1.如何让时间转化成金钱
如果不是将你的学识、才能和勇气等等通过时间的投入转化成金钱的能力,那么,你的“企业家精神”是什么呢?
从下一章开始,我们将深入到时间管理的特定指导策略中去,不过,你会发现,了解我是如何形成自己的时间价值哲学的,以及了解一下我是如何珍惜时间的,对你会颇有助益。我是第一个向你道明这一点的人:你不能生吞活剥任何人的哲学,但是,你当然应该有自己的时间价值哲学。
在汗牛充栋的时间管理著作中,在无数次的时间管理讲座中,作家和演讲者总是乐此不疲地展示图表和曲线,以说明工作时间中的每一个小时值几美元,他们的计算结果取决于你的收入和你希望获得的收入。或许,你此前就曾经坐在这种讲座的听众席上。你很熟悉那种情形,开设讲座的先生站在讲台上,桌子上的笔记本电脑和投影仪相连,室内灯光晦暗,他们还可能手握一支激光笔,这样,他们就可以方便地在色彩斑斓的柱状图上指指点点了。如果你利用他们提供的方法计算,比如,每天工作8个小时,每年有220个工作日,那么,每年要想挣到20万美元,你每个小时的价值就是113.64美元。
在图表上看起来,一切都很美好。教室里的每个人都迫不及待地开始计算自己一小时的工作时间值多少钱。想在一年中挣到10万美元的人计算出,他每小时工作时间的价值是56美元——啊哈,这没什么难的,我完全可以做到!水暖工、牙科医生、会计、推销员以及大部分商务人士都会说:简直是小菜一碟。
令人遗憾的是,那不过是充斥在讲座现场的废话而已。
让我们一起来看看,为什么说那样的目标不切实际:那样的结果是完全基于每天8小时的工作时间计算出来的。是的,每天8小时,就是大家的工作时间。但是,在我们这个星球上,没有哪个人,每天8小时的时间都创造价值,甚至连接近这个水平的人也没有。你知道,每天的工作时间是一回事儿,而创造价值的时间——我将其称之为挣钱的时间——则是另一回事儿。在本书的其他部分,我提出了生产率的概念,或许,你可以用那个定义来确定你的哪些工作时间是真正创造价值的。
不过,如果你刚好是个律师,情况就不一样了。律师看似是按照自己的工作时间来取费的,无论他们花费的时间是不是创造价值。罗德尼·金因为被洛杉矶警方打成重伤而名声大噪,他聘请的律师在罗德尼·金的生日晚会上陪伴当事人的时间也要取费,甚至在往返通勤的途中思考这个案子的时间也被纳入了收费的范围。现在,我们来听这样一个笑话:一位身体非常健康的35岁律师突然身亡,在天堂之门,他对圣彼得抱怨说:“你们完全搞错了,你们把我拉到这儿的时间太早了。”圣彼得检查了一下手里的登记簿,之后说,“不,我们一点儿都没弄错,先生。按照你所有的‘挣钱时间’计算,你现在已经113岁了,事实上,我们下手已经晚了!”唉,律师啊,律师!
但是,我们大家真正创造价值的时间确实屈指可数。
一个“数字"可以改变你的生活吗?
好了,现在,我们回到刚才的数字游戏中,并假设你每年的基本收入目标是20万美元(基本收入目标这个概念我们稍后还要详细讨论),那么,你真正用于创造价值的时间,也就是直接为你带来收入的时间,有多少小时呢?又有多少小时被其他事情耗费掉了呢?上下班的通勤时间、填写政府要求的报告和表格的时间、与推销员打交道的时间、倒垃圾的时间,无论什么事情。让我们假设你工作时间中的三分之一是创造价值的时间,另外的三分之二用来干其他事情,对了,顺便说一句,这个比例已经高得有点过头了。一项研究表明,《财富》500强企业的首席执行官们每天只有28分钟的时间是真正用于创造价值的。李·艾柯卡曾经告诉我,他发现顶级首席执行官们每天可能只有45分钟的时间在真正创造价值——一天中的其他时间都耗费在了竭力避免浪费时间的努力上面,他们就像身处蜂群中的疯子一样,奋力挥舞着手臂,徒劳地抵挡着愤怒蜜蜂的进攻。但是,我们还是以三分之一为例吧,也就是说,你每三个小时的工作时间中,有一个小时是“挣钱的时间”。所以,你要用以前计算的每小时价值113.64美元乘以3,结果是340.92美元,也就是说,你真正创造价值的每个小时必须创造出340.92美元,你才能完成每年挣20万美元的收入目标。
我自己的这个数字要稍稍高些,但是,如果340.92美元就是我真正创造价值的每个小时必须创造出的价值,就像我数年前的情况一样,下面我来谈谈,我会怎么支配那些时间。
首先,这个数字会时刻闪现在我的脑子里。我会想,我正在做的工作每个小时值340.92美元吗?
其次,这个数字也为他人对你时间的消耗标明了价码——在电话里闲聊12分钟就损失了68.18美元。这种练习非常有好处,它迫使你考虑,你花费的时间是“投资”还是只是“花费”的问题,它有助于你量化自己的生活。
第三,这个数字为我确定了发表演讲、提供咨询顾问服务、广告文案写作以及做其他直接取费的工作时每小时的基准成本。无论你做什么工作,如果你挣的是固定工资,那么,你必须衡量每项工作的基准成本,从而设定你的取费标准,并判断某些事情是不是值得去做。
P1-3
前言
1.如何让时间转化成金钱
一个“数字”可以改变你的生活吗?
你会把时间价值贬到多低?
2.直刺时间吸血鬼的心脏,免得它吸干你的鲜血
“他们正在开会”
逃避琐事的追击
哦,天啊!肥皂剧时间到了!
还有其他时间吸血鬼吗?
3.断然拒绝工作时间中来自外界的干扰
让自己“消失”
不要接电话
安装传真机
为“炸弹”设置定时器
忙起来,而且要让人一眼就看出你很忙
4.天字第一号最富影响力的个人修养,以及它如何让你的成功
超越自己最狂野的梦想
不谙准时之道的医生的痛苦经历
准时和诚信之间的显著联系
一个给人留下好印象的简单方法
是否准时甚至可以揭示出一个人最深层、最阴暗的心理隐秘吗?
5.让你一往无前的神奇魔力
一个“小个子”是怎么用8000次的成功向我们展示“神奇魔力”的?
如何让世界满足你所有的欲求?
时间管理和自律之间存在难分难解的联系
“成功之路有迹可循”
6.受用无穷的十个时间管理技巧
技巧1:驯服电话
技巧2:最大限度缩减开会时间
技巧3:绝对准时
技巧4:设计并有效使用清单
技巧5:将所有的事情都和目标联系在一起
技巧6:用“到期票据登记簿”解放你的记忆力
技巧7:锁定你的时间
技巧8:尽可能减少计划外的活动
技巧9:善用“零星时间”
技巧10:避开高峰
7.如何将时间转化为财富
“从另一方面说”
一个富有的人
多少才算足够了呢?
8.人在旅途,我就是不想浪费路上的时间
在每一次商务旅行中“塞进”尽可能多的商务事务
可是,友好和亲善都“溜”到哪儿去了呢?
在饭店的房间里高效工作
边旅行边沟通
旅行社的灭绝
当你即将出门的时候……
9.如何处理“信息雪崩”
你怎么才能处理好所有这些信息呢?
术业有专攻,但涉猎面不要过窄
要清楚你在寻求什么东西
如何组织和管理自己的想法?
如何让训练有素的、时刻处于激活状态的潜意识帮助你应对“信息雪崩”?
10.解雇自己,取代自己,从而挣更多的钱并享受更多的乐趣
“我们付给他的工资非常高,可他根本就不值那个数”
“要么授权他人,要么停滞不前”
不只是放权
“他们和我签了一份终身合同,之后他们宣布我‘气数已尽’”
用解放出来的时间去干什么?
11.高效利用时间的十三个窍门和观念
与狗同眠的人,必然惹一身跳蚤
明日复明日,明日何其多
如何利用家庭办公室提升个人工作效率?
如何避免在机会和成功中“溺毙”?
短期、中期和长期的思考
快刀斩乱麻
不只是欣赏马的健美,还要骑上去,握紧缰绳
尽享策马驰骋的快乐
12.抵达个人时间效率顶峰的心理控制
心理控制论以及时间效益的最大化
创建一个可以让你高效工作的环境
“干净利落的办公桌是思想苍白的象征”
“风水”到底是什么东西呢?
最后——强硬的态度
13.为什么一年过去毫无进步?
专注于小事情当然很重要
破解卓越成功人士的成功密码
14.个人工作顶级效能的常见问题和答案
丹·肯尼迪的时间管理箴言
优柔寡断的人和软弱无能的人请注意,这本书不是为懦夫写的,也不是想讨好你,更不是为哗众取宠。
你之所以拿起这本书,很可能因为你就是个企业家,你的时间对你来说无比宝贵,而且你常常因为时间的短缺而疲于奔命、心力交瘁。
如果你很了解我,你也会拿起这本书,因为你很想知道,我是怎样把时间管理得如此高效的;那些看似非常熟悉我生活的人,多次问我到底是怎么有效管理时间的?现在,我就要坐下来把答案提供给你们了——那就是这本书;如果你对我一无所知,那么,读完本书的前言之后,你对我的时间管理方法也许会更好奇。如果你很了解我,你可以跳过前言部分读下去。
作为一个忙碌异常的企业家,你有时候可能忙得近乎癫狂,可能每时每刻都埋头于各种各样的事务中。同时,你的周边总是围着一群行动比蜗牛还迟缓的蠢货,相信我,我很理解你的处境和需要,我也很清楚你时常遭受挫败的感觉。企业家的时间是非常宝贵的。所以,在这里我要告诉你,如何采用异乎寻常的手段,来满足那些对时间的迫切需求。确实,这些手段的确异乎寻常,而且可能有些“极端”,以至于别人会对你神志是否清醒产生怀疑。不过要知道,这不是写给端坐在书桌前的书呆子们看的普普通通的书,也不是写给那些只干一项工作的人的书,而是写给那些有多个头衔、富有创造力、善于把握机会的人的,这些人无法推卸还在不断压上肩头的责任,他们有很多美妙的想法,不过常常苦于没有足够的时间和资源去实施,他们每天一路小跑(而不是四平八稳地走)。我就是这样的一位企业家,所以,我就是你,而这本书就是我们的行为指南。
正如你早就发现了的,时间是所有企业家所拥有的最宝贵的资产。时间可以用来解决问题,可以用来发明、创造、思考和制订计划;时间可以用来收集、消化信息;时间可以用来提升销售水平,可以用来进行市场拓展,可以用来管理,还可以用来获取利润水平的突破;时间可以用来建立关系网络……或许,没有一天你不得不把某些事情暂时搁置起来,无奈地对自己说:“如果我能有哪怕一小时的时间来处理这个问题,我们的企业也会全然不同的。”好了,现在,我就要给你那个“一小时”了。不过,我们一起讨论的可远远不只是如何挤出一小时时间的问题,我们要做的是如何让你彻底改变自己与时间的关系。
在超过25年的时间里,我一直处于“高压”的状态下,像一根紧绷的钢丝一样,一直陷于难以脱身的企业事务之中——创业、购并、发展、销售、运营成功和失败、濒于破产、财源滚滚,而且还要帮助数百个不同领域的客户取得成功。这些年的历练让我确信,使人们能将个人成功、财富成功以及企业成功集于一身的唯一“秘诀”就是:恰当地管理自己的时间或不让他人滥用你的时间。也就是说,你利用时间的效能水平是你是否成功的决定性因素。所以,本书的诉求,就是要让你最高效地管理自己的时间。
只要想到如何高效利用时间这个问题,你就已经朝正确的方向前进了一大步,清楚的认识总能给我们带来很多帮助。为什么你在赌场的墙上找不到挂钟呢?他们这么做是有充分理由的——那些家伙在窃取你的钱财时,不想让你知道,你的时间同时也在悄然流逝。他们的招数给我们带来了一个重要的启示:你要留意,而且要时刻留意,时间正在悄无声息地从身边溜走。所以,能非常清楚地意识到时间正在一分一秒地逝去、每时每刻都有其宝贵的价值是明智的。不妨在你工作的所有场所都放上一个走时准确、非常容易看到的大个头“滴答作响”的挂钟,如果你在电话上耗费了太多的时间,你可以在电话旁放一个计时器。
除了认识到时间的价值以外,对那些忙碌不堪、压力沉重的人来说,还可以利用得当的策略、方法、程序和工具,在自己紧张的时间表中“撬开一条可以自由呼吸的缝儿”,迫使他人满足你这种不同寻常的需要,从而,每天挤出一点点时间。在本书中,我会告诉你我屡试不爽的招数。毫无疑问,其中的某些策略和工具会让你兴趣倍增,有些则可能让你兴味索然,有些甚至可能遭到你的抗拒。不过,都没关系。尽管雇用一位顾问却只选取他锦囊妙计中自己感兴趣的一条建议并不是什么好主意。但我们这本书实际上是一家“自助餐厅”,你当然可以根据自己的“口味”来选择“食物”,同时依然觉得钱花得值。
好了,我们该开始工作了。
——丹·肯尼迪
滴答……滴答……滴答……是不是总觉得时间不够用?
看看同时成功运营数家企业的人是如何精明地利用时间的吧!
丹·肯尼迪被誉为“直面残酷现实的导师”,就时间管理问题,他拒绝巧舌如簧的鼓动,远离单调乏味的教化,更不屑于翻弄那些已经让你耳熟能详的陈词滥调。
他向我们再现了这个充斥着手机、掌上电脑、传真机、电子信箱等各种通讯设备的世界,并告诉我们何时去使用它们,何时对它们说“不”。这位企业家,兼咨询顾问、作家、演说家,在商务工作中总是雷厉风行。不过,利用自己笃信不疑的“独家自制”时间管理策略,他将一切都安排得井井有条。
他从全新的角度为我们解读了“时间就是金钱”的内涵,为我们提供了如何将时间效益最大化的实用方略一一时间管理自律策略。那是他在过去30年中独立管理多家企业而得出的经验。
《用对时间做对事赚大钱》——风靡全球的个人成功、创富畅销书。从穷人到富人,不可不遵守的成功法则!
只要能消除创想和行动之间的时间间隔,你就能梦想成真。但如果连你都不知道自己的时间值多少钱,那就别指望别人会知道。生活是一个布满障碍的长途旅行,而你就是最大的障碍;如果一天下来,你觉得筋疲力尽,那是你咎由自取。你应该成为你的主人,而不是你的奴隶。解放自己,将会是你迈向富人阶层,成为成功创业家的黄金法则。