本书为白领人士量身打造各类不同主题的商务英语写作，帮助读者掌握商务英语写作的精髓。
本书分为六大部分，构建了白领人士工作生活所需的各个主题。第一部分为个人文书，主要是个人求职和工作中的应用文书。第二部分为社交文书，涉及邀请信、感谢信、道歉信、祝贺信、推荐信、慰问信等几类常用信函。第三部分为行政类文书，囊括公司行政中经常用到的便条、通知、备忘录、演讲稿、简报、活动方案，等等。第四部分为市场营销类文书，涉及促销信、市场调查报告、研究报告、企划书、销售合同等几类常用市场文书。第五部分为外贸类文书，包括订单、商业发票、信用证、汇票、保险单、装箱单等8类常用外语英语应用文。第六部分为财务类文书，囊括了财务所需文书的8个方面，包括收据、费用报销单、现金流量表、损益表、财务报告、财务报告等。
本书每部分文书的选择都以“实用”、“真实”为要旨，每篇例文都源于真实的商务实践活动，保持应用文的新鲜度和真实度，所给应用模板更是简单易行，拿来即可套用。