“时间是什么？时间管理的概念是如何产生的？时间管理与人类生活之间的关系是什么？”这些问题并不容易回答，大多数关于时间管理的著作也都忽略了这些问题。让我们不要再犯同样的错误，尝试用历史的眼光去看待时间管理，可能会有一些重要的发现。

时间是一种宝贵的资源，它具有不可替代性和不可逆转性。对我们来说，很少有比学会如何聪明地使用时间更重要的事情了。这本书就是关于时间管理的，和生活有密切关系，特别是和工作有关。管理者将从本书学习到管理时间的各项技巧，更有效地安排和利用宝贵的时间资源。

对个人而言，时间是一种最重要、最宝贵的资源。时间管理的实质是面对时间而进行的自我管理。时间管理是对金钱的管理、对效益的管理，是职业成功的源泉。

本书讲授的管理技能包括学会确立目标、制订行动计划、学会授权、分清轻重缓急、合理安排工作时间、学会整理办公桌、培养有条理的工作作风、应用时间管理技巧、克服内外因引起的时间浪费等内容。管理者将从本书学习到管理时间的各项技巧，更有效地安排和利用宝贵的时间资源。

前言

第一章　你热爱生命吗？

　认识时间

　时间的本质

　时间的准则

　时间如金钱

　本章要点

第二章　时间管理常见问题

　拖延时间

　授权欠佳

　管理不善

　效率低下

　没有目标

　本章要点

第三章　培养个人时间观

　时间记录

　时间回顾

　管理者的时间

　本章要点

第四章　如何确定长期目标

　生活规划

　生活目标

　了解价值

　策略的本质

　本章要点

第五章　如何制订中期计划

　时间预算

　有效计划

　目标特征

　日常时间标准

　季度回顾

　本章要点

第六章　当天计划

　对时间的态度

　从日记开始

　列出清单

　学会说“不”

　时间狂热者

　本章要点

第七章　最佳时间管理

　识别最佳时间

　怎样更具创造力

　深度思考法则

　帕累托法则

　本章要点

第八章　办公时间管理

　统筹安排

　整理桌面

　文件处理

　写作和阅读

　电话管理

　控制干扰

　专业助手

　本章要点

第九章　会议时间管理

　不同形式的会议

　时间花费

　有效会议准备

　准备练习

　制作会议时间表

　会议主席的作用

　会议记录

　自我发展训练

　本章要点

第十章　授权的艺术

　授权的困难

　什么不能被授权

　什么可以被授权

　对下属的信任

　有效时间

　对将来的影响

　新的情况

　授权技能培养

　本章要点

第十一章　固定时间管理

　日常的时间

　等待的时阆

　旅行的时间

　看电视的时间

　本章要点

第十二章　健康和假期管理

　能量储存

　充足的睡眠

　饮食常识

　锻炼的好处

　假日的重要性

　实效的沉思

　如何缓解紧张

　本章要点

附录　练习解答

附录　十步最佳时间管理法

“时间是什么？时间管理的概念是如何产生的？时间管理与人类生活之间的关系是什么？”这些问题并不容易回答，大多数关于时间管理的著作也都忽略了这些问题。让我们不要再犯同样的错误，尝试用历史的眼光去看待时间管理，可能会有一些重要的发现。

这一章主要讲述如何确定时间管理的概念。你对时间的认识有多少？你可能发现存在一些或多或少无意识的假定。它们来自我们共有的历史与文化。我们继承了许多传统，如果我们了解传统并以此为基础的话，它对我们认识时间将会有所帮助。

认识时间

时间短暂的意识已深入人心。据我们所知，动物不会体会到这一点。时间飞逝成了人们口头上不断重复的一句话。但是，时间是什么呢？古代的哲学家曾和我们一样感到困惑：

时间是什么？谁又能够清晰明了地解释？关于时间，谁又能够像表达他自己那样在思想上领悟它。在我们通常的谈话中，还有什么比时间更有意识地破提到。理所当然，当我们提到它时，我们能很好地领悟它。当我们在与别人谈话中，听到它被提起时，我们也能领悟它。那么，时间是什么呢？如果没有人问我，我知道。但是，如果我想向人解释的话，显然我又解释不出来。

自从圣奥古斯丁写了以上的这些文字至今，事情没有多大变化。此时，我们都知道时间是什么，但是我们无法表述出来。哲学家和物理学家也不能确定，他们的推测与计算对于这件事情，没有多大的帮助。

如果你以比别人更快的速度去旅行，你会感觉时间会变慢。在你座位旁边安装一个原子钟，假定你以每小时500英里的速度环绕地球，当你回到你初始的位置时，你随身携带的钟表比在地面上的原子钟每秒要慢10-8秒。

爱因斯坦相对论的发现，引起了关于时空度量关系的深思。以高速度运转，时间确实会变慢。然而，我们还无法以那种速度去旅行，对于日常生活，爱因斯坦的发现，对我们理解时间毫无用处。但是，爱因斯坦的学说却更增添了时间的神秘感。

我们理解时间概念的最佳途径是把时间看做是一种空间的维。时间是一种在内部变化发生的维，时间变化的形式有很大不同：山脉的形成与消失需要数百万年，然而人类的生与死只有几十年。作为人类，我们倾向于根据我们生命的跨度来计算时间。

我们知道，每小时有60分钟，每分钟有60秒，但我们体验它的方式却各不相同。有时我们根本没有意识到它。时间有时走得快，有时走得慢，时间有它自己的变化过程。

威廉·哈兹利特写道：“没有年轻人认为自己会死。”的确，年轻人心中普遍有一种永恒的感觉，因此，他们挥霍时间的动机就是他们感觉拥有如此之多的时间。另一方面，他们因不知道该怎样处理时间而感到厌烦。

随着我们对生活认识的不断深入，我们获得了对时间价值更敏锐的认识。对一些人来说，确实没有任何其他的东西看上去比时间重要，他们成了时间吝啬鬼。但是对另外一些人来说，时间可以拖延。对于生病住院而等待回家的老人来说，时间看上去像是永恒的。然而奇怪的是，对于这样的人来说，时间留给他们的却只有几天或几个小时。

对于我来说，时间在光明中通常看上去比在黑暗中还要慢得多，正像对于等待牙医或火车的人来说，时间总是在拖延。我们对时间还有其他一些更加奇妙的看法。一般来说，当我们热切期待某事时，时间越短，它看上去越长。这究竟是因为我们在以更小的单位来计算时间呢，还是仅仅因为我们意识到了时间的存在并且考虑计算它呢？  我们花费在有意义的活动上的时间之所以走得更快。原因可能就在这里：随着我们年龄的增长，时间好像在加速，一年比一年过得快，天就像是小时，小时就像是分钟。假定我们很忙，时间就是如此。

因此，时间管理对于繁忙的人来说，最具吸引力。

时间的本质

我们对时间的本质知道得相对较少，这不会对普通人的生活有多大影响。我们所关心的是如何计算时间。如果我们像前几个世纪一样，以农业和牧业为生，我们的时间就是以自然事物来计算的：黎明、日出、正午、日落与黄昏。对于日常活动，我们不需要精确地计算时间。生物钟对我们的生活有重要影响，昼夜交替，季节轮回，这些自然规律已深入人心。

然而，为什么我们需要钟呢？是谁真正需要它们呢？最古老最原始的人造钟——日晷，看上去甚至更像是人类生活中的入侵者。戴维’兰德斯在一本名为《时间革命》（1983年）的书中引用了一个演员在古罗马上演的戏剧中演唱的一首逗人发笑的哀歌：

神让第一个发现如何区分时间的人迷惑，

同时还让这个人困惑不解的是，

谁在这地方建了一个日晷，

把我的日子无耻地分为细小的部分！

当我还是小孩的时候，

我的肚子就是我的日晷，

比任何日晷都可靠、真实和准确。

它告诉我准确的吃饭时间，

但是现在，除非太阳下山了，

否则我饿了也不能吃。

这个城市到处都是这些讨厌的日晷。

日晷作为钟的一种形式，具有很大的局限性。在那些一年的大部分时间都见不到太阳的国家里，日晷不能运转。直到14世纪末，一些聪明的欧洲人才成功地发明了机械钟，它由一系列被重力牵引的齿轮所组成。即使只安装了时针并且还缺乏准确性，但它们毕竟可以指示时间并在教堂和城市广场敲响报时。威尼斯圣马可大教堂旁边的钟就是现存的一个完好例子。

直到相当富裕的人能够拥有一台家用手提钟时，钟才慢慢地变得越来越小。这种关键的工艺是发明了一种可以制作得更小的缠绕发条。欧洲的工匠们根据台钟发明了怀表。直到19世纪60年代，瑞士人才大规模地生产了一种适合普通人戴的手表，这种表不仅质量可靠而且便宜。直到第一次世界大战时，手表才流行起来。

与此同时，钟越来越精确，开始以分与秒来计算。哈里森的精密计时器提前或推后的时间差仅仅只有一秒。石英技术的引进，提高了普通家用时钟和手表的精确度。这意味着你能用秒来计算你的时间。今天的原子钟比过去的所有钟还要精确得多。P1-4

时间是一种宝贵的资源，它具有不可替代性和不可逆转性。对我们来说，很少有比学会如何聪明地使用时间更重要的事情了。

在我们大部分生活中，都能见到时间管理这一原则，尤其是在工作场合，更是如此。由于我们对时间的潜在需求和承受的压力已极大超出我们当前的状况，我们必须明智地选择目标，管理好时间，尽可能地实现目标。

这本书是关于时间管理的，和生活有密切关系，特别是和工作有关。企业领导、医生、工程师、教师现在都意识到需要更好地管理时间，但有人对是否能掌控时间持怀疑态度，这可以理解。我们对其他方面的时间需要也应该作出敏感的反应。再说，时间的管理不能单独分开来看，它只是提高绩效的众多因素之一。

自相矛盾的是，要节省时间，你就得花费时间。现在我们就来按计划花费你的一些时间，看看本书对你而言，会有哪些帮助？阅读本书，你也就向更好的时间管理迈出了一步。把时间管理当做一种投资，你将一赢得丰厚的回报，因为它可以帮助你：

培养全新的个人时间观念

思考未来、设定目标和制订计划

对你目前耗费时间的事情、方式和原因进行分析

减少时间压力

消除浪费时间的活动

通过授权节省时闻

重新分配时间以产生更好的结果

在会议、阅读、旅游、电话和预约上节省时间

利用更多时间进行创造性思维

寻找时间休息和享受生活

把时间当做伙伴而不是敌人

约翰·阿代尔是世界上第一位领导学教授，他一直是该领域最杰出的人物。”

——《星期日泰晤士报》

“约翰·阿代尔写的书非常棒，任何一位领导以及想成为领导的人都能从他的书中受益。”

——彼得·德鲁克

约翰·阿代尔教授是领导学领域的一面旗帜，以他的名字命名的基金会在领导学的建设与推广上发挥了很大的作用。阿代尔教授作为中国的第一位领导学荣誉教授，深度了中国领导学的理论与实践。

——中国浦东干部学院教授　郑金洲