巧　184

 20.4　制作任意形状的斜线表头　186

 20.5　按姓名笔画排序　187

第21章　会议宣传资料　189

 21.1　制作规则图片　189

 21.2　制作不规则图片　190

 21.3　制作卷轴式图片　192

 21.4　制作电影胶片式图形　193

 21.5　添加文字说明的3种方法　195

 21.6　快速设置混合分栏　197

第3篇　人力资源篇

第22章　制作公司的专用聘书　200

 22.1　美观合理的页面布局　200

 22.2　设置漂亮醒目的标题　201

 22.3　漂亮的背景纹理　202

 22.4　页面四周的艺术花边　202

 22.5　随心所欲制作聘书水印　203

 22.6　删除页眉横线方法4则　203

 22.7　常用私人印鉴制作2法　204

第23章　轻松制作漂亮奖状　207

 23.1　带花儿的艺术字　207

 23.2　美丽的环形彩带　209

 23.3　轻松绘制左侧迎风飘扬的旗帜　211

 23.4　快速完成右侧迎风飘扬的旗帜　213

 23.5　在Word里裁剪图片的尺寸　214

 23.6　设置图片的透明底色　215

 23.7　制作镜像图片　216

第24章　制作电子印章　218

 24.1　精确绘制符合规定的印章外圈　218

 24.2　制作圆弧形单位名称　219

 24.3　快速完成半圆形印章编号　220

 24.4　制作方方正正的五角星　220

 24.5　精确组合电子印章　221

第25章　表格制作人事档案管理流程图　223

 25.1　在表格中确定流程图位置　223

 25.2　在表格中绘制菱形　224

 25.3　隐藏不需要的表线　225

第26章　绘制岗位调整审批流程图　227

 26.1　绘制流程图的不同流程单元　227

 26.2　修改流程单元的形状　228

 26.3　轻松绘制任意形状的连接线　229

 26.4　流程中的标注制作方法2则　231

 26.5　组合流程图——多图形同时选定技巧4则　232

第27章　考勤管理文件的编号与纵横混排　235

 27.1　标题字符宽度的控制　235

 27.2　用查找替换快速删除手工编号　236

 27.3　给条款添加自动编号方法2则　236

 27.4　速调编号与正文间距2法　238

 27.5　速调段落悬挂缩进2法　240

 27.6　将手工编号直接替换为自动编号　241

 27.7　正文与附件页码独立编号　242

 27.8　设置纵横混排的页面　243

 27.9　纵横混排页面中页码位置的统一　245

第28章　招聘试卷中的选项快速排版　247

 28.1　在除“A”以外的选项前加制表符　247

 28.2　在书写答题的括号中间增加空白　248

 28.3　用制表符实现选择题选项对齐　249

 28.4　用表格使选项对齐　250

 28.5　利用分栏实现选项对齐　251

第29章　利用控件制作电子试卷　254

 29.1　单项选择题——选项按钮　254

 29.2　多项选择题——复选框　256

 29.3　下拉式单选框——组合框　257

 29.4　让全部控件处于初始化状态　258

 29.5　用命令按钮提交答案　259

 29.6　让答题者只能选择答案而无权修改文档　260

第30章　在Word里快速翻译个人简历　262

 30.1　手边的好翻译——Word　263

 30.2　字母大小写的快速转换　264

 30.3　全半角字符的转换　266

第31章　中英文职位对照表快速排版　268

 31.1　用查找替换对连续文本快速分段　268

 31.2　让查找替换进行有选择的替换空格　270

 31.3　快速将两个段落合并成一个段落　270

 31.4　将文本转换成表格　272

 31.5　快速统一文档中所有的表格样式　274

第32章　一式三联的调动通知单　277

 32.1　利用分栏轻松制作表格三联单　277

 32.2　同时填写表格三联单　279

 32.3　通知单编号自动更新　280

 32.4　数字图片开关“\\#”的妙用　282

第33章　带存根的介绍信　285

 33.1　自动完成介绍信正文文本　285

 33.2　保护介绍信正文不被修改　287

 33.3　在存根里限制输入区域　288

 33.4　对存根内容的链接和保护　289

第34章　员工花名册的制作与统计　291

 34.1　表头自动重复　291

 34.2　页眉中自动生成编号“续表X”　292

34.2.1　用设置页码格式来实现　292

34.2.2　用域代码进行计算来实现　292

 34.3　页码中插入“第X页　共Y页”　293

34.3.1　用自动图文集插入　293

34.3.2　用域代码插入　294

 34.4　轻松录入姓名里的生僻字　294

34.4.1　调整字符间距录入左右结构的汉字　294

34.4.2　用EQ域制作上下结构的汉字　295

34.4.3　用EQ域制作混合结构的汉字　296

 34.5　巧数男女员工人数　297

 34.6　统计月收入高于1000元的员工人数　298

第35章　工作流程图之间的相互跳转　301

 35.1　设置流程图标题方法1——修改内置样式　301

 35.2　设置流程图标题方法2——新建样式　304

 35.3　轻松提取流程图目录　304

 35.4　目录与流程图之间的相互跳转　306

 35.5　设置流程图之间跳转用的书签　308

 35.6　流程图之间的相互跳转　308

第36章　绩效考评里的编号与计算　311

 36.1　绩效考评方案中的多级编号　311

 36.2　绩效考评表中评定权限的设置　314

 36.3　绩效考评表中的总分计算　316

第37章　员工手册里的样式和多级编号　318

 37.1　用查找替换快速设置手册样式　318

 37.2　自动给带样式的文本添加多级编号　323

 37.3　将已排版文档的样式应用于当前文档　326

第4篇　经营管理篇

第38章　用Word召开网络联机会议　330

 38.1　与Outlook合作安排好会议　330

 38.2　在Word里主持联机会议　331

 38.3　在联机会议中开个小会——在线聊天　333

 38.4　在会议中使用白板书写　334

 38.5　结束联机会议　335

第39章　会议纪要的审阅与分发　336

 39.1　会议纪要的修订　336

 39.2　会议纪要的审阅　339

39.2.1　逐项审阅　339

39.2.2　接受(或拒绝)所选修订　339

39.2.3　接受(或拒绝)所有显示的修订　340

39.2.4　接受(或拒绝)文档中的所有修订　340

39.2.5　逐个删除批注　340

39.2.6　删除文档中的所有批注　341

39.2.7　完成审阅　341

 39.3　文件分发时的权限设置(IRM)　341

39.3.1　设置读取的权限　342

39.3.2　设置更改的权限　343

39.3.3　设置文件的有效期　344

第40章　汽车行业分析报告中的图表制作　315

 40.1　让Word表格行列转置2法　345

 40.2　在Word里绘制圆柱形图表　348

 40.3　在Word里绘制饼状图　353

 40.4　在图表里同时展示柱状图与曲线图　354

 40.5　巧借Excel完成复杂计算　357

第41章　涉外合同里中英文内容的合并与分离　361

 41.1　表格法分离中英文资料　361

 41.2　奇偶段落法分离中英文资料　364

 41.3　字符法分离中英文资料　365

 41.4　表格法合并中英文资料　367

第42章　制作综合日报表里的错行表格　370

 42.1　表格嵌套制作任意位置的错行均排表格　371

 42.2　用文本框制作错行均排表格　373

 42.3　在表格中随意移动文本框等图形对象　374

42.3.1　“锁定标记”的作用　375

42.3.2　固定文本框的锁定标记　377

 42.4　用分栏制作错行均排表格　377

 42.5　利用合并单元格制作简单错行表格　379

第43章　自动取得日报表里的日期　381

 43.1　本月范围内自动取得前一天日期　381

 43.2　IF域的使用方法　382

 43.3　任意情况下自动取得前一天日期　383

 43.4　插入Excel表格取得前一天日期　385

 43.5　链接Excel文档取得前一天日期　387

 43.6　动态取得“生产天数”　388

 43.7　计算“平均日产”域代码　388

第44章　商品采购询价函中的计算　390

 44.1　表格里的自动编号　390

 44.2　指定供应商的填写位置　392

 44.3　Word对表格中单元格的命名规则　394

44.3.1　规则表格中的单元格命名　394

44.3.2　不规则表格中的单元格命名　395

 44.4　根据单价自动计算金额　395

 44.5　自动合计并显示出大写方式总金额　396

第45章　污水处理监测报告单中的自动条件判断　398

 45.1　自动获得当前用户名　398

 45.2　获得自动更新的检验时间　399

 45.3　使用IF域判断数据是否“合格”　400

 45.4　使用AND函数进行条件判断　401

 45.5　使用SUM函数自动取得结论　401

 45.6　使用MIN函数自动取得结论　402

 45.7　使用SET/REF域引用数据　402

第5篇　金融财会篇

第46章　财务收支情况报告中的千分位格式设置　406

 46.1　通过【公式】对话框设置千分位　406

 46.2　通过域来设置千分位　406

 46.3　使用查找替换批量设置千分位　407

 46.4　自动设置千分位　409

第47章　轻松实现财务报告数据以万元计　411

 47.1　使用公式域将数据转换为万元计　411

 47.2　使用INT函数将数据转换为万元计　412

 47.3　使用ROUND函数将数据转换为万元计　412

 47.4　自动转换为以万元计　413

第48章　税务证明中的人民币金额大写　415

 48.1　使用【数字】对话框插入大写金额　415

 48.2　使用书签引用小写金额　415

 48.3　使用ASK域引用小写数据　417

 48.4　自动识别元角分整的人民币金额大写　420

第49章　套打涉外收入申报单　422

 49.1　套打中的图片添加与定位　422

 49.2　快速套打中的文字定位　425

 49.3　使用文本框进行套打　428

 49.4　打印文本框但不打印图片　430

 49.5　使用表格实现精确套打　431

 49.6　巧借蓝底白字查看不打印的内容　433

第50章　打印工资条　436

 50.1　工资表的基本要求　436

 50.2　邮件合并主文档　437

 50.3　在一页上打印多条记录　439

 50.4　查看合并记录　440

 50.5　通过域开关设置结果保留2位小数　441

 50.6　通过计算表达式设置结果保留2位小数　442

 50.7　合并文档　443

第6篇　文教出版篇

第51章　电话簿中的索引和目录　446

 51.1　手动标记电话簿索引项　447

 51.2　自动标记电话簿索引项　448

 51.3　提取电话簿索引　452

 51.4　使用大纲级别提取电话簿目录　455

 51.5　电话簿中的页码设置　457

第52章　制作毕业论文　461

 52.1　图表、公式的自动编号和引用　461

 52.2　页眉中提取章(节)标题　463

 52.3　合写论文中主控文档和子文档　464

 52.4　快速统计论文字数　467

 52.5　自动编写论文摘要　468

 52.6　自动编号转为手动编号　469

第53章　参考文献中的编号和引用　472

 53.1　标注与参考文献　472

 53.2　修改标注和参考文献样式　474

 53.3　交叉引用同一文献　476

 53.4　为参考文献中的编号添加方括号　478

 53.5　处理参考文献标注中的多个编号　480

 53.6　在参考文献后追加附录　484

第54章　制作试卷的密封线　488

 54.1　设置带密封线的试卷页面　488

 54.2　用文本框制作密封线　489

 54.3　用艺术字制作密封线　491

 54.4　用纵横混排制作密封线　493

 54.5　给首页以外的所有奇数页添加密封线　495

 54.6　让密封线在首页以外的所有奇数页自动重复出现　496

第55章　数学测试卷里的公式　498

 55.1　分别录入上标或下标方法4则　498

 55.2　同时录入整齐排列的上下标方法2则　500

 55.3　巧输分式　502

 55.4　用公式编辑器录入公式　503

 55.5　用EQ域录入公式　505

 55.6　任意带圈字符的制作　506

第56章　制作折页“美容手册”　508

 56.1　设置手册的书籍折页效果　508

 56.2　制作漂亮的页面式文本框　510

 56.3　让文字在文本框中流动　512

 56.4　设置不含封面页的手册页码　513

 56.5　轻松实现折页打印效果　514

第7篇　综合应用篇

第57章　网文处理全攻略　518

 57.1　突破网页封锁　518

 57.2　删除所有超级链接　519

 57.3　复制时保留原网页中的文本格式　519

 57.4　选择格式相似的文本　520

 57.5　选择所有该样式实例　522

 57.6　查找替换法删除隐藏文字(乱码)　522

 57.7　删除所有不同形式的空格　524

 57.8　将手动换行符替换为段落标记　525

 57.9　给段落自动编号　525

 57.10　提取目录　528

 57.11　无格式粘贴后的空行删除　529

 57.12　使用快捷键进行无格式粘贴　531

第58章　无格式文本的智能分段　534

 58.1　使用高级查找与替换实现智能分段　534

 58.2　智能分段的VBA代码　535

 58.3　超大文档的智能分段　536

第59章　批量处理文档中的图片　538

 59.1　一次插入多个产品图片　538

 59.2　统一设置图片大小　539

 59.3　删除所有嵌入式图片　541

 59.4　删除所有浮动式图片　542

 59.5　批量改变图片版式　542

 59.6　压缩图片　544

 59.7　提取文档中的所有图片　545

 59.8　批量导出图片　546

第60章　Word文档与其他文档间的转换　549

 60.1　将Word文档转成PowerPoint文档　549

 60.2　将PowerPoint文档发送到Word　552

 60.3　使用加载宏将PPT完美转换为DOC　553

 60.4　将Word文档打印成PDF或FLASH文档　555

 60.5　将纸质文件或PDF文件的内容导入Word　557

第61章　幼儿识字卡　560

 61.1　给汉字注音　560

 61.2　批量汉字注音　561

 61.3　取得多音字的拼音　563

 61.4　录入汉字偏旁部首　564

61.4.1　巧用输入法直接录入偏旁部首　564

61.4.2　利用【符号】对话框插入偏旁部首　565

 61.5　制作“米”字格　565

 61.6　拆分汉字的书写笔画　570

第62章　制作精美日历　574

 62.1　日历控件生成电子日历　574

 62.2　在电脑桌面显示电子日历　576

 62.3　用我的照片做打印出来的日历　577

第63章　喜庆的红双喜　580

 63.1　制作胖乎乎的红双喜　580

 63.2　让两个“喜”字共用一个“艹”　583

 63.3　制作花儿艺术字“”代替“口”里的空白　585

 63.4　制作轻松活泼的红双喜　586

 63.5　用“”取代“喜”中间的“口”　587

 63.6　用横幅彩带代替红双喜中的“艹”　588

附录A　Word的极限　590

附录B　实例解析EQ域　592

附录C　Word里的数据计算　604

附录D　Word里的效率工具——查找与替换