(三)传达明确、简要、完全的信息
外贸开发信标题写作的文字风格要简单、快捷、清楚、易懂。如要使用音节短的词汇，多用最常用的词语，句式不要复杂重叠，要用富有色彩的短语，多用强而有力的积极词句等。
外贸开发信标题还可以从以下几个角度去思考和撰写：
1．痛苦
强调某个痛苦状况或因素，让对方心生畏惧，从而愿意按你提供的方案来解决他的痛苦。
2．价值
强调你能够为对方带来的价值，这里最好用具体的事例、数据、场景来强化价值所在，让对方身临其境地感受到价值，给对方一种已经把握在手的占有感。
3．限时
限定时间、空间、数量等因素，让对方有紧迫感，促使对方立即行动。
4．重复
从不同角度来阐述你的卖点或吸引对方之处。
(四)头脑风暴、广开思路
为了写好外贸开发信，你需要集思广益，不断修正。首先，从各种角度来审视你的企业、产品、服务等各个方面的特点和优势，再比较竞争对手的情况，拟写数种版本的初步推介内容。其次，换位思考，站在客户立场来考虑：什么样的主题是对方感兴趣的，什么样的标题才能吸引对方的注意，据此拟定你的标题和开发信的主题。最后，整理修饰通篇的内容、段落、语句、口气、用词等，反复阅读、思考和修改，并且征求前辈专家的意见，然后初步定稿。
作为公司的外贸老总、经理、主管或其他管理人员，你可以首先组织公司外贸部门员工各自分头研究和撰写开发信，不加限制，让大家自由发挥想象力，以充分发挥每个人的智慧和才能；然后，集中大家召开头脑风暴会议，使大家能够发散思维和相互启发，并筛选出数篇不同的外贸开发信；最后进行进一步的修改和完善。
(五)不断筛选、不断测试
1．建立外贸开发信资源库
外贸开发信的写作绝对不是一劳永逸的任务。为了不断巩固和扩大你的外贸客户数量和质量，根据不断变化的市场情况，你应该每周至少撰写一篇新模式的外贸开发信，不断积累你的各种类型的外贸开发信，累积上百封模板，以建成你自己的外贸开发信资源库。有了足够数量不同模板的开发信以后，你可以在各种情况下调用最合适的模板，针对不同的客户对象、不同的情形有的放矢地修改和发送最有威力的外贸开发信。
客户通信(或通报，Newsletter)是信息时代最好的开发工具，通过与客户分享商业信息而展示你的专业素养和亲切关怀，而不是为了开发客户而开发客户。请你养成每周撰写和发送客户通信的习惯，这是信息时代成为优秀业务员的必由之路。你可以先从撰写每月的客户通信开始起步，逐步积累经验，最后可发展到每周写一封客户通信。外贸公司的经理或主管可以组织公司人员，每周轮流写作，集体讨论修改，以加强客户联系。客户通信要以信息分享和交流为主，尽量淡化推销意味。所谓上战伐谋，攻心为上。
2．测试回复效果，优胜劣汰
外贸开发信一定要测试实际效果。最常用的测试方式就是AB对比测试法，即选取外贸开发信的某个要素，将两封不同要素的外贸开发信分别以相同的数量发送给同类的对象，然后对照检查回复效果。如为了测试两种标题的不同回复效果，你可以选取同样正文内容的外贸开发信，撰写A与B两种不同的标题。然后，选取200个发送对象，平均分成两组，其中一组发送A种开发信100封，另一组发送B种开发信100封。最后，再看两者的回复有没有差异。若有差异，选取回复好的标题，淘汰回复差的标题。不断重复上述过程，选取不同的要素(如卖点、图像、用词等)进行测试，这样做会使你的外贸开发信越来越出色。
测试应在同等条件下进行。除选取测试部分外，其他部分的内容和形式都要完全一致，发送对象也要一致，可在一组对象中用“分单、复数”的方式将所有信件一分为二。一组给A，一组给B，做到尽可能无差别，发送对象当然越多越好，越多对比效果越真实，因此，发送数量不能少于100封。
实践表明，外贸开发信回复效果的最大差别往往在标题上。外贸开发信成功与否，90%以上首先取决于标题的好坏。因此，请多测试你的标题。
3．不断测试。完善记录
你的外贸开发信资源库内的开发信都要有回复效果的记录，并且要不断进行测试，优胜劣汰。如果你想有优质的客户，你本身就要有良好的素质。你可以借助行业专家帮助你建立和改进你的外贸开发信资源库。请不要吝啬你的咨询和培训费用，可让企业获得最高回报的投资就是对员工的，在专家帮助下提高员工实战知识的积累，培养其实战能力。为了在商海竞争中领先一步，请你做好企业营销体系的建设，立即建立共享的企业知识库、资源库。
开发信的标题决定了开发信的成败，在信息泛滥的当今时代，一封陌生的外贸开发信被点开的可能性往往低于5%。因此，可以说要成功写作外贸开发信的第一重要因素是标题。相应的，你要把你的绝大部分精力放到研究如何写作标题上来。P8-11