100个餐厅服务难题,掌握100种服务技巧,你就是满分服务员。
基于中国餐饮业普遍面临的人员短缺、素质亟待提高的发展现状,编者进行了大量的调研,并把在餐饮企业授课中收集的一线实战服务案例进行了提炼与总结,针对这些大家经常遇到的问题编写了本书。与同类书籍相比,本书具有以下特点:一是本书中的案例关注的是容易被人们所忽略的服务细节,而这些细节都是服务中至关重要的。二是本书中的案例分析是在点评案例的基础上,将服务要求贯穿于其中,层层递进而又深入浅出。每个点评不但透彻地分析了相应案例,还把服务中规范、正确的做法详细地列举了出来,可达到以点带面的效果。
本书可作为餐饮企业培训员工的教材。同时,也可作为各个层次旅游管理专业教育的辅助教材。
本书收录了100个餐饮服务案例,包括预订服务、餐前准备、迎宾引位、餐前点菜、餐中服务、收银结账、突发事件预防与处理、投诉处理等方面。本书从实用性的角度出发,以案例+评析的形式,详细介绍了餐厅服务中需要掌握的知识和技巧等。
本书可作为餐饮企业对服务员进行培训的指导用书,同时也是各旅游院校学生就业培训的良师益友。
第一章 预定服务
预订服务是餐厅服务的首要环节,其服务的好坏对顾客形成第一印象及后续服务起着重要作用。因此,餐饮企业必须高度重视对客服务接触的起始阶段,力争在顾客心目中留下美好的“首轮印象”。
一、预订服务要点
预订可分为订席和订位两种。订位是指人数在一桌以内的预订,此类顾客多半是餐厅的熟客,也有因餐厅的知名度而来的顾客。预订人员需将订位人姓名、电话、来店时间、人数记录在订位记录表上,并在备注栏中注明常客等。订席则是指一桌以上,大多为单位、旅行团、社区居民等在餐厅举办聚会、会议、结婚、祝寿用餐或其他公务用餐等,上述用餐行为需事先与餐厅前台确定场地、时间、菜单、价位、酒水使用方式(自带或使用餐厅酒水)等,最后签约、交付订金完成预订。预订服务具体要点如下所述。
①预订服务人员需具备较全面的业务知识,如餐厅销售的菜单内容、价格等,可答复有关餐饮方面的问题,起到信息咨询员的作用。
②注意预订接待服务礼仪,给客户留下良好的印象。
③确保预订信息的全面和准确。预订人员在处理餐厅预订业务时,必须确保以下信息准确无误。
a.宴会名称、桌数、具体日期及时间、订席人姓名和即时联络电话。
b.宴会有无特殊要求,如高脚椅、轮椅、纪念蛋糕、宾客到达时的香槟酒等。
c.交付订金数额、预付款方式;如使用信用卡,应明确信用卡的类别、号码、有效期及授权代码等。
d.了解宴会主要贵宾身份及相关情况。
④预订服务人员向订席人明确告知若取消预订或更改预订,必须依照酒店有关规定办理,如有异议,双方协商解决,并进行再次确认。
⑤若预订信息有变,预订人员必须与订席人进行再次确认,发现错误立即修正。最后交由相关管理人员核准后,将预订记录整理归档。
⑥及时将预订信息传递给相关部门和有关人员。
二、预订服务程序分析
预订程序的合理性可直接体现餐厅的信誉、等级以及是否具有规范的程序。因此,餐厅预订人员在满足不同宾客需求的基础上,还应善于发现预订中的问题,并找到解决问题的对策。
1.时间规范问题
时间不规范是影响预订业务开展的突出问题。如预订后没有按约定时问到达、迟到或私自毁约等现象在接待工作中经常出现,给餐厅的正常营业带来了麻烦。为此,在与客户落实预订协议时,应强调时间的重要性,并主动了解重要客户预订时间的变更情况和实际到达餐厅就餐的时间,以确保接待服务质量。切忌在预订后守株待兔,被动地等待客人的到来,对于机动性强、时间没有保证的大型团队,最好在预订时间前一个小时与其再次联系,以确认到达时间,争取主动。
此外,预订客人用餐超出预计的用餐时间,因而影响其他客人不能按时就餐也是餐厅经常会出现的问题。为此,餐厅预订程序中应根据自己的接待能力,考虑预订客户之间的衔接问题,如撤台和摆台的时间、厨房的供应时间、客人的等候时间等因素,在预订中采取客人间隔入座或错开时间入座等方法,在每批客人之间留出必要的时间。
如餐厅要更改客户的预订时间,必须得到客人的理解,更改后的标准和条件应得到客户的认可,同时给客人以相应的接待或物质方面的优惠。
2.预订内容规范问题
常规的预订内容可以通过预订表格反映,但有些客户的特殊要求在预订中往往会被忽略。如餐桌摆台形式、装饰风(规)格、食品的特殊要求等,对于上述容易出现问题的事项亦应通过预订内容的规范化来解决。因此,餐厅预订表还应增设客人的生日、菜品要求、鲜花种类(颜色)、服务员斟酒和服务方式等具体内容。
大型用餐预订在保证参加人数的基础上,备注还应规定大厅采取何种布局方式;设备要求中说明是否需要舞台、音乐、灯光、麦克风等辅助用品,菜单中应包括对酒水的详细要求。
餐厅预订在保证时间、内容准确的基础上,还应确保场所与就餐人数相适应;环境和设施既要满足客户要求,又要突出酒店特色;餐饮产品符合客户口味;服务规格和程序体现酒店水准;价格(包括订金)要合理。上述问题往往不能简单地反映在预订表格上,而是需要在预订过程中,根据客户需求和满意程度不断改进。
3.程序规范问题
餐饮程序和方法的规范化主要体现在工作效率、工作效益和如何解决服务失误等方面。要保证服务程序规范化,餐厅预订接待人员必须正确把握预订程序,熟悉预订业务,充分了解预订任务和客户要求,善于发现服务纰漏。在预订服务中经常出现的问题有:接听电话不及时或不礼貌;无法满足客户要求时不能提出取代性建议;未对信息进行再次确认;没有记录具体操作细节;忘记记录特殊要求等,针对这些问题,预订服务人员必须树立明确的服务意识,具备良好的职业道德,做到熟练回答客户提问、推荐餐饮条件和环境、检查和确认预订内容及特殊要求以及认真管理预订记录等。
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餐饮企业员工的专业素质关系着企业的竞争能力。在近几年的餐饮企业培训过程中,给人感触较深的就是服务人员面对顾客不知如何有效地去沟通、去交流,而且有时会在不经意间怠慢进而伤害了顾客,甚至隐性地赶走了很多顾客。加之,现代餐饮业从业人员的流动频繁,有些员工甚至没有受过专业、系统的培训即上岗,这些均最终导致了餐饮行业整体服务水平低下。作为餐饮企业的经营管理者,应该清醒地认识到,未经过系统培训、缺乏专业素养的员工,极易成为企业经营的“隐性杀手”。
员工的专业程度从一定意义上讲关系到企业的竞争力。基于中国餐饮业普遍面临的人员短缺、素质亟待提高的发展现状,我们进行了大量的调研,并把在餐饮企业授课中收集的一线实战服务案例进行了提炼与总结,针对这些大家经常遇到的问题编写了本书。与同类书籍相比,本书具有以下特点:一是本书中的案例关注的是容易被人们所忽略的服务细节,而这些细节都是服务中至关重要的。二是本书中的案例分析是在点评案例的基础上,将服务要求贯穿于其中,层层递进而又深入浅出。每个点评不但透彻地分析了相应案例,还把服务中规范、正确的做法详细地列举了出来,可达到以点带面的效果。
本书可作为餐饮企业培训员工的教材。同时,也可作为各个层次旅游管理专业教育的辅助教材。
在本书的编写过程中,得到了大连市旅游局、中国旅游报社、广东省餐饮服务行业协会和皇金管家机构运营官严胜道先生的大力支持和帮助。此外,辽宁师范大学旅游管理学院旅游管理专业研究生刘鑫、宋立本、周佳明以及杜晓姗、陆艺、陈琳、王旭、刘丽媛等同学也参与了本书的文稿整理与修订工作。在此一并表示感谢。
由于本人水平有限,书中难免存在不当之处,还望各位同行、专家多予赐教。
编者
2008年11月于大连