本书将现代办公的概念与消费类电子设备结合起来，并对现代办公信息设备进行了系统的分类，较为详细地介绍了其中一些电子设备的基本结构、应用特点和维护实践。本书将现代办公信息设备的应用特点概括为：以计算机和网络、通信系统为重心，大量运用数码设备和影音设备。本书的写作特点为：内容全面丰富、图文并茂、实例丰富，既有比较简明的原理性介绍，也有实际应用和维护方面的知识。
全书分为七大部分：第一部分综合介绍台式计算机、笔记本电脑、微机系统外部设备及微机系统的维护；第二部分较详细介绍有线／无线局域网的组建及应用，以及互联网的服务；第三部分介绍掌上电脑、数码相机、数码摄像机、移动存储设备等数码产品；第四部分介绍有线／无线通信系统，包括固话系统、移动通信设备和传真机等；第五部分介绍现代办公常用的多媒体视／音频系统；第六部分介绍办公资料的输入、输出设备，如扫描仪、打印机、投影仪、复印机、一体化速印机等；第七部分简要介绍了对讲设备、闭路电视监控系统、考勤设备和车载电子装置。